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Diese Übersicht wurde erstmals zur Fortbildung „Computerwerkzeuge im Archiv“ beim Deutschen Archivtag 2015 in Karlsruhe erstellt und seitdem gemeinschaftlich weitergepflegt. Anregungen zu ihrer Verbesserung bitte an Kai Naumann (Landesarchiv Baden-Württemberg) oder Sebastian Gleixner (Bundesarchiv).
Stand: 19.12.2017, v. 2.1
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Um Einsteigern das Arbeiten zu erleichtern, wurde Software bevorzugt, die unentgeltlich zur Verfügung steht. Allzu komplizierte URLs wurden nicht mitgeliefert – die Suchmaschinen-Recherche liefert in solchen Fällen aber hinreichend eindeutige Ergebnisse.
Kommerzielle Produkte stellen nur beispielhafte Empfehlungen dar. Die Liste kann jederzeit durch gleichwertige Produkte anderer Hersteller ergänzt werden.
Die Verfasser dieser Liste übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch dieser Werkzeuge entstehen. Die meisten erwähnten Produkte sind kostenlos einsetzbar. Achtung: Beim Einrichten die Huckepack-Installation von störenden Marketingwerkzeugen möglichst unterbinden.
Übersichten weiterer Dienste und Werkzeuge
http://coptr.digipres.org/Main_Page
https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_Dateivergleichsprogrammen
Inhaltsverzeichnis
| Domäne | Werkzeug | Beschreibung | Kosten |
|---|---|---|---|
| Allgemein | HyperCam | Programm zur Aufzeichnung aller Aktionen auf dem Bildschirm als AVI-Video. Mit Hilfe dieser Software können so u.a. Software-Demonstrationen und -Tutorials erstellt werden. | kostenlos |
| Allgemein | Greenshot | Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Screenshots | kostenlos |
| Allgemein | LibreOffice | Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. Mit LibreOffice lassen sich Formatkonversionen auch automatisieren (per Windows Kommandozeile, Ubuntu unoconv). | kostenlos |
| Allgemein | Microsoft Office | Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. | kostenpflichtig, nach Lizenzmodell |
| Allgemein | OpenOffice | Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. | kostenlos |
| Packen, Löschen, Übertragen | 7zip | Eines von vielen Programmen zur verlustfreien Kompression. Es eignet sich, um bei der Übernahme Speicherbedarf und Übertragungsraten überschaubar zu halten. 7Zip hat die Fähigkeit, im Kommandozeilenmodus ein Paket auf Integrität zu prüfen. Hierbei werden die beim Packen gespeicherten Prüfsummen mit dem Inhalt des Pakets verglichen. 7Zip kann auch Pakete mit mehr als 2 GB Inhalt verarbeiten und die Inhalte nach AES-256 verschlüsseln. | kostenlos |
| Packen, Löschen, Übertragen | Chiasmus | Ist beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erhältlich. Es ermöglicht die Verschlüsselung einzelner Dateien zur Übermittlung per E-Mail oder Datenträger. | für den öffentlichen Dienst kostenlos |
| Packen, Löschen, Übertragen | Eraser | Erlaubt das rückstandsfreie Löschen von zu schützenden Daten von Transferdatenträgern. Probleme beim LABW mit Berechtigungen wurden mit dieser Anleitung entschärft: https://eraser.heidi.ie/forum/threads/eraser-needs-administrative-privileges-to-use.10291/. | kostenlos |
| Bewerten, Dateisammlungen | FolderMatch | Vergleicht zwei Verzeichnisbäume auf Identität. Das Vergleichskriterium kann eingestellt werden (von Datum bis SHA-Prüfsumme). Auch Duplikate werden herausgefunden. | > 50 EUR |
| Übertragen, Dateisammlungen | File Checksum Integrity Verifier (FCIV) | Erzeugt und vergleicht MD5-Werte (auch rekursiv). Diese werden in einer XML-Datei gespeichert. Vorteile: Es handelt sich um eine Freeware von Microsoft, die mit großen Datenmengen zurechtkommt, Nachteil: Es gibt keine GUI. | kostenlos |
| Übertragen, Dateisammlungen | Manifest Maker | Erzeugt Hashwerte und legt diese nebst den Angaben zum Dateinamen sowie dem Dateipfad in einer strukturierten Textdatei ab. ACHTUNG: die erzeugten Hashwerte können nicht ohne Weiteres überprüft werden. | kostenlos |
| Übertragen, Dateisammlungen | MD5 File Hasher | Erstellt von beliebigen Dateizusammenstellungen eine Referenzdatei mit den entsprechenden Prüfsummen. Die Referenzdatei kann später gegen das Original oder Kopien der Dateizusammenstellung abgeglichen werden. Das Ergebnis des Abgleiches weist veränderte, fehlende und neu hinzugekommene Dateien aus. | kostenlos |
| Übertragen, Dateisammlungen | MD5 File Hasher Pro | Gibt an Mehrwert gegenüber MD5 File Hasher: Läuft bis zu 50% schneller. Die Referenzdatei kann bezüglich der neu hinzugekommenen Dateien aktualisiert werden. Ausnahmen, Filterfunktionen, Prüfberichte. | > 50 EUR |
| Übertragen, Dateisammlungen | TeraCopy | Für Windows. Vollzieht und protokolliert Kopierprozesse. Es prüft auf Basis von Prüfsummen die korrekte Übertragung. Das Dateidatum bleibt erhalten. TeraCopy kann in den Windows Explorer integriert werden. | kostenlos |
| Übertragen, Dateisammlungen | TeraCopy Pro | Mehrwert gegenüber TeraCopy: Prüfberichte und Ausnahmen für bestimmte Dateien. | > 50 EUR |
| Übertragen | VeraCrypt | Kann große Mengen Dateien sicher verschlüsseln. Falls ein- und ausgehende Datenträger per Post verschickt werden müssen oder Download-Links verschickt werden, ist eine sichere Verschlüsselung angebracht. | kostenlos |