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Das Menü Bearbeiten

In diesem Menü stehen Ihnen eine Reihe von Editierbefehlen zum Bearbeiten von Datensätzen zu Verfügung.

Das Bearbeiten von Datensätzen ist im Korrektur- oder Eingabemodus im Zentralsystem möglich. Die Möglichkeiten zum Aufrufen eines Menübefehls:

• mit der linken Maustaste zuerst das Menü und dann den Menübefehl anklicken
• STRG-Taste und Buchstabe, wie im Menü angegeben ist,
  z.B. STRG+X für Ausschneiden
• ALT-Taste + Menübuchstabe + Kurzwahlbuchstabe
  z.B. ALT+B+A für Ausschneiden
• Wenn Sie sich im Editiermodus befinden: klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Editierbildschirm. Dann werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Befehle im Kontextmenü angezeigt.

Markieren von Text

1. Markieren mit der Maus Mit der PC-Maus kann man beliebige Textbereiche markieren:
   den Cursor an die gewünschte Position bringen, die linke Maustaste drücken und nun den markierten Bereich beliebig erweitern.
   Ein Wort kann mit doppeltem Klicken auf die linke Maustaste markiert werden. Der Cursor darf nicht vor dem Wort positioniert sein.
2. Markieren mit der Tastatur

   Tastatur	Markierung
   SHIFT+NACH-LINKS	Das Zeichen links vom Cursor markieren:
   SHIFT+NACH-RECHTS	Das Zeichen rechts vom Cursor markieren:
   STRG+SHIFT+NACH-LINKS	Das Wort links vom Cursor markieren:
   STRG+SHIFT+ NACH-RECHTS	Das Wort rechts vom Cursor markieren:
   SHIFT+POS1	Ab Cursor bis Kategorieanfang markieren:
   SHIFT+ENDE	Ab Cursor bis Kategorieende markieren:
   STRG+SHIFT+POS1	Ab Cursor bis Bildschirmanfang markieren:
   STRG+SHIFT+ENDE	Ab Cursor bis Bildschirmende markieren:

Rückgängig

Letzte Editierfunktion zurücknehmen. Dieser Menübefehl kann nur in der Kommandozeile angewendet werden.

Ausschneiden

Löscht den zuvor markierten Text und speichert ihn in der Zwischenablage.

Die Funktion "Ausschneiden" kann auch dazu verwendet werden, einen Textblock aus einem Datensatz zu löschen, ohne ihn an anderer Stelle wieder einzufügen. Durch das Löschen eines markierten Textblocks wird der alte Inhalt der Zwischenablage mit dem gelöschten Text überschrieben.

Kopieren

Kopiert einen markierten Text aus einem Editschirm, aus einer Pica-Mail, aus der Kommandozeile oder Text aus dem Inhalt der Programmierzeile für Macros in die Zwischenablage. Dieser Text kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. In der Vorlage bleibt der Text erhalten.

Durch das Kopieren eines Textes wird der alte Inhalt in der Zwischenablage überschrieben.

Anhängen

Der markierte Text wird an den ggf. bereits in der Zwischenablage vorhandenen Inhalt angefügt. Der Text auf dem Bildschirm bleibt unverändert.

PPN/IDN kopieren

Kopiert die IDN eines Datensatzes in die Zwischenablage. Der Befehl kann in der Vollanzeige oder in der Kurzanzeige ausgeführt werden. In der Kurzanzeige wird die IDN des markierten Datensatzes gespeichert.

Alles kopieren

Kopiert den gesamten Inhalt des Arbeitsbereiches in die Zwischenablage.

Titel kopieren

Kopiert den Titel in die Zwischenablage.

Select & copy

Diese Funktion steht in WinIBW3 nicht mehr zur Verfügung, da der angezeigte Datensatz oder einzelne Felder direkt aus der Vollanzeige heraus kopiert werden können.

Einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet.

Titel einfügen

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet und führt die Funktion TITELKOPIE aus.| Shortcut:

Kopieren zu Datei

Kopiert den Inhalt des Editierbildschirms in eine noch auszuwählende Datei.

Hier können Sie das Verzeichnis und den Namen der Datei eintragen, in der der Datensatz gespeichert werden soll. Die Datei erhält automatisch die Dateiendung ".txt" und wird als reine Ascii-Datei abgespeichert. Um die Weiterbearbeitung dieser Datei zu erleichtern, beachten Sie bitte, dass die Dateiendung ".txt" erhalten bleibt.

Wenn Sie die Datei über einen Editor aufrufen, sehen Sie, daß der Datensatz ohne Expandierungen der Hyperlinks, aber mit allen Kategorien, gespeichert wurde.

Man kann nicht mehrere Datensätze in derselben Datei speichern. Beim nochmaligen Versuch, einen Datensatz in derselben Datei zu speichern, wird gemeldet
"<Dateiname> besteht bereits. Möchten Sie, dass diese Datei überschrieben wird?".

Wenn Sie einen bestehenden Datensatz in eine Datei speichern wollen, verwenden Sie besser das Download.

Einfügen aus Datei

Fügt den Inhalt einer ".txt"-Datei in den Arbeitsbereich eines Editierbildschirms ein.

Tabellen

• Automatisches Verfahren
• Manuelles Verfahren
• Das Anlegen von Tabellen

Die IBW-Tabellenfunktion bietet die Möglichkeit, während der Eingabe oder Korrektur eines Datensatzes standardisierte Texte, die beim Katalogisieren oder bei der inhaltlichen Erschließung regelmäßig gebraucht werden, aus einer zuvor definierten Tabelle direkt zu übernehmen.

Aufruf der neuen TABELLEN-Funktion mit:

Automatisches Verfahren

Die einzelnen Schritte:

1. Aufrufen des Erfassungs- oder Korrekturbildschirms
2. Geben Sie eine Kategorienummer und eine Zeichenfolge ein, die auf einen für diese Kategorie bestimmten Text hinweist. Beispiel:
   Eingabe: 5101 zes
   Mit der Zeichenfolge "zes" soll aus der Tabelle der Formschlagwörter (Kategorien 51XX) der Text ":f Zeitschrift" eingefügt werden.
3. Aufruf der Tabellenfunktion mit STRG+T.
4. Der gewünschte Text wird eingefügt: 5101 :f Zeitschrift

Manuelles Verfahren

Wenn nur die Kategorie, ohne zu suchende Zeichenfolge, eingegeben wird oder wenn die Zeichenfolge nicht bekannt ist, und mit STRG+T abgeschickt wird, wird das Fenster der vollständigen Tabelleneinträge für diese Kategorie geöffnet. Ein ausgewählter, d.h. markierter, Tabelleneintrag kann entweder durch Drücken der ENTER-Taste, oder durch Doppelklicken mit der linkem Maustaste in den Datensatz übernommen werden.

Das Anlegen von Tabellen

Tabellen für die IBW können in jedem beliebigen Editor erzeugt werden. Die Tabelle muss als "Nur Text" erfasst werden. Aus dem Dateinamen sollte ersichtlich sein, für welche Kategorie die Tabelle benötigt wird, z.B.:"4020.TAB". Die Verwendung der Extension ".TAB" ist zwingend notwendig.

Fügen Sie diese Datei in das Verzeichnis ein, indem sich auch Ihre sonstigen Tabellen befinden. Dieser Pfadname ist in der Windows-Registierung für die IBW im Eintrag "tabledir"eingetragen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter.

Tabellenelemente: <tbl>
<tt>Kategorie-Bezeichnung
<tag>Kategorie-Nummer
<row>KürzelQQZu übernehmender TextQQKommentar
......
</tbl>

Beispiel:<tbl>
<tt>Formschlagwoerter
<tag>51XX
<row>zi QQ :f Zitatensammlung QQ
<row>zeu QQ :f Zeitung QQ
<row>zet QQ :f Zeittafel QQ
<row>zes QQ :f Zeitschrift QQ
<row>wom QQ :f Wörterbuch <mehrsprachig> QQ<tt>Formschlagwoerter
.....
<row>ad QQ :f Adressbuch QQ
</tbl>
Wichtig: Nach dem Suchtext muß immer ein Leerzeichen stehen.
Der Kommentar wird derzeit im Tabellenfenster der IBW nicht angezeigt

Werden diakritische Zeichen, spitze Klammern oder Umlaute in einer Tabelle verwendet, sollte deren HTML-Code eingegeben werden:

Suchen

Sucht innerhalb eines Datensatzes eine Zeichenfolge (einen Buchstaben, ein Wort, eine Kategorienummer, eine Ziffer, eine Zahl).

Es wird das Dialogfenster Suchen eingeblendet. Tragen Sie den gesuchten Begriff oder die gesuchte Kategorie in das Feld Suchen nach ein. Die Suche wird im angezeigten Datensatz ab der Cursorposition abwärts durchgeführt.

Wenn Sie die Funktion Suchen in einem Macro verwenden wollen, müssen Sie alle Schritte über die Tastatur ausführen. Um die Kontrollkästchen des Dialogfensters zu aktivieren, verwenden Sie deshalb die Tastenkombination aus der ALT-Taste und dem unterstrichenen Buchstaben der Option, z.B. ALT+G für Groß-/Kleinschreibung, ALT+Z für Zeile.

Suchen und ersetzen

Sucht innerhalb eines Datensatzes eine Zeichenfolge (einen Buchstaben, ein Wort, eine Kategorienummer, eine Ziffer, eine Zahl) und ersetzt diese durch eine andere. Es wird das Dialogfenster Ersetzen eingeblendet. Auch hier wird ab der Cursorposition abwärts gesucht.

Wollen Sie diese Funktion für ein Macro verwenden, dann aktivieren Sie die einzelnen Optionen mit Hilfe von Tastenkombinationen, wie im Abschnitt Suchen beschrieben. Den Cursor können Sie mit Hilfe der Tabulator-Taste von einem Eingabefeld zum nächsten bewegen.

Gehe zu Zeile

Geben Sie im Dialogfeld an, in welcher Zeile der Cursor positioniert werden soll. Er wird automatisch an den Anfang der genannten Zeile gesetzt.

Übersicht der Shortcuts für alle Editierfunktionen

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