Bestandserhaltungsmaßnahmen und Archivierungsabsprachen
583
*...*
$0
N
Archivierungsstände bei Elektronischen Ressourcen (Unterfeld wird nicht mehr belegt, nur aus Altdaten)
$3
$3
N
Bestandsangaben
$a
$a
N
Codierung für Bestandsschutz oder Diverses
Altdaten nur in DNB: Bestandsschutz-Maßnahmen (Historische Tonträger: Zustand des Referenzexemplars)
583 / $a $2
$c
$c
N
Datum der Aktion
$f
$f
J
Kontext/Rechtsgrundlage
$h
$h
N
Rechtliche Verantwortung
_:_
$h
N
sonstige Angaben
$i
$i
N
Methode
$k
$k
J
Durchführender Akteur
$l
$l
J
Schadensbilder
$z
$z
N
Anmerkung
$5
$5
N
Bibliothek/Institution (ISIL)
583 / $5
Indextyp/Schlüsseltyp
UF
Indexierungsroutine
LZA/LZA
wortweise für UF $0, $3, $a, $c, $i
INS/INS
wortweise für UF $5
KON/KON
wortweise für UF $f
VAT/VAT
wortweise für UF $h
DAK/DAK
wortweise für UF $k
Verwendung
DNB besetzt dieses Feld obligatorisch in allen Datensatzarten für Netzpublikationen (Satzart O*), Musiktonträger (G*) und Elektronische Ressourcen auf Datenträgern (Sa/SF/Sf), sobald Bestand vorhanden ist. Es werden die Unterfelder $a und $5 besetzt.
Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
Das Feld enthält Angaben zu Bestandsschutzmaßnahmen, Archivierungs- und Langzeitarchivierungsmaßnahmen (sog. Aktionen) und deren Akteuren.
Ausführungsbestimmungen
Aktionen werden codiert angegeben. Die DNB als bestandsführende Institution wird anhand ihres ISIL in Unterfeld $5 angegeben. Die Angaben der DNB stehen immer an erster Stelle des ersten Feldes 4233.
Code "aa" in Unterfeld $a und ISIL "DE-101" in Unterfeld $5 werden bei der Titelkatalogisierung von Netzpublikationen in der ZDB (Obvz, Odvz) eingetragen und beim Import von Netzpublikationen (z.B. Obf, Oaf, Olfo) maschinell eingespielt.
Auch bei der Digitalisierung von Tonträgern oder anderer elektronischer Ressourcen wird der Code maschinell eingespielt.
Bei historischen Tonträgern (Gaxh, Erschließung nicht nach RDA) wird die Beschaffenheit des Tonträgers nach $l mit Ziffern von 1-9 und wenn nötig anhand einer Beschreibung vermerkt.
Codes
Codes für Aktionen in $a an der DNB
aus: List of German Terminology for MARC 583 "Action Note" $a "Action"
aa
Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet
Beispiele
0500 Obvz 4000 Branchenreport 4233 $aaa$5DE-101
0500 Odvz 4000 Schriften aus der Max Weber Stiftung 4233 $aaa$5DE-101
0500 Gaxm 4000 A @tribute to Prince 4233 $aaa$5DE-101
0500 Gaxh 4000 Humming 4233 $l3, Randausbruch
0500 Sa 4000 Die @drei ??? und der Zeitgeist 4233 $aaa$5DE-101
Altdaten / Datenpflege
Stand: 04.12.2018
Verwendung
Das Feld ist für die Satzarten O* obligatorisch, im Rahmen der Bestandschutz-Maßnahmen in anderen Satzarten zulässig. Unterfeld $a ist in *b*z und *d*z nicht zulässig.
Für fortlaufende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
Das Feld gibt den Archivierungsstand codiert wieder und enthält:
eine Code-Angabe zur Kennzeichnung der Archivierungsstände von Netzpublikationen an der Deutschen Nationalbiliothek. Im Portal und in den bibliografischen Dienstleistungen erfolgt die Umsetzung des Codes in Textform (siehe Codes). und/oder
den Standard-Vermerk "Datenträger langzeitarchiviert auf Sicherungskopie", der von der Abteilung Benutzung bei Bestandsschutz-Maßnahmen (von Juli 1999 bis 2003) erfasst wurde.
Ausführungsbestimmungen
Die Archivierungsstände von Netzpublikationen an der DNB werden codiert angegeben (Steuerzeichen *...*).
Die Angaben, wer die Langzeitarchivierung veranlasst hat, wird nur in Obvz-Sätzen gemacht (Steuerzeichen _:_). Der auch dafür angebotene Code "l" in der ZDB wird von DNB nicht benutzt.
Die Angabe der Langzeitarchivierung der DNB steht immer an erster Stelle des ersten Feldes 4233.
Beim Import von Netzpublikationen wird der Code "a" maschinell eingespielt.
Der Standard-Vermerk für Bestandsschutzmaßnahmen wurde nur von Juli 1999 bis 2003 verwendet (ohne Steuerzeichen).
Codes
Codes für Archivierungsstände von Netzpublikationen an der DNB (Steuerzeichen *...*):
a
Langzeitarchivierung gewährleistet
l
Langzeitarchivierung
b, v
Langzeitarchivierung beabsichtigt
c
Langzeitarchivierung nicht beabsichtigt
n
Langzeitarchivierung nicht möglich
e
Langzeitarchivierung in Teilen gewährleistet
v
siehe b
Beispiele
0500 Oa
4000 Frau Jenny Treibel / Theodor Fontane
4233 *a*
0500 Obvz
4000 Adreßbuch der Stadt Hilden
4233 *a* : durch die Deutsche Nationalbibliothek
0500 Aa
4000 Geben Sie Gas : native PowerMac-Shareware
4233 Datenträger langzeitarchiviert auf Sicherungskopie
0500 Gaxm
4000 A @tribute to Prince
4233 *a*M
Altdaten / Datenpflege
Stand: 19.01.2017
Vor dem 01.10.2015 wurden Angaben zu Bestandsschutzmaßnahmen im Feld 4260 abgelegt.
PICA3 / Steuerzeichen
PICA+ / UF
W
Inhalt
MARC 21 / UF / Pos.
4260
048G
J
Bestandsschutzmaßnahmen
|...|
$S
N
Verfilmungsabsicht
Indikator v = Verfilmungsabsicht
Indikator b = geplante Digitalisierung
Indikator c = geplante Entsäuerung
583 1# $a
-ohne-
$a
N
Bibliothek
583 1# $h
$...$
$f
N
Datum einer geplanten Bestandsschutznahme
583 1# $c
Indextyp/Schlüsseltyp
Indexierungsroutine
ADI
VDD (nur $a)
Ph
Verwendung
Das Feld ist in allen Satzarten zulässig. Es wird von der Deutschen Nationalbibliothek z. Zt. nicht verwendet.
Für fortlaufende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
Die Bibliothek / Institution, die eine Verfilmung oder Digitalisierung von Beständen plant oder eine Entsäuerung ihres Bestandes beabsichtigt, kann hier ISIL und Datum der geplanten Bestandsschutzmaßnahme erfassen. Die Art der Maßnahme wird durch einen einleitenden Indikator gekennzeichnet.
Ausführungsbestimmungen
Das Feld besitzt temporären Charakter und soll nach erfolgter Verfilmung/Digitali-sierung/Entsäuerung gelöscht werden. Indikator v, b oder c muss vorhanden sein.
Codes
v = Verfilmungsabsicht
b = geplante Digitalisierung
c = geplante Entsäuerung
Beispiele
4260 |b|DE-12
4260 |b|DE-12$1.1723/24 - 4.1726/28$
Altdaten / Datenpflege
Stand: 10.02.2011
1. Datenfeld
Das Datenfeld gibt den Archivierungsstand codiert wieder und enthält:
Eine einstellige Code-Angabe zur Kennzeichnung der Archivierungsstände von Netz- publikationen an der Deutschen Nationalbibliothek. Im Portal und in den bibliografischen Dienstleistungen erfolgt die Umsetzung der Codes in Textform. Ausnahme: Der interne Code "v" wird mit der Formulierung "Archivierungsabsicht besteht" wiedergegeben. Für diesen Zweck wird Feld 4233 seit 2001 verwendet. und / oder
Den Standard-Vermerk "Datenträger langzeitarchiviert auf Sicherungskopie", der von der Abteilung Benutzung bei Bestandsschutz-Maßnahmen erfasst wurde. Für diesen Zweck wurde Feld 4233 von Juli 1999 bis 2003 verwendet.