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Kurzbeschreibung

Die CBS-Online-Routine zur Vergabe der ISSN-Nummer ermöglicht es den Mitarbeitern des Arbeitsgebietes Periodika des Fachbereiches EE über den Katalogisierungsclient WinIBW im CBS-Katalogisierungs­system ILTIS eine ISSN

Die ISSN ist die Internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke  (engl. International Standard Serial Number)

anhand eines vom ISSN-Zentrum Paris zur Verfügung gestellten Kontingentes zu generieren.

Die ISSN-Redaktion der DNB wird vor Aufbrauchen des Nummernkontingentes, d.h. wenn nur noch weniger als 1500 Nummern zur Verfügung stehen, per Mail darauf hingewiesen, dass ein neues Nummernkontingent beim ISSN-Zentrum angefordert werden muss. Diese Mailbenachrichtigung wird solange verschickt, bis ein neues Kontingent zur Verfügung steht. Sobald die Nummern des aktuellen Kontingentes aufgebraucht sind, wird das neue Kontingent automatisch aktiviert. Kurzfristig wird ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Job zur Überprüfung des aktuellen ISSN-Kontingentes läuft alle 5 Minuten!

Prozessablauf

  1. Der ILTIS-Anwender erfasst in einem Zeitschriftentitel das Pica3-Feld 2005 ("Autorisierte ISSN", Pica+: 005I) mit der Zeichenfolge "/n/*" (ohne Anführungszeichen!).
  2. Die CBS-Online-Routine zur ISSN-Vergabe prüft, ob es sich um einen Zeitschriftentitel handelt und ob die Zeichenfolge "/n/*" in Unterfeld $0 des Pica-Feldes 2005 vorkommt. 
  3. Trifft beides zu, dann prüft die Online-Routine, ob die Werte der aktuellen nächsten zu vergebenen ISSN (interne SQL-Tabelle "iB") und der letzten ISSN des aktuellen Kontingents (interne SQL-Tabelle "iE") identisch sind.
  4. Sind die beiden Werte nicht identisch, dann werden die ersten vier Ziffern und die letzten vier Ziffern der 8-stelligen aktuellen nächsten zu vergebenen ISSN (interne SQL-Tabelle "iB") durch einen Bindestrich getrennt und in Unterfeld $0 des Pica3-Feldes 2005 (Pica+: 005I) abgespeichert. Die vom ILTIS-Anwender zuvor in Unterfeld $0 des Feldes 2005 eingegebene Zeichenfolge "/n/" wird entfernt. Der Eintrag für die nächste zu vergebene ISSN in der internen SQL-Tabelle wird um 1 erhöht. 
  5.  Sind die beiden Werte identisch, dann wird Fehlermeldung 1557 "ACHTUNG: Das ISSN-Nummernkontingent ist aufgebraucht!" ausgegeben und die Verarbeitung wird abgebrochen.
  6. Ein alle 5 Minuten laufender Batchjob prüft, ob das Ende des aktuellen Kontingentes erreicht ist und aktiviert ggf. ein bereits vorliegendes neues Kontingent. (Job issn_check.sh; Prozessverwaltung über den CBS-Dispatcher)

Jira-Ticket für die Übernahme eines neuen Kontingentes: ILT-4918 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

Stand des aktuellen ISSN-Kontingentes

Datum 08.06.2018
Ende des aktuellen Kontingents (iE) 

2629994 

Aktueller Wert Start ISSN in DB (iB)

2624999

Rest des aktuellen Kontingentes 4995

 Übersicht über die ISSN-Kontingente

Das derzeit aktive Kontingent ist grün markiert!

Datum der
Erfassung
des Kontingentes		Datum der
Aktivierung
des Kontingentes 		Start ISSN
Kontingent		Ende ISSN
Kontingent		Größe des
Kontingentes 		Wert für Start
ISSN in DB (iB)1   		Wert für Ende
ISSN in DB (iE)2 
2016-12-01  2511-00042513-217222182510999 2513217 
2017-03-21 2566-47432570-473740002566473 2570473 
 2018-03-202018_06-08, 11:29 2624-99522629-9941 50002624994 2629994 

1 Wert für Start ISSN in DB (iB) entspricht der Nummer in Start ISSN Kontingent ohne letzte Ziffer (Prüfziffer) und minus 1, da per Routine zunächst 1 addiert und dann die ISSN generiert wird.

2 Wert für Ende ISSN in DB (iE) entspricht der Nummer in Ende ISSN Kontingent ohne letzte Ziffer (Prüfziffer). 


[1] Aktuelle zuletzt vergebene Fehlernummer durch DNB ist 1555!

 

 

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