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Hintergrund

Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluss der 1. Phase der ILN-Konsolidierung die Exemplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet, siehe ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig). Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung, bei der die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben wurden, siehe ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 2 (DEA/Frankfurt).

In 2025 hat die 3. Phase des Projektes ILN-Konsolidierung begonnen, bei der es darum geht bis 2026/2027 alle ILN 2 Exemplardaten nach ILN 1 zu verschieben. Aktuell gibt es zwei wesentliche Vorbereitungen zur Erreichung des Ziels:

1. Anpassung der Online-Routine für die Exemplargenerierung

Am Dienstag dem 04.11.2025 wurden die für die Online-Ressourcen geänderte Online-Routine zur Exemplargenerierung und die Anpassungen beim Digitalen-Objekt-Import (DOBI) produktiv gesetzt.
Ab sofort wird durch den NP-Import nur noch ein ILN1-Exemplar an den importierten Online-Ressourcen generiert! 
Die Bearbeitung von Exemplardaten der O-Sätze ist jetzt nur noch mit einer Kennung möglich, die ILN 1 zugeordnet ist. Ggf. muss also die WinIBW-Funktion Wechseln ausgeführt werden, um einen Exemplardatensatz an einem O-Satz zu ändern.
Zeitnah soll auch die geänderte WinIBW-Funktion DigiQd produktiv gesetzt werden, sodass auch dort nur noch ein ILN1-Exemplar gebildet wird..

2. Bereinigung der ILN2-Exemplardaten bei den Online-Ressourcen

Die Exemplardaten der Online-Ressourcen (Datensätze mit Materialart an der 1. Position 'O') machen ca. 60% der insgesamt ca. 31,5 Millionen Exemplardaten der ILN 2 aus. Bei den Online-Ressourcen spielt der Standort jedoch keine Rolle, da sie virtuell gespeichert werden. Deshalb wurde vereinbart, für die O-Sätze nur noch ein Exemplar abzuspeichern. Dieses Exemplar wird ILN 1 zugeordnet und bekommt in Exemplarfeld 4800 (Pica+ 247C $9) eine Verknüpfung zum übergeordneten Bibliotheksdatensatz der DNB (IDN ibw://988092921).

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Nach dem Neuaufbau der Datenbank im ILTIS-Approvalsystem am 31.10.2025 werden Echtläufe der oben genannten Verarbeitungen in der dort angegebenen Reihenfolge (falls erforderlich) in diesem System durchgeführt. Der Fokus wird hier zunächst auf den 'unkritischen', aber umfangreichsten Kontingenten liegen, also Datensätze der Materialarten Olfo (ca. 14,5 Mio.) und Oaf (ca. 4 Mio.). In Absprache  mit den Fachabteilungen können danach auch die Echtläufe im ILTIS-Produktionssystem eingeplant und durchgeführt werden.

3. Änderungen der Präsentation der Exemplardaten in der WinIBW

1. Kurzbezeichnung der Leitbibliothek
   Pro ILN kann eine CBS-Bibliothek als 'Leitbibliothek' definiert werden. Deren Kurzbezeichnung wird dann vor den Exemplaren der betreffenden ILN angezeigt. 
   Derzeit enthält im ILTIS-Produktionssystem die Leitbibliothek 0101 der ILN 1 (Leipzig) die Kurzbezeichnung 'Leipzig DNB [101a]' und die Leitbibliothek 0292 der ILN 2 (Frankfurt) die Kurzbezeichnung 'Frankfurt DNB [101b]'
   In Vorbereitung auf die ILN-Konsolidierung bei der alle DNB-Exemplare unter einer Leitbibliothek angezeigt werden, wird für beide Standorte die Kurzbezeichnung in 'DNB [101]' geändert. Dies wurde im ILTIS-Approvalsystem bereits testweise umgesetzt,
   Die Produktivnahme ist mit dem CBS-Release 2024.4 am 16.12.2025 geplant.
   
   
2. Detaillierte Angaben Pica+-Feld 101@
   In Approval wurde auch das Ticket  ILT-9270 umgesetzt, sodass jetzt vor einem Exemplar auch die jeweilige ILN angezeigt wird.
   Beispiel IDN 1380256739:
   
   [ILN: 1 ELN: 0101] DNB [101]
   E001 29-10-25 : f
   4800 !009030115!950200-2 <DE-101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig
   
   [ILN: 2 ELN: 0292] DNB [101]
   E001 29-10-25 : f
   4800 !009013849!600100-2 <DE-101b> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main
   
   bzw. wenn nur noch ein Exemplar bei O-Sätzen vorhanden ist
   IDN 1380254868
   
   [ILN: 1 ELN: 0101] DNB [101]
   E001 29-10-25 : f
   4800 !988092921!101431-6 <DE-101> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek
   
   
3.  Expansion in Exemplarfeld 4800
   Die Expansion des Tw-Satzes in Feld 4800 soll zukünftig bei der Verknüpfung zum übergeordneten Bibliotheksdatensatz beide DNB-Standorte anzeigen. Die Umsetzung im ILTIS-Approvalsystem ist erfolgt. Auch hier ist die Produktivnahme mit einem der nächsten CBS-Releases geplant.
   
   4800 !988092921!101431-6 <DE-101> Frankfurt/Main, Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek
   

4. Festlegungen zur Besetzung  des Selektionsschlüssels in Feld EXXX

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