Definition
Der Access-Status gibt an, ob eine Ressource für einen Endnutzer oder eine Endnutzerin vollumfänglich und frei zugänglich ist oder ob Restriktionen vorliegen. Eine Restriktion kann beispielsweise eine zeitlich begrenzte Zugriffsbeschränkung (Embargo) sein.
Vokabulare
Die Arbeitsgruppe empfiehlt zur Beschreibung des Access-Status die Verwendung des von der Confederation of Open Access Repositories (COAR) entwickelten Controlled Vocabulary for Access Rights.
Sollte die Verwendung des COAR-Vokabulars aus projektspezifischen oder anderen Gründen nicht möglich sein, so können auch Werte aus dem Eprints AccessRights Vocabulary Encoding Scheme oder dem OpenAIRE-Vokabular verwendet werden. Entscheidend für die Wahl von Werten ist, dass sie eindeutig und nachhaltig sind. Das bedeutet, dass
- die Werte des Vokabulars durch http-URI eindeutig identifiziert werden,
- das Vokabular von einer vertrauenswürdigen Organisation gepflegt wird.
Metadatenstandards
Beispiele
Beispiele für die Empfehlungen werden für jedes Metadatenstandards formuliert, weil die heterogene Struktur der jeweiligen Elemente und Attribute keine generellen Beispiele zulässt. Zudem sind Beispiele ohne zusätzliche Erläuterungen des Metadatenformats nicht in jedem Fall hilfreich.