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Es wird dringend empfohlen Regeln für die Anwendung von Vokabularen zur Indexierung der Metadaten zu beachten, besonders im Hinblick auf den Nutzen für die Suche und Wiederauffindbarkeit der Ressourcen. Dabei müssen Regelwerke, wie RDA, RSWK, CDWA oder CCO unbedingt beachtet werden. Beispielsweise wird durch eine Klassifizierung eine Beziehung zwischen Ressourcen mit ähnlichen Merkmalen hergestellt (siehe CDWA). Der für die Klasse ausgewählte Wert dient i.d.R. als Einstiegsterm für die Suche. Von daher sollte er generisch und gewöhnlich allgemeiner sein als der Wert, der die Art der Ressource den Objekttyp spezifiziert. Im Idealfall stellt eine Klassifikation eine Beziehung zwischen den Klassen der Klassifikation und den Wert für die Art der Ressource den Objekttyp her.

Um eine möglichst breite Nachnutzbarkeit der Metadaten zu gewährleisten sollten Vokabulare verwendet werden, die im Sinne von Linked Data in maschinenlesbarer Form frei zur Verfügung stehen. Für Vokabulare, die dieses Qualitätskriterium nicht erfüllen, wird ein semantisches Mapping zur GND oder zum AAT unter Berücksichtigung der Standards ISO 25964 und SKOS empfohlen.

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Verpflichtung	Kriterien	Beispiel	Bemerkungen
	Verwendung von kontollierten Werten in den Metadaten
	Die Beschreibung von Ressourcen erfordert in den folgenden Bereichen die Verwendung kontrollierter Werte:
Verpflichtend	Die Art der Ressource wird durch kontrollierte Werte spezifiziert		z. B.: DFG-Viewer Strukturdatenset, AAT, Oberbegriffsdatei	FS: Ich denke, hier sollten wir versuchen noch etwas zu differenzieren (s. Anmerkungen zu M6.-4 unten)
Verpflichtend	Ortsangaben werden durch kontrollierte Werte identifiziert		z. B.: TGN, Geonames, GND
Empfohlen	Themen, die im Rahmen einer Ressource behandelt werden, werden aus kontrollierten Vokabularen übernommen	z. B.: GND, Iconclass, CONA
Empfohlen	Zeiträume, Epochen, Kulturen, die für die Beschreibung einer Ressource relevant sind, werden aus kontrollierten Vokabularen übernommen		z. B.: GND, eHRAF
Verpflichtend	die Art der Ereignisse im Lebenszyklus einer Ressource wird durch kontrollierte Werte spezifiziert		z. B.: LIDO-EventtypeEventtype
Verpflichtend	Personen und Institutionen, die in einer Beziehung zu der Ressource stehen (z. B. als Ersteller, Sammler oder Bearbeiter) werden durch Normdaten identifiziert	z. B.: GND, ULAN, ISIL
Empfohlen	Sammlungen werden durch Normdaten identifiziert	z. B.: ISCIISCI
	Dokumentation der verwendeten kontrollierten Vokabulare
Verpflichtend	Die in den Metadaten berücksichtigten kontrollierten Vokabulare und Normdateien werden im Anwendungsprofil genannt
Verpflichtend	Die in den Metadaten berücksichtigten kontrollierten Vokabulare werden in den Metadatendaten identifiziert
	Der in den Metadaten verwendete Terms wird in den Metadaten durch einen URI eindeutig identifiziert	z. B. http://d-nb.info/gnd/131724126 z. B. http://vocab.getty.edu/aat/300041365
	oder
	Das Vokabular / die Normdatei, zu der ein Term gehört, wird durch einen URI eindeutig identifiziert	z. B. http://d-nb.info/gnd/
	oder
	Das Vokabular / die Normdatei, zu der ein Term gehört, wird durch eine Namen identifiziert	z. B. GND
Verpflichtend	Das Vokabular / die Normdatei, aus der Terme verwendet werden, ist in menschenlesbarer Form im Web frei zugänglich
Empfehlung	Das Vokabular / die Normdatei, aus der Terme verwendet werden, ist in maschinenlesbarer Form im Web frei zugänglich
Verpflichtend	Jeder Term in dem kontrollierten Vokabular / der Normdatei wird durch einen eindeutigen Identifier identifiziert	z. B. http://d-nb.info/gnd/131724126, oder 131724126

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