CBS 9.0: Planung produktive Übernahme / Informationen zum Gesamttest im ILTIS-Approvalsystem

Vier Jahre nach der Installation der CBS-Version 8.3 steht nun das nächste Upgrade für das CBS an.

Die IT der DNB plant am Wochenende vom Freitag, 05.07.2024 bis zum Montag, 08.07.2024 (10:00 Uhr) die produktive Übernahme der neuen CBS-Version 9.0!

Damit die produktive Übernahme der Version reibungslos verläuft, soll diese im ILTIS-Approvalsystem vom Montag, 22.04.2024 bis Freitag, 14.06.2024 auf Herz und Nieren geprüft werden.

Das ILTIS-Approvalsystem wird von Mittwoch, 17.04.2024 bis Montag, 22.04.2024 nicht zur Verfügung stehen, da folgende Arbeiten zur Vorbereitung des CBS 9.0 Gesamttests notwendig sind:

• Installation der neuen Betriebssystemversion Red Hat Enterprise Linux 8.9
• Neuaufbau und Migration der Datenbank von Sybase nach PostgreSQL
• Installation der neuen CBS Version 9.0.4
• Installation des neuen CBS-Job-Management (CJM)
• Übernahme geänderter WinIBW3-Funktionen und -Datenmasken

Informationen zum Gesamttest

Der Gesamttest der CBS-Version 9.0 im ILTIS-Approvalsystem wird im Zeitraum vom Montag, dem 22.04.2024 bis zum Freitag, dem 14.06.2024 stattfinden.

Die CBS 9.0 Version enthält gravierende Änderungen, die für die Anwender*innen nicht sichtbar sind. Dazu gehört die Migration von dem Datenbankmanagementsystem Sybase zum Open-Source-Produkt PostGreSQL und die Einführung des browser-basierten CBS-Job-Managementsystems (CJM) für die von der Produktionssteuerung durchzuführenden Datenselektionen.

Wir wollen die Produktivnahme der CBS 9.0 jedoch auch nutzen, um längst fällige Neuerungen einzuführen:

• Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen (999)
• Einführung des GND-Webformulares für Geografika
• Bereinigung der Bestände
• Aktualisierung der automatischen Transliteration

Die Punkte werden in den nachfolgenden Absätzen ausführlicher beschrieben.

Im genannten Testzeitraum soll das gewohnte Arbeiten im ILTIS/CBS mit der WinIBW getestet werden, es soll überprüft werden, ob die üblichen Schnittstellen korrekt versorgt werden und ob Daten korrekt importiert werden. Schließlich soll auch geprüft werden, ob unsere regelmäßigen Prozesse und Verfahren mit der neuen Version genau so funktionieren, wie mit der bisherigen Version. Obwohl wir durch den Neuaufbau der Datenbank im Approvalsystem mit den aktuellen Daten des Produktionssystems sehr nah am Stand der Daten des produktiven CBS sind, sind wir auf die Mithilfe der Fachkolleg*innen angewiesen, um Tests wiederholt durchführen zu können. So könnten zum Beispiel bestimmte Eingaben und Erfassungen an den Datensätzen der GND durch die Fachabteilungen notwendig sein, um GND-Prozesse erneut zu testen.

Ab dem 22.04.2024 werden wir die regelmäßigen Verarbeitungen im Approvalsystem einrichten und aktivieren, sodass täglich z.B. MVB-Lieferungen eingespielt werden, Exemplardaten des anderen Standortes erzeugt werden und die CBS-Mahnprozess laufen.

Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen (999)

Die Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen hört sich zunächst sehr technisch an, hat aber zur Folge, dass bis zu 999 Exemplardaten pro ILN (Internal Library Number) abgespeichert werden können. Bisher ist die Grenze bei 99 und dies hat beim Import von ZDB-Exemplaren der EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) bereits zu merkwürdigen Effekten geführt. Exemplardaten werden vermischt, Felder gedoppelt. Um solche Effekte zukünftig auszuschließen, erweitern wir also die Occurrence auf maximal 999.

Für die DNB-Katalogisierung ändert sich dadurch wenig. Wir müssen jedoch das PICA3-Format des Feldes 70XX  (Pica+: 208@) ändern, da das Feld derzeit nur für 2-stellige Occurrences vorgesehen ist. Da das PICA3-Format 7XXX mit anderen Exemplarfeldern kollidieren würde und 70XXX bedeuten würde, dass wir erstmalig 5-stellige Exemplardaten hätten, haben wir uns für die Vorgehensweise des K10plus entschieden: EXXX!

Hier ein fingiertes Beispiel, welches die Änderungen verdeutlichen soll (die Anpassung der Überschrift der Exemplare einer ILN ("[0101]") wäre nur fakultativ):

Der Gesamttest soll also auch dazu dienen, sich mit dem neuen PICA3-Feld EXXX vertraut zu machen und alle Aspekte des neuen Feldes zu testen.
Dazu gehören auch die für die CBS 9.0 angepassten Datenmasken und Funktionen der WinIBW3, die für den Gesamttest in der WinIBW-Entwicklungsumgebung zur Verfügung gestellt werden.

Einführung des GND-Webformulares für Geografika

Das GND-Webformular für Geografika wurde bereits 2023 von OCLC entwickelt. Es wird während des Gesamttests im Approvalsystem für Tests zur Verfügung gestellt und soll mit CBS 9.0 produktiv gesetzt werden.

Bereinigung der Bestände

Wir planen die Bereinigung der DNB-Bestände im ILTIS-Produktionssystem, sodass DNB-intern nur noch der Gesamtbestand (1.0) für die Katalogisierung verwendet wird.
Ab CBS 9.0 werden die Bestände DNB-Hauptbestand (1.1) und DMA-Hauptbestand (1.5) nicht mehr für die Arbeit mit der WinIBW zur Verfügung stehen. 
Dies soll die Bestands- und Benutzerverwaltung im CBS vereinfachen und dabei helfen Ressourcen in der IT einzusparen.

Aktualisierung der automatischen Transliteration

Für die CBS 9.0 Version gab es im Rahmen der automatischen Transliteration erhebliche Änderungen. Wir wollen die Aktualisierung nutzen, um auch in unserem CBS die Möglichkeit zu schaffen, anhand des Sprachcodes unterschiedliche Originalschriften zu unterscheiden. Dann kann auch bei der kyrillischen Schrift zwischen unterschiedlichen Transliterationen unterschieden werden: Russisch, Mazedonisch, Bulgarisch, Serbisch, Urkrainisch oder Weissrussisch.

Wir werden fortlaufend über den aktuellen Stand der Vorbereitungen für den Gesamtest informieren!

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung!

Bitte informieren Sie ggf. weitere ILTIS-Anwender bzw. Nutzergruppen!