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Der Wert des Elements "accessCondition" sollte mit einem der folgenden Inhalte belegt werden :
- einer eindeutigen, standardisierten Codebeschreibung (CC BY-SA 4.0),
- einer eindeutigen, standardisierten Kurzbeschreibung ("Attribution-ShareAlike 4.0 International", "Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International")
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- einer eindeutigen, standardisierten ausführlichen Beschreibung (Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.) belegt werden.
Eine einheitliche Verwendung der Angaben unterstützt den Wiedererkennungswert und die Interpretierbarkeit der Lizenzen sowie deren Auswertung. Diese Empfehlung soll in den jeweiligen Institutionen zudem die Entscheidung für den jeweiligen Inhalt erleichtern.
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Da Rechteinhaber zudem unterschiedlich definiert wird, vor allem bei Digitalisaten der Public Domain, die unter CC-Lizenzen stehen, kann zum jetzigen Zeitpunkt keine eindeutige Empfehlung gegeben werden. Es ist jedoch möglich, in MODS Institutionen mit unterschiedlichen Rollen anzugeben, die den Rechteinhaber zumindest benennen. Dies erfolgt über die Verwendung bestimmter MARC-Relator Codes, wie zum Beispiel:
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"owner" bezeichnet in diesem Zusammenhang, die Institution, die das Original-Dokument besitzt, dieses zur Nutzung anbietet und für dessen Archivierung und Langzeitverfügbarkeit verantwortlich ist. Dadurch ist es möglich, den Produzenten des Dokuments und somit den Ansprechpartner zu benennen, falls Fragen zur Verwendung des Dokuments auftreten.
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Die Erfassung der zeitlichen Gültigkeit einer Lizenz (Embargo-Frist zur OA-Veröffentlichung, Verzögerte Veröffentlichung eines Digitalisats wegen Urheberrecht, ...) ist in MODS nicht direkt möglich. Es ist erlaubt, in dem Element "accessCondition" weitere Metadatenformate einzufügen, die dies beschreiben können. Diese Option wurde von der Gruppe Lizenzen jedoch nicht abschließend untersucht um eine Empfehlung dafür aussprechen zu können. Generell sollten Informationen in fremden Metadatenformaten in METS gespeichert werden, um die hierarchische Struktur der Metadaten-Datei nicht unnötig zu verkomplizieren.