Digitale Daten sind Bits, die auf Datenträgern (z.B. auf einer Festplatte) gespeichert werden. Jede Datei besteht aus einer bestimmten Abfolge von Bits, die entweder den Wert 0 oder 1 haben. Diese Abfolge wird auch Bitstrom (bitstream) genannt.
Für die digitale Langzeitarchivierung ist der physische Erhalt dieses Bitstroms (bitstream preservation) von großer Bedeutung, denn ohne den Bitstrom ist der langfristige Zugriff auf Dateien unmöglich. Datenträger haben jedoch nur eine begrenzte Lebensdauer. Ist ein Datenträger defekt, führt dies zum Verlust von Bits (bit rot) und der Zugriff auf Ihre Dateien ist entweder gar nicht mehr – oder nur eingeschränkt – möglich.
Es kann aber auch zu Veränderungen des Bitstroms kommen, ohne dass Sie diese zunächst mit bloßem Auge erkennen können. Hier sind spezielle Tools hilfreich, die mittels Prüfsummen feststellen, ob Ihre Dateien noch authentisch sind oder sie sich mit der Zeit verändert haben.
Um Datenverluste zu verhindern, beachten Sie bitte:
- Erstellen Sie immer mehrere Kopien von Ihren Dateien
- Speichern Sie die Daten auf mehreren, möglichst verschiedenen Datenträgern (z.B. externe Festplatten, USB-Sticks, Netzwerken, Clouds usw.)
- Kontrollieren Sie regelmäßig mithilfe von speziellen Prüfsummen-Tools, ob der Bitstream Ihrer Dateien noch dem der Ursprungsdateien entspricht
- Lagern Sie die Datenträger sachgemäß und wenn möglich an verschiedenen Orten
- Ersetzen Sie beschädigte Datenträger durch neue
