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Diese Checklist basiert auf den Arbeitsergebnissen von GND4C. Stand Juli 2023.

Ziele der Darstellung

• Die Checklist unterstützt die Projektpartner bei der Organisation ihrer Aufgaben
• Auszüge der Checklist können für die Präsentation der Agentur auf der GND-Website genutzt werden
  
  

Adressaten der Darstellung:

• In allen Einzelheiten für die Kolleg*innen im Projektteam als Arbeitshilfe
• Im Wesentlichen als Unterlage zur Klärung offener Fragen innerhalb der Agenturpartnerschaft und der Einrichtungen
• Im Wesentlichen als Orientierung für interessierte Agenturgründer*innen, nach ersten Beratungsgesprächen
• Modifiziert als Agenturprofil auf der Website (Orientierung für GND-Interessierte als eine Art Who is Who)

Agenturprofil

Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.

Eine To Do Liste zur Orientierung

Reihenfolge ist weder chronlogisch noch nach Bedeutung

• Agenturprofil liegt vor
• ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
• ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
• Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
• GND-Kooperationsvereinbarung gezeichnet
  
• Antrag auf Aufnahme in die GND Kooperative beim STA stellen
  
• als GND-Redaktion registriert (ISIL Kennung)
  
• Zugriff auf eine Redaktionsumgebung (WinIBW)
• ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
  
• GND-Login (ILTIS-Kennung) für die Agentur beantragt
• Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs Zuständigkeiten definiert
• Geklärt wie die Kommunikation mit den unterschiedlichen Gruppen  (welche Gruppen, Verteiler, regelmäßige Treffen, Wikiseite ...) geregelt ist
• Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
• Finanzierung ist für mindestens ein Jahr gesichert (zum Beispiel durch die Verteilung der Arbeitsaufgaben auf entsprechend ausgebildetes / geschultes Personal)
• Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
• GND-Kooperationsvereinbarung gezeichnet
• Antrag auf Aufnahme in die GND Kooperative beim STA stellen
• ...

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.

Zuständigkeiten

Wer macht wo mit? Nur der GND Ausschuss ist verpflichtend   für einen eine GND-Agentur

Angefragt / Idee:       Antwort / Beteiligung liegt vor:  / 

Gremium bitte Namen vervollständigen	Namen & Einrichtung	Status
GND-Ausschuss / Vertretung der Agentur
STA-Arbeitsgruppe Thema A
STA-Arbeitsgruppe Thema ...
GND-Redaktion Thema A
GND-Redaktion Thema ...
GND Forum (lose) Thema A
GND Forum  (lose) Thema ...
Interessengruppe Thema A
Interessengruppe Thema ...
...
Standardisierungsausschuss / Vertretung der Agentur
...

Agenturportfolio

Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch: Die GND Agentur

Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.

Imagecredits: CC0

Eine To Do Liste zur Orientierung

Die Grundlagen für die Mitarbeitenden in einer Agentur

• Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
  
• Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
• Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients (siehe oben)
• Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
• Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
• Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
• Geschäftsgänge liegen vor (Gebührenordnung; Preisliste ...)
• ....

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.

Netzwerk

Gegebenenfalls: Welche Schnittstellen zu anderen Kulturdaten-Netzwerken sind identifiziert ; es bestehen Arbeitsbeziehungen ; wo kam es bisher zu keiner Vereinbarung 

Was könnte über das Netzwerk kommen? Welche konkreten Vereinbarungen sind getroffen? Und mit wem?

• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit zur GND
• Vermittlung von interessierten Einrichtungen
• Fachexpertise zu bestimmte Fragestellungen
• Schulung zum Webformular Personen 
• Schulung zum Webformular Körperschaften
• Erweiterte Nutzung des GND-Toolbox für Batch-Uploads (Launch der Toolbox ist für Jul 2024 geplant)
  
• (Besondere) Schulungsangebote für die GND-Redakteure der Agentur
• Thematische Beratung zum Datenmodell
• Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (A)
• Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (B)
• Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (C)
• ...