Seitenhistorie
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Beginn des Verfahrens | 01. März 2011 | |
|---|---|---|
Letzte Aktualisierung(en) | 16. August 2013 | Aktualisierung Punkt 5. |
Schließung Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN
Ab 01.01.2013 werden alle Anforderungen nur noch im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Releaseplanung erheblich reduziert und die Bearbeitung der Anforderungen wird übersichtlicher. Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN bleibt zunächst zur Dokumentation der bisherigen Anforderungen bestehen. Es können dort ab 2013 jedoch keine Tickets mehr erstellt werden.
1. Aktuelle Releaseplanungen
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CBS-Konfigurations-Release
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Nr. | Anforderungsfrist, | Prüfung der Anforderungen | Umsetzung und Test | Alle Anforderungen des Release | Veröffentlichung des Release |
|---|---|---|---|---|---|
11.2013 | Fr. 04.10.2013 | 07.10. - 11.10.2013 | 14.10. - 31.10.2013 | Do. 31.10.2013 | Fr. 01.11.2013 |
12.2013 | Fr. 01.11.2013 | 04.11. - 08.11.2013 | 11.11. - 29.11.2013 | Fr. 29.11.2013 | Mo. 02.12.2013 |
| 01.2014 | Fr. 29.11.2013 | 02.12. - 06.12.2013 | 09.12.2013 - 17.01.2014 | Fr. 17.01.2014 | Mo. 20.01.2014 |
| 03.2014 | Fr. 31.01.2014 | 03.02. - 07.02.2014 | 10.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 |
| 04.2014 | Fr. 14.03.2014 | 17.03. - 21.03.2014 | 24.03. - 11.04.2014 | Fr. 11.04.2014 | Mo. 14.04.2014 |
| 05.2014 | Fr. 11.04.2014 | 14.04. - 25.04.2014 | 28.04. - 16.05.2014 | Fr. 16.05.2014 | Mo. 19.05.2014 |
| 06.2014 | Fr. 16.05.2014 | 19.05. - 23.05.2014 | 26.05. - 13.06.2014 | Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 |
| 07.2014 | Fr. 13.06.2014 | 16.06. - 20.06.2014 | 23.06. - 11.07.2014 | Fr. 11.07.2014 | Mo. 14.07.2014 |
| 09.2014 | Fr. 11.07.2014 | 14.07. - 18.07.2014 | 21.07. - 29.08.2014 | Fr. 29.08.2014 | Mo, 01.09.2014 |
| 10.2014 | Fr. 29.08.2014 | 01.09. - 05.09.2014 | 08.09. - 30.09.2014 | Di 30.09.2014 | Mi. 01.10.2014 |
| 11.2014 | Di. 30.09.2014 | 01.10. - 10.10.2014 | 13.10. - 31.10.2014 | Fr. 31.10.2014 | Mo. 03.11.2014 |
| 12.2014 | Fr. 31.10.2014 | 03.11. - 07.11.2014 | 10.11. - 28.11.2014 | Fr. 28.11.2014 | Mo. 01.12.2014 |
| 01.2015 | Fr. 28.11.2014 | 01.12. - 05.12.2014 | 08.12.2014 - 16.01.2015 | Fr. 16.01.2015 | Mo. 19.01.2015 |
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Export-Release
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Nr.
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Anforderungsfrist, d.h.
abgestimmte Anforderungen und Vorgaben müssen
erstellt sein bis ...
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Umsetzung und Test der Anforderungen
von ... bis ... (7 KW)
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Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein
bis ... 10 Uhr !!! 
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Bereitstellung von Testdaten und Dokumentationen zum Release am ...
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Veröffentlichung des Release
am ...
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Bemerkungen
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01.2014
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Fr. 30.08.2013
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Umsetzung: 02.09. - 30.09.2013
Test und Anpassungen: 01.10. - 15.10.2013
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Di. 15.10.2013
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Mi. 16.10.2013
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1. Releaseplanungen
Beschreibung der unterschiedlichen Releases. Die jeweiligen Links öffnen die aktuellen Planungen pro Release.
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05.2014
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Mo. 30.12.2013
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Umsetzung: 01.01. - 31.01.2014
Test und Anpassungen: 03.02. - 14.02.2014
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Fr. 14.02.2014
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Mo. 17.02.2014
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Umsetzung: 01.05. - 30.05.2014
Test und Anpassungen: 02.06. - 13.06.2014
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Import-Release
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Nr. | Anforderungsfrist, d.h. | Umsetzung und Test der Anforderungen | Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein | Veröffentlichung des Release | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
09.2013 | Fr. 21.06.2013 | Umsetzung: 24.06. - 26.07.2013 | Fr. 30.08.2013 | Mo. 02.09.2013 |
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11.2013 | Fr. 20.09.2013 | Umsetzung: 23.09. - 25.10.2013 | Fr. 08.11.2013 | Mo. 11.11.2013 |
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| 03.2014 | Fr. 17,01.2014 | Umsetzung: 20.01. - 14.02.2014 Test und Anpassungen : 17.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 | |
| 07.2014 | Fr. 09.05.2014 | Umsetzung: 12.05. - 13.06.2014 Test und Anpassungen : 16.06. - 30.06.2014 | Mo 30.06.2014 | Di. 01.07.2014 | |
| 11.2014 | Fr. 05.09.2014 | Umsetzung:08.09. - 17.10.2014 Test und Anpassungen : 20.10. - 31.10.2014 | Di. 31.10.2014 | Mi 03.11.2014 | |
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Kursiv = Daten innerhalb IT noch nicht abgestimmt!
2. Beschreibung der unterschiedlichen Releases
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz | IT-Zuständigkeit |
|---|---|---|---|---|
CBS-KonfigurationsReleaseCBS-Release | enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen Anpassungen
| Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) (siehe Workflow des CBS-Release) | ca. monatlich bzw. | Grund |
enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21Anforderungen
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist | alle vier Monate / | Althaus | |
enthalten sind Anforderungen
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist | alle vier Monate / |
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| Feilhauer |
2. Zielsetzungen des Change Management
- Aufwandsminimierung
der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden - Konzentration
die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können - Information
die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden - Abhängigkeiten
Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden - Bearbeitungszeit
die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen - Verläßlichkeit
über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen - Workflow
durch Definition eines abgestimmten sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden
3. Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten, Projekt ZDBANFORDERUNGEN)
- akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
(die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
werden einem bestehenden Release zugeordnet.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R.
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- unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
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- Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden
4. Entwurf einer schematischen Übersicht der jährlichen Releaseplanung für Import & Export
| Jan (Export 01) | Feb | Mär (Import 03) | Apr | Mai ( Export 05) | Jun | Jul (Import 07) | Aug | Sep (Export 09) | Okt | Nov (Import 11) | Dez | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beginn des Monats | Anforderungsfrist und Start Entwicklung Export 05 | Veröffentlichung Import 03 | Anforderungsfrist und Start Entwicklung Export 09 | Veröffentlichung Import 07 | Anforderungsfrist und Start Entwicklung Export 01 | Veröffentlichung Import 11 | ||||||
| Mitte des Monats | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 05 | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 09 | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 01 |
4. Zielsetzungen des Change Management
- der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
- die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
- die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll transparenter und zuverlässiger werden
- die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrollierter und zeitnaher erfolgen
- auch innerhalb der IT soll eine klare Regelung helfen Transparenz und Zuverlässigkeit zu erzeugen
5. Spezielle Requests (Fehler, Projekte, Datenmanipulationen, WinIBW)
- akute Fehler, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden sofort bearbeitet (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben, werden einem bestehenden Release zugeordnet.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
5. Workflow des ILTIS-Change-Managements für CBS-Konfigurations-Releases
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1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
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2. Releasezuordnung.
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3. Releaseankündigung.
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Eine Woche vor Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen (Anforderungsfrist) wird die ZDB über Jira-Tickets informiert, die Änderungen am Datenformat enthalten, damit die ZDB zu diesen Formatänderungen möglichst früh einbezogen ist.
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4. Releaseprüfung.
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5. Releaseumsetzung und -test.
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6. Releaseabnahme.
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7. Releaseveröffentlichung.
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Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen.
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8. Releaseabschluß.
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Ab ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.
Überblick
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