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Institution
GND-Agentur LEO-BW-Regional
Kennzeichnung/Benennung des Datensets bzw. Projektes im GND-Datensatz
Projektkennzeichnung: MusIS
Institution: DE-641
Datum
Anfang 1. Quartal 2024
Beschreibung des Datensets / des Projektes
Dieses Datenset der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha (Teilnehmer am MusIS-Verbund am BSZ) aus dem GND4C-Projekt umfasst nach Datenclearing und -anreicherung (GND-Mapping von Berufen und Geografika) mittels OpenRefine noch 485 Personen. Es handelt sich dabei um abgebildete Personen auf Kunstwerken (Malerei, Grafik) und Numismatika (Medaillen, Münzen, Plaketten). Die zugehörigen Sammlungsobjekte werden mittelfristig über Digitale Kataloge der Stiftung ausgespielt sowie an Kulturportale wie die DDB übergeben.
Ansprechperson(en)
Jens Lill (BSZ) via LEO-BW-Regional, gnd4c@leo-bw.de
Erfüllen meine Daten die Anforderungen für die Aufnahme in die GND? (vgl. Eignungskriterien)
Es besteht ein berechtigter Bedarf und die Daten dienen dem Zweck der GND
- Die Normdatensätze werden von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt oder tragen zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND (z. B. die Ergänzung von Oberbegriffen) bei.
- Die Normdatensätze enthalten ausschließlich Informationen, die sich zur Identifikation und Disambiguierung sowie zur grundlegenden Kontextualisierung und Recherche (alternative Namensformen und Relationen) eignen. Die GND wird nur um solche Daten angereichert, die den oben genannten Zwecken dienen. Fachinformationen und ausführliche Angaben sind in den angebundenen Fachdatenbanken und Wissenssystemen besser aufgehoben.
Die Daten stehen unter freier Lizenz
- Die Daten sind gemeinfrei und uneingeschränkt nutzbar. Mit dem Einbringen von Daten in die GND stimmt der Datengebende dieser Bedingung zu.
Die Daten sind verlässlich
- Die Daten sind nachweislich anerkannt, verlässlich und ihr Ursprung nachvollziehbar. Die Informationen stammen aus anerkannten Quellen (z. B. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND) oder sind konform zu abgestimmten Regeln bei der Erschließung eines Kulturguts (z. B. im Rahmen der bibliothekarischen Autopsie einer Vorlage) ermittelt worden.
Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen der GND
- Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen (vgl. Informationsseite zur GND).
Die Pflege der Daten ist nachhaltig gewährleistet
- ISIL der datengebenden Institution.
- Es besteht eine Vereinbarung zwischen der datengebenden Institution und einer GND-Agentur, dass diese gegenüber der GND-Community die Gesamtverantwortung für die redaktionellen Aufgaben rund um die neu eingebrachten Normdatensätze (wie Korrekturen, Ergänzungen, ggf. Löschungen) übernimmt.
Bitte beachten: Im Falle der Anreicherung oder Korrektur eines bestehenden Normdatensatzes, der außerhalb unserer formalen Verantwortlichkeit liegt, besteht eine grundsätzliche oder den konkreten Korrekturfall betreffende Absprache mit den jeweils zuständigen Einrichtungen.
Welche Daten sollen eingebracht (importiert oder eingegeben) werden? Wie sehen die Daten aus?
Welche Entitäten sollen eingebracht werden? (Personen, Körperschaften, Veranstaltungen, Geografika, Sachbegriffe, Werke, Sonstiges)
Personen
Anzahl (ca.) der Datensätze pro Entität
485
Der Import ins Approvalsystem hat ergeben, dass 405 Tp-Sätze neu angelegt werden, außerdem 64 Merges und 16 Kandidaten. Die Datenqualität entspricht der Eingabe via GND-Webformular (Level 4). Redaktion und Datenpflege erfolgt nach der Einspielung durch die GND-Agentur LEO-BW-Regional.
Nach welchen Regeln wurden die Entitäten erstellt?
RDA-konforme Transformation der proprietären Lieferdaten durch GND-Agentur erfolgt.
Gibt es Verknüpfungen innerhalb der Normdaten? Wie werden diese verknüpft, über lokale Identifier oder Literale?
Ja, bei Berufen und Geografika über GND-Nummern.
In welchem Format werden die Daten geliefert?
MARC-21-XML
Wann soll der Import in die GND ungefähr stattfinden? Wann können Beispieldaten geliefert werden?
Sobald wie möglich. Das Datenset wurde bereits geliefert und ins Approvalsystem importiert.
Prüfung durch GND-Zentrale
Die betrieblichen und technischen Rahmenbedingungen sind gegeben
Die Daten vertragen sich mit bestehenden Abläufen und Arbeitsprozessen. Gegebenenfalls machen es die Daten erforderlich, dass zunächst technische oder betriebliche Rahmenbedingungen (wie z. B. Filtermöglichkeiten, Anpassungen von Indexierungen und Synchronisationseinstellungen in angeschlossenen Systemen, etc.) geschaffen werden müssten.
Absprachen zwischen der Institution, der GND-Agentur und der GND-Zentrale
Besonderheiten der Daten, Beispiele und Absprachen
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