Drucken und Download

Arbeitsläufe

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• Datensatz neu eingeben
• Datensatz korrigieren
• Datensatz miteinander verknüpfen
• Drucken und Download
• Sichern und Speichern

Drucken

Es gibt zwei Methoden, um Datensätze zu drucken:

1. Menübefehl Drucken im Menü Datei bzw. Tastenkürzel Strg+p. Diese Methode eignet sich bestens, um einen einzelnen Datensatz zu drucken.
2. Druckkommando: PRINT <nr><-nr> <format> (z.B. p 1-40 d). Diese Methode empfiehlt sich zum Drucken mehrerer Datensätze und vor allen Dingen zum Drucken von Listen (p 1-100 k). Weitere Informationen zum Druckkommando siehe WinIBW-Schaltfläche Hilfe, Hilfethema PRINT.

Einstellen der Schriftart und -größe

Beim Drucken wird die Schriftart und -größe der Bildschirmanzeige übernommen. Um diese zu ändern, wählen Sie im Menü Optionen den Befehl Einstellungen und dort Schriftarten und -farben. Die Schriftgröße des Ausdrucks wird außerdem von der Bildschirmauflösung beeinflusst. Hier gilt die Regel:
Je höher die Auflösung, desto kleiner die Schrift.!

So ist bei Bildschirmauflösung 800x600 und Schrift Arial mit Schriftgröße 16 die Schriftgröße identisch mit Bildschirmauflösung 1280x1024 und Arial 18.

Seitenansicht

In der Seitenansicht (Menü Datei) wird eine Vorschau der Druckseite angezeigt.

Durch Klicken auf das Druckersymbol kann der Datensatz ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck entspricht einem Druck mit Tastenkürzel Strg+p.

Durch Klicken auf das Symbol "Seite einrichten" kann die Konfiguration des Drucks geändert werden. Diese Einstellungen können auch über das Menü Datei - Druckereinrichtung - Standard Druckeinrichtung erfolgen.

Durch Klicken auf die rote Hand wird die Seitenansicht geschlossen.

Schriftgröße ändern
Seite einrichten

Wenn Sie auf die Schaltfläche (2) geklickt haben, wird ein Dialogfenster angezeigt. Hier können Sie das Hoch- oder Querformat für den Druck wählen.

Um die Schriftgröße zu ändern, deaktivieren Sie die Option Verkleinern auf Seitenformat. Nun können Sie im Feld Maßstab einen neuen Scalierungswert eintragen, z.B. 80 oder 120. Sobald Sie auf OK klicken, wird Ihnen eine neue Vorschau der Druckseite gezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 1, um den Datensatz - wie in der Vorschau gezeigt - zu drucken.
Zeilenlänge
Minimieren

Leider kann es vorkommen, dass lange Zeilen beim Druck am rechten Seitenrand abgeschnitten werden. Hier gibt es einen Trick, der zwar sonderbar, aber hilfreich ist:
Verkleinern Sie zuerst das aktuelle Fenster (nicht die WinIBW-Anwendung!), indem Sie auf die Schaltfläche Minimieren (b) klicken. Jetzt werden die Zeilen des Datensatzes bzw. der Pica-Mail neu umgebrochen. Regulieren Sie evtl. noch die Größe des Fensters. Nun können Sie Ihren Datensatz mit den neuen Zeilenumbrüchen drucken.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nochmals das Fenster minimieren, nimmt es wieder die zuletzt gewählte Größe an.
Druckereinrichtung
Druckereinrichtung

Im Menü Datei finden Sie den Befehl Druckereinrichtung. Hier finden Sie anfangs nur den Eintrag Standard Druckeinrichtung. Wenn Sie bereits Kurzanzeigen und Vollanzeigen gedruckt haben, finden Sie unterhalb der Standardddruckeinrichtung die Einträge Brief title und Full title. Wählen Sie einen Eintrag aus. In dem nun angezeigten Dialogfenster können Sie einen Drucker auswählen.

Sie können hier auch die Zahl der Einheiten pro Seite auswählen.

Beim Drucken der Vollanzeige bedeutet dies, dass Sie mehrere Datensätze pro Seite drucken können (vorausgesetzt die Datensätze sind nicht zu umfangreich).

Beim Drucken der Kurzanzeige (mit dem Kommando p <nr><-nr> k) liefert das CBS die Datensätze in Blöcken von je 16 Stück. Deshalb bewirkt der Eintrag im Feld Zahl der Einheiten pro Seite, dass entsprechend viele 16er-Blöcke pro Seite gedruckt werden. Wenn Sie "3" eintragen, können 48 Datensätze pro Seite gedruckt werden.