Stand der Informationen
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Die Optimierung des Datenformats betrifft folgende Datenfelder der Bestandsdaten der Zeitschriftendatenbank (ZDB):
- Internformat Pica3//PicaPlus: 7120//231@ „Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form“ und 7140//231L „Lizenzzeiträume in normierter Form“
- Exportformat MARC 21: 859 „Normierte Bestandsangaben“ und 869 „Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitszeitraum, Moving Wall zur Signatur“.
Zusammenfassung
Die Pica-Felder 7120//231@ und 7140//231L für Bestands- und Lizenzangaben in maschinell interpretierbarer Form werden zusammengeführt und die darin enthaltenen Angaben damit vereinheitlicht und vereinfacht, um eine verbesserte automatisierte Auswertung zu ermöglichen.
Das Pica-Feld 7120//231@ wird um Inhalte aus 7140/231L erweitert und bildet dann „Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form“ ab, danach entfällt 7140. Der Pica-Feldbereich 7141-7149 entfällt vollständig.
Im Exportformat MARC 21 wird im Bereich der Bestandsdaten nach der Zusammenlegung das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung genutzt, das MARC-Feld 869 entfällt.
Bibliotheken, welche ihre Bestandsdaten über einen Bibliotheksverbund an die DNB/ZDB zum Import liefern, müssen zukünftig die entsprechenden Angaben über das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung übermitteln. Dies umfasst auch Bibliotheken, welche an dem Service Regionale Bereitstellung teilnehmen.
Im Bereich der Titeldaten bleibt die Feldstruktur im MARC-Feld 924 unverändert.
Begründet werden diese Verbesserungen mit den zentralen Funktionen dieser Felder für Fernleihe und Dokumentenlieferdienste, für die Verfügbarkeitsrecherche „Journals Online & Print“, für den Bestandsvergleich und -suche im ZDB-Katalog und für die einrichtungsübergreifende Digitalisierung von fortlaufenden Ressourcen (z. B. VD17, VD18).
Kontakt
Für weitere Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter metadatendienste@dnb.de.
Vorgangsplanung
Stand:
Zeitraum | Vorgänge |
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27.02.2023 ab 15:00 Uhr | Aufgrund der notwendigen Implementierung der angekündigten neuen Pica-Feldstruktur in der Datenbank bitten wir alle direkt in der ZDB Katalogisierende ab Montag, 27. Februar 2023, ab 15:00 Uhr keine Änderungen/Korrekturen mehr im Pica-Feld 7120 vorzunehmen. |
ab 10:00 Uhr am 28.02.2023 |
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03/2023 |
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06/2023 |
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Neue Formatbeschreibungen
Beschreibung neues ZDB-Format
Stand:
7120 - Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form (voraussichtlich gültig ab 6. Juni 2023):
Beschreibung Änderungen Exportformat MARC 21
Stand:
Arbeitstabelle Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):
Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):
Zeitplanung Einführung Exportformat und Bereitstellung von Testdaten (nur Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
Stand:
Erweiterter Testzeitraum im Release 2023.02 nur für Bestandsdaten (Auszug aus der Tabelle des ILTIS-Change-Management).
Release | Anforderungsfrist | Entwicklung | Interne Testphase | Formatdokumentation, Testdaten | Ankündigung, Externe Testphase | Go-live |
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Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen als Jira-Tickets vor | Programmierung | Testen und Fehlerbehebung | Erstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten | Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden ausgeliefert. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release | Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen | |
2023.02 | 02.01.2023 | 16.01.2023 bis | 13.02.2023 bis | 27.02.2023 bis 03.03.2023 | 01.03.2023 bis 31.03.2023 (nur für Bestandsdaten):
| Di, 06.06.2023 |
Bitte beachten Sie bei der Bereitstellung von Testdaten (nur Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem die verbindliche Zeitplanung (1. bis 12.03.2023) und folgende drei Punkte:
- Vor Übermittlung der Testdaten bitte per E-Mail folgende Personen informieren: Frau Noreiks und Frau Schuh
- Lieferweg zur DNB: unverändert (wie bisher)
- Benennung: Ordnerbenennung der Testdaten muss zur eindeutigen Unterscheidung eine Ergänzung vor der Formatangabe enthalten: _test_ („test“ mit Unterstrich vor und danach, Beispiel: 202310_test_verbundbenennung.mrc)
Beispiele in Auszügen
Stand:
Testdaten
Stand:
Diese Erzeugung von Testdaten mit Stand 21. Dezember 2022 erfolgt unter dem Vorbehalt der noch nicht vollständig implementierten technischen Voraussetzungen.
Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC 21 (Stand: 21.12.2022)
Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC21-xml (Stand: 21.12.2022)
Auswirkung auf verschiedene Dienste
Stand:
Dienst | Änderungen / Anpassung |
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EZB-ZDB-Änderungsdienst | Änderung der Lieferung von wöchentlicher auf tägliche Lieferung, weitere Anpassungen erfolgen im Hintergrund; für die Nutzenden ändert sich nichts |
Gesamtabzüge | Voraussichtlich wird nach erfolgter Datenmanipulation in der Zeitschriftendatenbank ein Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten (inkl. der auf dieser Seite beschrieben Änderungen) bereitgestellt |
Journals Online & Print-Schnittstelle (JOP) | Anpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts |
Linked-Data-Service | keine Änderungen |
OAI-Schnittstelle | keine Änderungen, außer beim Bezug von Bestandsdaten der ZDB im Format MARC21-xml aufgrund der oben beschriebenen Formatänderungen |
Service Regionale Bereitstellung | Anpassungen erfolgen im Hintergrund, Bibliotheken, welche ihre Bestandsdaten über einen Bibliotheksverbund an die DNB/ZDB zum Import liefern, müssen zukünftig die entsprechenden Angaben über das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung übermitteln. |
SRU-Schnittstelle | keine Änderungen |
WinIBW | die oben beschrieben Formatänderungen der Pica-Felder und Bereitstellung von angepassten WinIBW-Skripten, z. B. 7120-Skript |
ZDB-Katalog | Anpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts |
ZDB-WebCat | Anpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts |
ZDB-Änderungsdienst | keine Änderungen, außer beim Bezug von Bestandsdaten der ZDB im Format MARC 21 (auch in XML-Struktur) aufgrund der oben beschriebenen Formatänderungen |