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Der Standard RDA erhält mit dem offiziellen RDA Toolkit (seit Dezember 2020) eine neue technische Plattform, eine völlig andere Dokumentationsstruktur und veränderte inhaltliche Konzepte. Dies hat weitreichende Auswirkungen auf die Benutzung des Toolkit und die Festlegungen im DACH-Raum (DACH-AWRs und Standardelemente-Set). Da die RDA auch in Zukunft die Basis für die Erschließung im deutschsprachigen Raum sein soll, sind umfassende Anpassungsarbeiten notwendig. Um diese durchzuführen, hat der Standardisierungs-ausschuss die FG Erschließung beauftragt, ein gemeinsames Erschließungshandbuch für die Bibliotheken des DACH-Raums zu erstellen.
AP 1 Konzeption Erschließungshandbuch
AP 2 Erstellen Erschließungshandbuch
AP 3 Application Profiles für den DACH-Raum
AP 4 Schulungskonzept, Erstellen von Schulungsunterlagen
AP 5 Nacharbeiten, Formulierung weiterer Aufgaben
AP 1 Konzeption Erschließungshandbuch
Status: abgeschlossen 09.2020
Ziel ist die Erstellung eines Erschließungshandbuchs, welches eine nachhaltige Grundlage für die Praxisanwendung darstellt. Die Gliederung wird in 3 Teilen vorgeschlagen (Allgemeine Anleitungen, Elemente, Ressourcentypen).
Die bisherigen RDA-Regelungen werden inklusive der DACH-AWR-Regelungen in das Erschließungshandbuch überführt.
Neue Konzepte und Regelungen des Beta-Toolkits werden in das Erschließungshandbuch übernommen, sofern diese durch die FG Erschließung unmittelbar erkennbar einen Mehrwert für die Erschließung und den Nutzer bieten und einfach in die Bibliothekssysteme zu implementieren sind. Gegebenenfalls können später weitere Konzepte in das Erschließungshandbuch überführt werden, wenn dies sinnvoll erscheint.
Regelungen, die sich als nicht praxistauglich erwiesen haben, werden geprüft und ggf. korrigiert.
Neue Terminologie wird übernommen, wo es problemlos möglich ist.
Verlinkungen zum Beta Toolkit werden in eindeutigen Fällen gemacht. Dies betrifft insbesondere zahlreiche Regelungen, die sich sowohl im ursprünglichen als auch im Beta Toolkit finden.
Eine Übersetzung des Regelwerkstextes ist nicht notwendig. Die Übersetzung des Vokabulars der Registry wird befürwortet.
Die internationale Entwicklung wird weiter beobachtet und vorhandene Ergebnisse anderer RDA-Anwender werden wenn möglich nachgenutzt.
Die internationale Kompatibilität ist mit der vorgeschlagenen Vorgehensweise gewährleistet.
Weitere Optionen der 3R-Implementierung im DACH-Raum werden von den Mitgliedern der Fachgruppe Erschließung nicht gesehen.
AP 2 Erstellen Erschließungshandbuch
Status: abgeschlossen 05.2023
Die Bearbeitung der drei Handbuchteile erfolgt in folgender Reihenfolge (mit zeitlichen Überlappungen):
für die Elementbeschreibungen,
für Allgemeines (vorher Arbeitstitel „Anleitungen“),
für die Ressourcentypen.
AP 3 Application Profiles für den DACH-Raum
Status: in Arbeit
Eine erste Fassung des Application Profiles wurde von der Arbeitsstelle für Standardisierung auf Basis eines Entwurfs der Arbeitsgruppe der DACH-Nationalbibliotheken fertiggestellt. Es wird fortlaufend angepasst und aktualisiert. Application Profiles für Spezialmaterialien werden ebenfalls auf dieser Basis erstellt und werden den Zusatzbedarf der Communitys ergänzen.
AP 4 Schulungskonzept, Erstellen von Schulungsunterlagen
Status: abgeschlossen 09.2023
AP 5 Nacharbeiten, Formulierung weiterer Aufgaben
Status: Beginn voraussichtlich 4. Quartal 2023