Digitale Langzeitarchivierung bedeutet nicht nur, Daten zu sichern (backup), sondern sie über technologische Neuerungen hinweg authentisch verfügbar zu halten. Technologien, mit denen wir digitale Daten erstellen und verwalten, entwickeln sich ständig weiter. Digitale Langzeitarchivierung muss sich auf diesen Technologiewandel einstellen. Sie ist daher ein Prozess, der regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordert und nie endgültig abgeschlossen ist.
Zunächst benötigen Sie einen Erhaltungsplan (preservation planning). In Ihre Erhaltungsplanung sollten Sie neben konkreten Erhaltungsstrategien vor allem die Menge und Beschaffenheit Ihrer Daten sowie die Ressourcen (z.B. Speichermedien, Zeit, Kosten) berücksichtigen, die Ihnen für die Langzeitarchivierung Ihrer Daten zur Verfügung stehen.
Folgende Fragen sind bei der Erhaltungsplanung daher besonders wichtig:
- Welche Daten möchte ich langfristig und authentisch sichern?
Wo befinden sich diese Daten (PC, Laptop, Smartphone, USB-Stick, Cloud etc.)
Welche signifikanten Eigenschaften meiner Dateien möchte ich auf jeden Fall erhalten?
Sind meine Daten noch interpretierbar (kontinuierliche Beobachtung des Technologiewandels)?
Wie viele und welche Speichermedien benötige ich?
Welche Risiken muss ich beachten (z.B. bitrot)?
Welche Tools kann ich nutzen?
Ein lustiges Video zum Thema "preservation planning" stellt www.digitalpreservationeurope.eu zur Verfügung:
