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Es wird dringend empfohlen Regeln für die Anwendung von Vokabularen zur Indexierung der Metadaten zu beachten, besonders im Hinblick auf den Nutzen für die Suche und Wiederauffindbarkeit der Ressourcen. Dabei müssen Regelwerke, wie RDA, RSWK, CDWA oder CCO unbedingt beachtet werden. Beispielsweise wird durch eine Klassifizierung eine Beziehung zwischen Ressourcen mit ähnlichen Merkmalen hergestellt (siehe CDWA). Der für die Klasse ausgewählte Wert dient i.d.R. als Einstiegsterm für die Suche. Von daher sollte er generisch und gewöhnlich allgemeiner sein als der Wert, der den Objekttyp spezifiziert. Im Idealfall stellt eine Klassifikation eine Beziehung zwischen den Klassen der Klassifikation und den Wert den Wert für den Objekttyp her.
Um eine möglichst breite Nachnutzbarkeit der Metadaten zu gewährleisten sollten Vokabulare verwendet werden, die im Sinne von Linked Data in maschinenlesbarer Form frei zur Verfügung stehen. Für Vokabulare, die dieses Qualitätskriterium nicht erfüllen, wird ein semantisches Mapping zur GND oder zum AAT unter Berücksichtigung der Standards ISO 25964 und SKOS empfohlen.
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[Anmerkung FS: Standards für Aufbau und Anwendung von Vokabularen noch im Text verankern / auswählen:
ISO 25964: The international standard for thesauri and interoperability with other vocabularies
ANSI/NISO Z39.19-2005: Guidelines for Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies
ISO 2788:1986 Documentation -- Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri
DIN 1463 Teil 1 (1987): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Einsprachige Thesauri''
DIN 1463 Teil 2 (1993): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Mehrsprachige Thesauri''
DIN 2330 (1993): ''Begriffe und Benennungen. Allgemeine Grundlagen''
DIN 2331: ''Begriffssysteme und ihre Darstellung''
DIN 31 623 Teil 1 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten: Begriffe, Grundlagen''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Syntaktische Indexierung mit Deskriptoren''
DIN 32705 (1987): ''Klassifikationssysteme. Erstellung und Entwicklung von Klassifikationssystemen"]
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| Verpflichtung | Kriterien | Beispiel | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Verwendung von kontollierten Werten in den Metadaten | |||
| Die Beschreibung von Ressourcen erfordert in den folgenden Bereichen die Verwendung kontrollierter Werte: | |||
| Verpflichtend |
| FS: Ich denke, hier sollten wir versuchen empfehlen noch etwas zu differenzieren(s. Anmerkungen zu M6.-4 unten) | |
| Verpflichtend |
| z. B.: TGN, Geonames, GND | |
| Empfohlen |
| z. B.: GND, Iconclass, CONA | |
| Empfohlen |
| z. B.: GND, eHRAF | |
| Verpflichtend |
| z. B.: LIDO-Eventtype | |
| Verpflichtend |
| z. B.: GND, ULAN, ISIL | |
| Empfohlen |
| z. B.: ISCI | |
| Dokumentation der verwendeten kontrollierten Vokabulare | |||
| Verpflichtend | Die in den Metadaten berücksichtigten kontrollierten Vokabulare und Normdateien werden im Anwendungsprofil genannt | ||
| Verpflichtend | Die in den Metadaten berücksichtigten kontrollierten Vokabulare werden in den Metadatendaten identifiziert | ||
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| oder | |||
| z. B. http://d-nb.info/gnd/ | ||
| oder | |||
| z. B. GND | ||
| Verpflichtend | Das Vokabular / die Normdatei, aus der Terme verwendet werden, ist in menschenlesbarer Form im Web frei zugänglich | z. B. http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/ | |
| Empfehlung | Das Vokabular / die Normdatei, aus der Terme verwendet werden, ist in maschinenlesbarer Form im Web frei zugänglich | z. B. http://vocab.getty.edu/queries | |
| Verpflichtend | Jeder Term in dem kontrollierten Vokabular / der Normdatei wird durch einen eindeutigen Identifier identifiziert | z. B. http://d-nb.info/gnd/131724126, oder 131724126 |
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