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Abläufe in der SBB-PK

• K10plus
  Oau
  • Anlegen von O-Aufnahmen
  Seit circa 2022
  • (Pica), seit circa 2022 mit manueller Erfassung von Rechteinformation/Lizenz (4980) und Access Status (4985)
  • Konstellationen 4980/4985:
    • Public Domain und Open Access (Standardfall)
    • Urheberrechtsschutz und Open Access (Einholen von Rechten, Vergriffen Werke)
    • CC-Lizenz und Open Access (Aushandeln von Lizenz)
    • Urheberrechtsschutz und Embargoed Access (nur wenn Urheberrecht kurz vorm Auslaufen ist)
      • zusätzliche Erfassung der zeitlichen Gültigkeit für Rechteinfo (4980 $yBeginn$zEnde) und Access Status (4985 $zEnde)
      • Embargofrist entspricht Datum, an dem urheberrechtliche Schutzfrist ausläuft
      • nach Ablauf Embargofrist
  • 4980
    • Standard
      • PDM
    • Weitere
      • CC-Lizenzen
      • Vergriffen Werke
      • In Copyright
      Embargo
      • $y und %z
      • Anpassung der Werte in 4980
      und
      • /4985 (manuell oder via Skript)
  • Kitodo 
    • Metadaten für Zugriffslizenz (Rechteinformation/Lizenz) und Zugangsstatus in Kitodo (internes Format)
      • Belegung der Felder derzeit über Kitodo-Projekt gesteuert - Angestrebt: Import der K10plus-Angaben in 4980/4985
      • bei Export Umsetzung der Metadaten entsprechend MODS-Anwendungsprofil nach <mods:accessCondition>
    •  Embargo-Vorgänge
      • zusätzliches Kitodo-internes Metadatum “Embargodatum Ende”: Erfassung
    • 4985
      • Open Access
      • Restricted Access
    Rechteinformationen Kitodo
    • Rechteinformationen werden bisher in Kitodo nochmal erfasst - Angestrebt: Auswertung der K10plus-Rechteinformationen
    • Auswahl nach Projekten 
    Embargo-Vorgänge
    • Erfassung der PDM
    Erfassung
    • • des Datums, an dem das Embargo ausläuft
    Vorgang wird exportiert, aber mit dem Feld "Embargodatum Ende" wird es erst freigegeben (Anzeige, OAI-Schnittstelle, ...), wenn das Datum erreicht ist
    • • Erfassung von Zugriffslizenz und Zugangsstatus entsprechend des künftig zutreffenden Sachverhalts (Public Domian und Open Access)
      • bei Export des Vorgangs Umsetzung Metadatum “Embargodatum Ende” nach <mods:accessCondition type="embargo enddate">
      • Verschieben der Vorgänge mit <mods:accessCondition type="embargo enddate"> vor der Indexierung in gesondertes Verzeichnis, das bei Neuexporten immer wieder geprüft wird
      • Veröffentlichung und Indexierung erst, wenn der Datumswert in <mods:accessCondition type="embargo enddate"> überschritten wurde (automatisiert); METS-Daten (inkl. verfallenes embargo enddate) bleiben unverändert
    Danach bleibt jedoch das Embargo-Datum in der METS-Datei enthalten
  • Zu lange Embargo-Zeiten sollen vermieden werden
    • In der Regel wenige Jahre Embargo-Frist
  • Für maschinelle Umsetzung der von Rechteinformation und Access Status nach Ende des Embargo in K10plus → Angabe des Folgestatus sollte erfasst werden können
  • "Altlasten"
    • fehlende Rechteinformationen in Kitodo , und K10plus
    • Zu Beginn pauschal CC BY-SA 4.0, später dann PDM → Es gibt noch zum Großteil in Kitodo bereinigt, es gibt jedoch noch Fälle mit CC BY-SA-Informationen
      • → in der ULB Sachsen-Anhalt ebenfalls; es wird das dort an der Schnittstelle angepasst

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