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- Unterstützung der Suche und Wiederauffindbarkeit der digitalen Ressourcen
- Einheitliche Präsentation der Beschreibungen zu den digitalen Ressourcen
- Logische Vernetzung der digitalen Ressourcen untereinander und bestandsübergreifende Vernetzung
- Verknüpfung der Ressourcen mit anderen Entitäten, wie Personen, Orte, Körperschaften und Ereignisse
Darüber hinaus strukturieren sie die Metadatenbeschreibungen eines Metadatenstandards und unterstützen dadurch:
- die Auswertung der Metadaten, beispielsweise durch die Typisierung von Inhalten der Metadatenelemente und -attribute
- den strukturierten Abruf Unterstützung eines strukturierten Abrufs einzelner Datensets aus verschiedenen Repositorien
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Es wird dringend empfohlen Regeln für die Anwendung von Vokabularen zur Indexierung der Metadaten zu beachten, besonders im Hinblick auf den Nutzen für die Suche und Wiederauffindbarkeit der Ressourcen. Dabei müssen Regelwerke, wie RDA, RSWK, CDWA oder CCO unbedingt beachtet werden. Beispielsweise wird durch eine Klassifizierung eine Beziehung zwischen Ressourcen mit ähnlichen Merkmalen hergestellt (siehe CDWA). Der für die Klasse ausgewählte Wert dient i.d.R. als Einstiegsterm für die Suche. Von daher sollte er generisch und gewöhnlich allgemeiner sein als der Wert, der den Objekttyp spezifiziertObjekttyp spezifiziert. Im Idealfall stellt eine Klassifikation eine Beziehung zwischen den Klassen der Klassifikation und den Wert für den Objekttyp her.
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