48. Sitzung des Standardisierungsausschusses am 04. Dezember 2025

Sachstandsbericht der AG Provenienzerschließung

Juli 2025 - November 2025

Seit 2017 beschäftigt sich eine dbv-Kommission mit den Themen Provenienzforschung und Provenienzerschließung. Aus dieser Gruppe heraus bestand der Wunsch, eine Sonderarbeitsgruppe unter dem Dach des Standardisierungsausschusses einzurichten, um Erschließungsfragen und Fragen zur Datenmodellierung für den dringend notwendigen verbundübergreifenden, aber auch spartenübergreifenden Austausch von Provenienzdaten weiter zu entwickeln und zu vereinfachen. Im Dezember 2020 hat der Standardisierungsausschuss die Einrichtung der Sonderarbeitsgruppe Provenienzerschließung einstimmig beschlossen.

Aktuell sind die UAGs vorrangig mit der Beschreibung der für die Provenienzerschließung genutzten Entitätstypen der Werkebene in der GND-Dokumentation und der RDA-Elemente auf der Item-Ebene für die STA-Dokumentation beschäftigt. Die Ergebnisse sollen jeweils bereits im Vorfeld breit abgestimmt und über die ersten Release-Prozesse 2026 publiziert werden. Die dafür notwendigen Änderungsseiten sind erstellt.

GND-Dokumentation - UAG Sammlungssätze in der GND (AP3) und UAG Thesaurus der Provenienzbegriffe | T-PRO (AP4)

• Fertiggestellt:

• Entitätstypbeschreibung Provenienzmerkmale 

In Arbeit:

• Entitätstypbeschreibung Sammlungen

Auf der Basis der fertiggestellten Entitätstypbeschreibung Provenienzmerkmale erarbeitet derzeit eine bei der AG Alte Drucke angesiedelte UAG die Entitätstypbeschreibung für Druckermarken.

Beim Entitätstyp Provenienzmerkmale und Druckermarken muss erst der GND-Dokumentations-Releaseprozess durchlaufen werden. Parrallel dazu werden derzeit Gespräche geführt, um den unterschiedlichen Formatsprachen ALEPH/ALMA und PICA gerecht zu werden (Behandlung von Werken mit geistigem Schöpfer und anonymen Werken). Da die Beschreibungen für Provenienzmerkmale und Druckermarken bislang noch nicht als EH vorlagen und sich außerdem bei der Erarbeitung zahlreiche Anpassungen gegenüber den aktuell genutzten, mit der AfS abgestimmten Formatbeschreibungen ergeben haben, wäre eine zeitnahe Veröffentlichung unbedingt wünschenswert.

Laufende Arbeiten der beiden UAGs:

• Erweiterung der Beispielsammlung zur Sammlungserschließung
• Erarbeitung von Empfehlungen zum Umgang mit Altdaten (Körperschaftsnormdaten und Sammlungen)
• Erarbeiten von Einzelseiten zu den Deskriptoren des T-PRO mit Anwendungshinweisen und einer Beispielsammlung im ProvenienzWiki (Kategorienseiten)
• Restarbeiten zur Publikation des T-PRO als SKOS-Vokabular und Verankerung des Vokabulars bei der GND über Tc-Sätze, gleichzeitig Entwicklung eines Workflows für Aktualisierungen (neue T-PRO-Deskriptoren, aktuell "Kriegsverlust") in Zusammenarbeit mit der VZG
  URI: http://uri.gbv.de/terminology/tpro/
• Community Building: Intensivierung der Vernetzung mit interessierten Gruppen

UAG STA-Dokumentationsplattform (AP6)

Die UAG beschäftigt sich erstmals ressourcenübergreifend mit (Basis-)Regeln für die RDA-Elemente der Item-Ebene, während AP3 und AP4 parallel an den Entitätstypbeschreibungen für die GND-Dokumentation arbeiten.
Die UAG arbeitet insgesamt eng mit der AfS und allen an der Item-Ebene interessierten STA-AGs zusammen, so dass die Elementbeschreibungen bereits vor dem Releaseprozess abgestimmt werden können.

• Fertiggestellt:

• Elementbeschreibung Identifikator für ein Exemplar
• Elementbeschreibung Besitzhistorie eines Exemplars

In Arbeit:

• Elementbeschreibung Bezugsquelle eines Exemplars

Angestrebt wird, die Elementbeschreibungen der drei Kernelemente Identifikator für ein Exemplar, Besitzhistorie des Exemplars sowie Bezugsquelle des Exemplars für das Release 2026/01 fertig zu stellen. Grundsätzliche Fragen zur Terminologie in RDA (insbesondere die Differenzierung Besitz/Eigentum) konnten in Zusammenarbeit mit der FG Erschließung pragmatisch geregelt werden, so dass die Arbeit an den Elementbeschreibungen fortgesetzt werden kann.

Eine entsprechende Nachfrage zum Problem der Differenzierung von Besitz/Eigentum bei EURIG / RSC wurde gestellt. Das Problem mit der Definition des owner agent bzw. custodian agent mit der Formulierung "legal possession" wurde beim RSC erkannt und ein entsprechendes Proposal wird auf den Weg gebracht. Damit ist davon auszugehen, dass künftig sowohl unspezifisch "Besitz" als auch ggf. "Eigentum" mit der entsprechenden juristischen Wertung erfasst werden kann und somit ein RDA-Mapping möglich sein wird.

Expertenteam Verbunderschließung / Lokalsysteme (AP5)

Das Expertenteam dient der Abstimmung über Bedarfe der Provenienzerschließung in Verbundsystemen ohne strukturierte Felder für Provenienzdaten. Ziel ist, den Nachweis von interoperablen Provenienzdaten in weiteren Bibliotheksverbünden und Discovery Systemen zu ermöglichen und gemeinsam entsprechende Anforderungen und auch niederschwellige Lösungen zu entwickeln. Erfreulich ist die breite Beteiligung insbesondere aus dem Bereich des KOBV, HBZ und des BVB sowie der Sächsischen Landesfachstelle für Bibliotheken.

• Fertiggestellt:

• Vorgaben für das Mapping sowie Priorisierung: Kernelemente MARC-Feld 361 - Ziel: Einbringen der Provenienzdaten in den GVI

Aktueller Stand:
In der Sitzung der AG KVA am 20./21. Mai 2025 wurde der z. Zt. heterogene Bestand von Provenienzdaten in den Verbünden festgestellt. Es wurde entschieden, dass Provenienzdaten über den GVI geteilt werden sollen, und zwar 1:1 auf bibliographischer Ebene. Rückfragen wurden vom Expertenteam bearbeitet und sollen auf einem gemeinsamen Treffen mit der AG KVA am 21. November 2025 geklärt werden.
Für das Aufbereiten der Daten sind die jeweiligen Verbünde zuständig. Der hebis passt interne Erfassungsoptionen bereits so an, dass ein Mapping möglich ist.
Angebote wie Suche/Webinterface zu den Provenienzdaten im GVI sollen über entsprechende Projekte wie das Discovery-Projekt der dbv-Kommission Provenienzforschung und Provenienzerschließung realisiert werden.

Laufend:

• Abstimmung mit den Verbünden, derzeit insbesondere mit dem hbz (AG Provenienzen im hbz)

• AG Kooperative Verbundanwendungen der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme
• STA-AG Alte Drucke (Entitätstypbeschreibung Druckermarken)
• Arbeitsstelle für Standardisierung und an der Item-Ebene interessierte STA-AGs (Dokumentationsplattform RDA DACH und GND)
• dbv-Kommission Provenienzforschung und Provenienzerschließung
• Verbundzentrale Göttingen / DANTE
• Fachgruppe Erschließung
• Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV und SWB, UAG Einband (Standardisierung der Einbanderschließung im K10plus)
• CERL Provenance Working Group (großes internationales Interesse an Datenmodellen für die Provenienzerschließung in ALMA)

Regelmäßige Vorstellung der aktuellen Arbeiten in der Fachcommunity, z.B. Arbeitskreis Provenienzforschung und Restitution – Bibliotheken (APR-Bib), Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV und SWB (AAD), Community Cluster Digitale Provenienzforschung in NFDI4Objects. Diverse Fortbildungsveranstaltungen (v.a. in Zusammenarbeit mit der dbv-Kommission).

Die AG dankt wiederum der AfS (insbesondere Herrn Mathias Manecke) für die intensive Begleitung bei den Arbeiten an den RDA-Elementbeschreibungen (Item-Ebene) und den GND-Entitätstypbeschreibungen, ohne die die hier beschriebenen Fortschritte nicht möglich gewesen wären.

Michaela Scheibe / 11.11.2025