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Phasen des Agenturaufbaus
| Status | Merkmale und Schritte |
|---|---|
Gründungsphase Die Agentur befindet sich in Gründung. |
Übergang in die Pilotphase, wenn
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Pilotbetrieb Die Agentur hat den Pilotbetrieb aufgenommen. |
Übergang in den Dauerbetrieb, wenn
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Dauerbetrieb Die Agentur ist vollumfänglich tätig. |
|
Empfehlungen für die Vorbereitung auf die Agenturgründung
- Agentur zu sein bedeutet, Einrichtungen zur GND-Nutzung zu beraten und sie dabei zu unterstützen. → Um dazu bestmöglich in der Lage zu sein, empfiehlt es sich, sich als Agentur gut mit der GND vertraut zu machen, selbst Power-User und erfahrener GND-Nutzer zu sein. Künftig kann hier auch auf das E-Learning-Angebot zur GND-Nutzung zurückgegriffen werden.
- Agentur zu sein bedeutet, Einrichtungen die GND-Mitarbeit zu ermöglichen. → Es ist von großem Vorteil, wenn die Agentur als Anwender oder Redaktion bereits Erfahrung in der Erfassung von GND-Datensätze gesammelt hat. Aufgrund des eigenen Normdatenbedarfs ist es wahrscheinlich, dass sich die Erfahrung bislang auf bestimmte Entitätstypen beschränkte und im Laufe des Agenturaufbaus ausgeweitet wird. Künftig kann hier auch auf das E-Learning-Angebot zur GND-Mitarbeit zurückgegriffen werden.
- Noch bevor sie auf die GND-Zentrale zugehen, wenden sich Interessent*innen neuer GND-Agenturen für den Erfahrungsaustausch und ersten, niedrigschwelligen Kontakt häufig an die neuen Agenturen. Dieses Angebot unterstützen wir als Zentrale.
- Erwartungsmanagement: Eine Agentur kann niemals von einer Person betrieben werden, weil es für den Betrieb sehr unterschiedlicher Expertisen bedarf (Organisation, Datenprozessierung, Redaktion, Gremiengeschäft, etc.)
Fragen zu Prozessen, als Orientierungshilfe
- Wie werden die Normdaten erfasst?
- Von wem/wie werden (Test-) Anwender*innen geschult?
- Wie werden bestehende Daten mit der GND abgeglichen und Kandidaten für Neuansetzungen oder Anreicherungen identifiziert?
- Wie werden die Normdaten in die GND eingebracht?
- Wer arbeitet die eingebrachten Datensätze auf? Wie ist die Redaktionsarbeit innerhalb der Agentur organisiert?
- Welches Tool wird für die Redaktionsarbeit genutzt?
- Mit welcher Kennung und auf welchem Redaktionslevel arbeitet die Agentur im Pilotbetrieb?
- Wer vertritt die Agentur im GND-Ausschuss?
- ...
- ...
Agenturprofil
Das Agenturprofil bietet einen Steckbriefartigen Überblick über die Agentur als Organisation. Wer ist beteiligt? An wen richten sich die Dienste? Zugleich dient das Agenturprofil perspektivisch für die öffentlichen Partner-Seiten auf der GND-Webseite, siehe https://gnd.network/Webs/gnd/DE/UeberGND/Partner/partner_node.html
| Frage | Antwort |
|---|---|
Wie heißt die Agentur? | Der vollständige Name der Agentur. |
| Wer betreibt die Agentur? | Nennung aller vertraglich gebundenen Betreiber der Agenturleistungen. |
| Mit wem bestehen weitere Kooperationsvereinbarungen? | Benennung der Partner, die bestimmte Aufgaben übernehmen, für die die Agentur selbst (momentan) keine Ressourcen hat (bspw. GND-Redaktions-Schulungen, Hands-On-Lab- GND-Toolbox ...). Siehe auch Netzwerk. |
| Welches Profil hat die Agentur? | Beschreibung des thematischen, regionalen, an einer Sparte oder einem Material orientierten Schwerpunkt der Agentur. |
| An wen richtet sich das Angebot? | Beschreibung der Zielgruppe und oder mitwirkende Einrichtungen. |
| Welche Anwendungskontexte adressiert die Agentur? | Listung der Anwendungskontexte, an denen sich die Agentur beteiligt. |
| Welchen Status hat die Agentur? | Die Agentur ist voll umfänglich tätig. / Die Agentur hat den Pilotbetrieb zum Quartal/Jahr aufgenommen. / Die Agentur befindet sich in Gründung |
| Wie erreicht man die Agentur? | Angaben der Kontaktinformationen. |
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2023
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
| Beratung | Community-Arbeit | Gremienarbeit | Redaktion | Technische Dienste | |
|---|---|---|---|---|---|
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| |
ja = | |||||
| Details |
Imagecredits: CC0
Eine To Do-Liste zur Orientierung
Reihenfolge der Punkte innerhalb der Checklisten ist weder chronologisch noch nach Bedeutung geordnet.
Community-Arbeit und Beratung
- AUFGABE: Sie leistet kontinuierlich Öffentlichkeitsarbeit für die jeweilige Community und in ihre Community hinein.
- AUFGABE: Sie berät ihren Kundenkreis und Interessierte in (Community-spezifischen) Fragen zur GND, die Daten und die Organisation betreffend.
- Voraussetzungen und Grundlagen: Die Agentur hat Zielgruppe und Kundenkreis definiert. Die erforderlichen Kommunikationskanäle und Formate sind etabliert und können in Betrieb genommen werden.
- Voraussetzungen und Grundlagen: Sie hat gegebenenfalls Mitstreiter*innen für die Agentur – unter anderem zur Finanzierung der Agenturarbeit – akquiriert und ihr spezifisches Agenturprofil erarbeitet.
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Agenturprofil liegt vor
- Geklärt wie die Kommunikation mit den unterschiedlichen Gruppen (welche Gruppen, Verteiler, regelmäßige Treffen, Wikiseite ...) geregelt ist
- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
- ...
Gremienarbeit und Organisation
AUFGABE: Sie vertritt jeweils ihre Community und deren Bedarfe in den Gremien und unterstützt deren Beteiligung an strategischen Entscheidungen, gegebenenfalls auch in Zusammenarbeit mit einer oder mehreren assoziierten Interessengruppen.
Sie wirkt im GND-Ausschuss mit.
Sie wirkt im Standardisierungsausschuss (STA) und bei Bedarf in den STA-Arbeitsgruppen mit.
Voraussetzungen und Grundlagen: Die Konstituierung der jeweiligen Agentur ist erfolgt.
Dies beinhaltet unter anderem, dass sie ihren Geschäftsbetrieb organisiert und eine Kontaktstelle eingerichtet hat, Teil der GND-Kooperative ist und Zugang zum Erfassungssystem der GND hat. Das erforderliche geschulte Personal ist vorhanden.
Das Geschäftsmodell ist aufgesetzt und etabliert.
Voraussetzungen und Grundlagen: Sie hat die notwendigen Workflows (Dateneingabe und -abgleich, Redaktion, Gremienarbeit und weitere Geschäftsgänge) innerhalb und außerhalb der Agentur etabliert und passt diese bei Bedarf an.
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
- Finanzierung ist für mindestens ein Jahr (Pilotphase) gesichert (zum Beispiel durch die Verteilung der Arbeitsaufgaben auf entsprechend ausgebildetes / geschultes Personal)
- Geschäftsgänge liegen vor (Gebührenordnung; Preisliste ...)
- Vertretung als Gast/mitglied im GND-Ausschuss organisieren
- GND-Kooperationsvereinbarung gezeichnet (zum Ende der Pilotphase)
- Antrag auf Aufnahme in die GND Kooperative beim STA stellen (zum Ende der Pilotphase)
- ...
Redaktion
- AUFGABE: Sie bietet Community-bezogene Schulungen für neue Anwendergruppen an.
- AUFGABE: Sie stellt gegenüber der GND-Kooperative sicher, dass die Eignungskriterien bei Dateneingaben und -importen eingehalten und die geltenden GND-Erfassungsregeln (künftig die CORE-Regeln in der GND-Dokumentation) sowie gegebenenfalls Eigenheiten in den Anwendungsprofilen ihrer jeweiligen Community angewendet und vermittelt werden.
- Voraussetzungen und Grundlagen: Die Agentur verfügt über einen Redaktions-Account und eine ISIL-Kennung. Sie hat Zugriff auf einen GND-Erfassungsclient und verfügt über GND-geschultes Personal.
- Sie erfasst GND-Datensätze für ihren eigenen Referenzierungsbedarf und bearbeitet die von den Agenturkunden eingebrachten Daten, für die sie gegenüber der GND-Kooperative die Verantwortung übernimmt und Anfragen entgegennimmt.
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
- GND-Login (ILTIS-Kennung) für die Agentur beantragt
- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
- ...
Datendienste
- AUFGABE: Die GND vernetzen: Sie wirbt für die Verknüpfung von Forschungs- und Sammlungsdaten mit GND-IDs und unterstützt ihre Agenturkunden bei der Anreicherung ihrer Daten mit Normdaten.
- AUFGABE: Die GND anreichern: Sie unterstützt ihre Agenturkunden dabei, solche Daten und Aussagen zu identifizieren, die noch nicht als Normdatensätze in der GND vorhanden sind, aber referenzierbar sein sollten. Sie ermöglicht, dass diese angelegt oder importiert werden und gewährleistet dabei gegenüber der Kooperative, dass keine Dubletten entstehen und die Eignungskriterien berücksichtigt werden.
- Voraussetzungen und Grundlagen: Die Agentur hat Zugriff auf Analyse-Tools und verfügt über entsprechende Datenanalyse-Kompetenz.
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
- ....
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB (afs(at)dnb.de)
Imagecredit: CC0
Die Akteure im GND.network
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Chantal Köppl (DNB) CC BY SA, Mai 2022
Netzwerk
Was könnte über das GND-Netzwerk oder auch der GND-Zentrale kommen? Welche konkreten Vereinbarungen sind getroffen? Und mit wem?
- Vermittlung von interessierten Einrichtungen
- Fachexpertise zu bestimmte Fragestellungen
- Schulung zum Webformular Personen
- Schulung zum Webformular Körperschaften
- Schulung zum Webformular Gebietskörperschaften (ab 2024)
- Schulung zum Webformular Dubletten (ab 2024)
- Schulung zur Nutzung der GND Dokumentation (ab 2024)
- Nutzung des GND-Toolbox für Batch-Uploads (Launch der Toolbox ist für Juli 2024 geplant)
- (Besondere) Schulungsangebote für die GND-Redakteure der Agentur
- Thematische Beratung zum Datenmodell
- Beratung & Abstimmung zu bestimmten Anwendungskontexten
- ...
