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Die Hinweise zur Gründung einer GND Interessengruppe (IG) richten sich an Initiativen, die Interesse an der GND haben und sich als IG zusammenschließen wollen, um ihre Interessen auf unterschiedlichen Ebenen zu koordinieren und im Austausch mit der GND Kooperative gestalten möchten. Die Inhalte basieren unter anderem auf den Arbeitsergebnissen von GND für Kulturdaten – GND4C und den im Projekt sowie mit weiteren Initiativen gewonnenen Erfahrungen. Eine zusammenfassende Übersicht über die Rollen, Strukturen und Akteure im GND Netzwerk, finden Sie auf der GND-Website unter https://gnd.network/Webs/gnd/DE/Gestalten/gestalten_node.html Ergänzend dazu soll diese Seite den Initiator*innen neuer IGs einen tiefergehenden Einblick, Empfehlungen und Erfahrungswerte vermitteln, die sie bei der Gründung einer IG unterstützen. Dabei sind die Inhalte als Hilfestellung zu verstehen – nicht aber als abgeschlossene Liste im Sinne einer chronologisch abzuarbeitenden Checkliste. Vielmehr dienen die Hinweise als Unterlage zur Klärung offener Fragen innerhalb der Initiativen und der Einrichtungen, die sich unmittelbar an der IG beteiligen wollen, einerseits und in den Beratungsgesprächen mit der GND-Zentrale, die den Gründungsprozess begleitet, andererseits. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an die GND-Zentrale in der Arbeitsstelle für Standardisierung, Deutsche Nationalbibliothek gnd-info@dnb. |
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Definition einer GND Interessengruppe |
Die Öffnung der GND, ihre Modernisierung und Öffnung der GND ist nur durch die aktive Beteiligung weiterer Communities möglich, ihr Ausbau zu einem spartenübergreifenden Werkzeug und Referenzsystem setzt eine integrative Infrastruktur in der Organisation, im Regelwerk, auf der technischen Ebene und in der Kommunikation voraus. Dafür bedarf es geeigneter Beteiligungswege für Mitwirkende aus allen Kultursparten und die Expertise aus der Perspektive der Forschung, der Dokumentation und Sammlung. Ein möglicher Weg könnte sein, dass aus einer spezifischen Community eine Initiative entsteht, die sich als GND Interessengruppe (IG) konstituiert. Sie kann bei Bedarf und auf Antrag als Mitglied im STA aufgenommen werden und dort ihre Interessen gemeinsam mit den anderen Mitgliedern des STA weiter ausgestalten. Als Mitglied des STA entsendet die IG Vertreter*innen in die Arbeitsgruppen und in den GND-Ausschuss. Zudem kann sie bei Bedarf auf die Gründung einer GND-Agentur hinwirken oder sich an einer Agentur beteiligen und über diese im GND-Ausschuss vertreten sein.
Die Gründung von IGs wird von der GND-Zentrale durch so genannte „Foren“ unterstützt, in denen sich Einrichtungen und Interessierte zum Austausch über gemeinsame Community- und themenspezifische Anliegen treffen. So können sie wichtige Impulse zur Modernisierung der GND und an Standards der Erschließung aus ihren Communities aufnehmen und in das Netzwerk von Standardisierungsausschuss (STA) und GND einbringen.
Aus den informellen Gruppen der Community-spezifischen Initiativen kann sich mithilfe des Forum-Formats eine Die GND Interessengruppe (IG) formieren. Diese fördert unter anderem:
- das Community Building
- die Ausdifferenzierung der Bedarfe in Bezug auf die GND und Standardisierungsfragen
- das Agendasetting der jeweiligen Community
- Vertretung der Community-Interessen in den Gremien
- möglicherweise die Kooperation mit oder Gründung einer GND-Agentur
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Schritte auf dem Weg zur GND Interessengruppe und weiter |
Status | Merkmale und Schritte | |||||
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Vorbereitung | Interessierte Einrichtungen und Akteure einer Sparte, eines spezifischen Themas, Materials oder Wissensbereich finden sich über das gemeinsame Interesse an der GND und Standardisierungsfragen. Sie bereiten gemeinsam mit der Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS) an der Deutschen Nationalbibliothek die Auftaktveranstaltung für das entsprechenden GND Forum vor.
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Stand: März 2024
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Gründung | Die möglicherweise aus der Auftaktveranstaltung des entspechenden GND-Forums hervorgegangene "Allianz der Willigen" bereitet nun konkret die Gründung der IG vor. Dazu klärt sie die verbindliche Bereitschaft der interessierten Einrichtungen zur Mitwirkung in der IG. Sie erarbeitet auf der Grundlage der Bedarfe einen Vorschlag für die Aufgaben und Ziele der IG rund um Standardisierungsfragen und die GND. Schließlich bereitet sie den Kick Off zur Gründung vor. Elemente des Kick-Offs
Die AfS unterstützt die Gründungsphase beratend und durch die Bereitstellung von Infrastruktur.
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Konstitution | Mit dem Kick-Off startet die Arbeit der neuen IG. In den kommenden Wochen erarbeitet die IG die Publikation ihres Auftritts auf beispielsweise der STA-Community Plattform. Siehe nachstehender Abschnitt "Module der Konstitution". Der Vorschlag zu den Aufgaben und Zielen wird konkretisiert und sinnvollerweise in einer Roadmap zeitlich verortet. Die IG trifft sich regelmäßig. Sie organisiert ihre Arbeit selbst. Dazu kann sie sich in Unterarbeitsgruppen zu bestimmten Schwerpunkten organisieren, oder in den bestehenden AG der STA Community ihre Perspektive einbringen, wo dies Sinn macht. Es wäre wünschenswert, dass eine IG sich nicht allein als Vermittler zwischen ihrer Community und der STA-Community sieht, sondern beispielsweise die GND-Agenturen mit Expertise zu communityspezifischen Aspekten von Standardisierungsfragen berät. Die AfS wird sie bei ihrer Befassung mit der GND und Standardisierungsfragen beraten und ggf. ihrerseits Expertise vermitteln. Die IG kann den Dialograum "ihres" GND-Forums für den Austausch mit der Community für Workshops, Arbeitstreffen und Informationsveranstaltungen weiter bespielen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit sollte sie publizieren.
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Ausblick | Möglicherweise zeigt sich im Laufe der Arbeit der GND Interessengruppe, dass Fragen aufkommen, die alle Mitglieder des STA betreffen und noch nicht in einer der bestehenden thematischen Arbeitsgruppen gemeinschaftlich behandelt werden. Dann kann es sinnvoll sein, die Einrichtung einer spezifischen Arbeitsgruppe im STA zu beantragen, um das betreffende Thema aus der Perspektiver aller Beteiligten und im Konsens zu lösen. Jüngste Beispiel hierfür ist die 2023 eingerichtete AG Performing Arts, die aus der IG Performing Arts hervorgegangen ist. |
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Stand: März 2024
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Beteiligungsmöglichkeiten für Communities
Imagecredit: Chantal Köppl (DNB) CC BY SA; Mai 2022
Image Added Poster der AG Performing Arts zur Darstellungen ihrer Aufgaben und Ziele, Franziska Voss (FID DK) und Melanie Gruss (Uni Leipzig), CC BY SA, Feb 2024
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Module der Konstitution einer GND Interessengruppe |
Übliche Elemente zur Beschreibung einer Arbeits-, Fach- oder Interessengruppe auf der STA Community Plattform
Die einigermaßen standardiserte und öffentlich zugängliche Beschreibung der unterschiedlichen Gruppen der Plattform dient der Information und dem besseren Verständnis der Aufgaben der jeweiligen Gruppe.
Diese Elemente sollten beschrieben werden
- Kurztext zu Aufgaben und Ziele der AG
- Liste der mitarbeitenden Institutionen (auf der öffentlichen Seite ohne Namen der jeweiligen Mitarbeitenden)
- Veranstaltungen (Nutzung des Dialograums des GND Forums für Workshops, Arbeitstreffen und Infoamtionsveranstaltungen)
Verzeichnisse von erstellten Dokumenten, Vorträgen, Veröffentlichungen und weiterführenden Links.
Sinnvoll zudem zu klären
- Sprecher*innen der IG benennen (Wahlmodus definieren und durchführen) und eine Kontaktadresse
- Funktion der Sprecher*innen: Moderation, Kommunikation und Organisation
- Wahl auf der Gründungsversammlung
- Terminkalender der IG
- Roadmap zum Arbeitsplan
- Auftrittsgestaltung auf der STA-Community Plattform mit der AfS
- Im zugangsbeschränkten Wiki kann dann noch ein Arbeitsbereich hinzukommen
Checklist für das Einrichten einer IG
Aufgabe | Status |
Name der IG | |
(Gründungs-)Mitglieder der IG (Institutionen) | |
Sprecher*innenwahl (Modus und Durschführung) | |
Wahl eines Icons | |
Verteilerliste, Terminkalender und andere organisatorische Details | |
Aufgaben und Ziele der IG definieren, Texte erstellen und publizieren | |
Ort für die Landingpage der IG (öffentlich) zum Beispiel die STA-Community Plattform | |
Seiten für die IG einrichten | |
Workspace beschränkt auf das Orgateam | |
Kick Off zur Gründung planen und durchführen |
Derzeit aktive GND Interessengruppen
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Übersicht weiterer Arbeits- und Fachgruppen auf der STA-Community-Plattform
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IG Archiv Die Interessengruppe Archiv bietet eine Plattform für Austausch und Vernetzung rund um archivbezogene Fragen und Ideen zur GND. Zudem ermöglicht sie die Vertretung archivischer Anliegen im Rahmen der GND. Sie organisiert sich über Arbeitsgruppen, an denen sich alle Interessierten beteiligen können. Derzeit bestehen folgende Arbeitsgruppen:
1-2 mal im Jahr treffen sich alle Teilnehmenden der Arbeitsgruppen sowie alle weiteren Interessierten beim GND-Forum Archiv. Dort berichten die Gruppen aus ihrer Arbeit, neue Arbeitsfelder können benannt und archivische Anliegen mit Blick auf den GND-Ausschuss diskutiert werden. Die Einladungen zu den Arbeitsgruppen und GND-Foren erfolgt über eine Mailingliste. |
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Beispiel Auftrittsgestaltung für die STA-AG Künstler Bücher durch die AfS |
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Das Netzwerk für Standardisierung in Kultur und Forschung |