Seitenhistorie
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Beginn des Verfahrens | 01. März 2011 | |
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Letzte Aktualisierung(en) | 27. Juli 2013 | Aktualisierung der Punkte 2. und 5. sowie sonstige Aktualisierungen |
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Schließung Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN
Ab 01.01.2013 werden alle Anforderungen nur noch im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Releaseplanung erheblich reduziert und die Bearbeitung der Anforderungen wird übersichtlicher. Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN bleibt zunächst zur Dokumentation der bisherigen Anforderungen bestehen. Es können dort ab 2013 jedoch keine Tickets mehr erstellt werden. Bis zum Jahreswechsel werden im Projekt ILTIS Komponenten für die ZDB ergänzt (z.B. ZDB für Bibliotheken, WebCat). ZDB-Anforderungen können durch den einleitenden Text "ZDB" in der Kurzbeschreibung für die Recherche optimiert werden.
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CBS-Konfigurations-Release
Nr. | Anforderungsfrist, | Prüfung der Anforderungen | Umsetzung und Test | Alle Anforderungen des Release | Veröffentlichung des Release |
|---|---|---|---|---|---|
07.2013 | Fr. 14.06.2013 | 17.06. - 21.06.2013 | 24.06. - 12.07.2013 | Fr. 12.07.2013 | Mo. 15.07.2013 |
09.2013 | Fr. 12.07.2013 | 15.07. - 26.07.2013 | 29.07. - 30.08.2013 | Fr. 30.08.2013 | Mo. 02.09.2013 |
10.2013 | Fr. 30.08.2013 | 02.09. - 06.09.2013 | 09.09. - 30.09.2013 | Mo. 30.09.2013 | Di. 01.10.2013 |
11.2013 | Fr. 04.10.2013 | 07.10. - 11.10.2013 | 14.10. - 31.10.2013 | Do. 31.10.2013 | Fr. 01.11.2013 |
12.2013 | Fr. 01.11.2013 | 04.11. - 08.11.2013 | 11.11. - 29.11.2013 | Fr. 29.11.2013 | Mo. 02.12.2013 |
| 01.2014 | Fr. 29.11.2013 | 02.12. - 06.12.2013 | 09.12.2013 - 17.01.2014 | Fr. 17.01.2014 | Mo. 20.01.2014 |
| 03.2014 | Fr. 31.01.2014 | 03.02. - 07.02.2014 | 10.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 |
| 04.2014 | Fr. 14.03.2014 | 17.03. - 21.03.2014 | 24.03. - 11.04.2014 | Fr. 11.04.2014 | Mo. 14.04.2014 |
| 05.2014 | Fr. 11.04.2014 | 14.04. - 25.04.2014 | 28.04. - 16.05.2014 | Fr. 16.05.2014 | Mo. 19.05.2014 |
| 06.2014 | Fr. 16.05.2014 | 19.05. - 23.05.2014 | 26.05. - 13.06.2014 | Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 |
| 07.2014 | Fr. 13.06.2014 | 16.06. - 20.06.2014 | 23.06. - 11.07.2014 | Fr. 11.07.2014 | Mo. 14.07.2014 |
| 09.2014 | Fr. 11.07.2014 | 14.07. - 18.07.2014 | 21.07. - 29.08.2014 | Fr. 29.08.2014 | Mo, 01.09.2014 |
| 10.2014 | Fr. 29.08.2014 | 01.09. - 05.09.2014 | 08.09. - 30.09.2014 | Di 30.09.2014 | Mi. 01.10.2014 |
| 11.2014 | Di. 30.09.2014 | 01.10. - 10.10.2014 | 13.10. - 31.10.2014 | Fr. 31.10.2014 | Mo. 03.11.2014 |
| 12.2014 | Fr. 31.10.2014 | 03.11. - 07.11.2014 | 10.11. - 28.11.2014 | Fr. 28.11.2014 | Mo. 01.12.2014 |
| 01.2015 | Fr. 28.11.2014 | 01.12. - 05.12.2014 | 08.12.2014 - 16.01.2015 | Fr. 16.01.2015 | Mo. 19.01.2015 |
Export-Release
Nr. | Anforderungsfrist, d.h. | Umsetzung und Test der Anforderungen | Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein | Bereitstellung von Testdaten und Dokumentationen zum Release am ... | Veröffentlichung des Release | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|
01.2014 | Fr. 30.08.2013 | Umsetzung: 02.09. - 30.09.2013 | Di. 15.10.2013 | Mi. 16.10.2013 | Mi. 15.01.2014 | Hinweis: Zusammen mit 2D ist eine Überarbeitung der Releaseplanungen für Export-Releases geplant. Der Release 09.2013 wird intern zwar wie geplant durchgeführt, die Produktivsetzung erfolgt jedoch erst mit dem Stichtag des Release 01.2014, damit Kunden anhand zur Verfügung stehender Testdaten eigene Anpassungen durchführen können und die Fristen für die Ankündigung zukünftig besser eingehalten werden können. |
05.2014 | Mo. 30.12.2013 | Umsetzung: 01.01. - 31.01.2014 | Fr. 14.02.2014 | Mo. 17.02.2014 | Do. 15.05.2014 |
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| 09.2014 | Mi. 30.04.2014 | Umsetzung: 01.05. - 30.05.2014 | Fr. 13.06.2014 | Mo. 16.06.2014 | Mo. 15.09.2014 |
Import-Release
Nr. | Anforderungsfrist, d.h. | Umsetzung und Test der Anforderungen | Alle Anforderungen des Release müssen behoben sein | Veröffentlichung des Release | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
09.2013 | Fr. 21.06.2013 | Umsetzung: 24.06. - 26.07.2013 | Fr. 30.08.2013 | Mo. 02.09.2013 |
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11.2013 | Fr. 20.09.2013 | Umsetzung: 23.09. - 25.10.2013 | Fr. 08.11.2013 | Mo. 11.11.2013 |
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| 03.2014 | Fr. 17,01.2014 | Umsetzung: 20.01. - 14.02.2014 Test und Anpassungen : 17.02. - 28.02.2014 | Fr. 28.02.2014 | Mo. 03.03.2014 | |
| 07.2014 | Fr. 09.05.2014 | Umsetzung: 12.05. - 13.06.2014 Test und Anpassungen : 16.06. - 30.06.2014 | Mo 30.06.2014 | Di. 01.07.2014 | |
| 11.2014 | Fr. 05.09.2014 | Umsetzung:08.09. - 17.10.2014 Test und Anpassungen : 20.10. - 31.10.2014 | Di. 31.10.2014 | Mi 03.11.2014 | |
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Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz |
|---|---|---|---|
CBS-Konfigurations-Release | enthalten sind Anpassungen der CBS-Steuertabellen für die Validation, die Indexierung, die Expansion, die Präsentation und die Syntax. | eine Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) ist i.d.R. vor der konkreten Umsetzung der Anforderungen vorgesehenAblauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen. | monatlich bzw. |
Export-Release | enthalten sind Anforderungen i.d.R. an das Exportformat MARC21 | eine Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgtDie Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate / |
Import-Release | enthalten sind Anforderungen an die Importformate ONIX, xMetaDissPlus und MARC21eine Prüfung der | Anforderungen durch die Fachabteilungen ist nicht vorgesehen, da die notwendige Abstimmung bereits in der Erstellungsphase erfolgtDie Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate / |
Hinweis: In den A-Monaten August und September werden (April und August) werden aufgrund von Urlaubszeiten Ferienzeiten i.d.R. keine Releases eingeplant.
Anker
3. Entwurf einer schematischen Übersicht der jährlichen Releaseplanung für Import & Export
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| Jan (Export 01) | Feb | Mär (Import 03) | Apr | Mai ( Export 05) | Jun | Jul (Import 07) | Aug | Sep (Export 09) | Okt | Nov (Import 11) | Dez | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beginn des Monats | Start Entwicklung Export 05 | Veröffentlichung Import 03 | Start Entwicklung Export 09 | Veröffentlichung Import 07 | Start Entwicklung Export 01 | Veröffentlichung Import 11 | ||||||
| Mitte des Monats | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 05 | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 09 | Veröffentlichung Anforderungsfrist und | Auslieferung Testdaten Export 09 |
4. Zielsetzungen des Change Management
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- akute Fehler, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden sofort bearbeitet (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben, werden nach wie vor zeitnah bearbeitet. Diese werden ggf. kurzfristig einem bereits eingeplanten Release zugeordnet oder es wird ein eigenes Release erstellt. Ein Projekt-Release wird den Fachabteilungen zur Prüfung übermittelt, dazu wird das Verfahren wie bei den CBS-Konfigurations-Releases genutzt.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
5. Workflow des ILTIS-Change-Managements für CBS-Konfigurations-Releases
1. Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
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Die eingegangenen Anforderungen werden durch die Leiter der Jira-Projekte ILTIS und ZDB-ANFORDERUNGEN einem Release zugeordnet.
Es gibt regelmäßige Releases für die CBS-Konfiguration (Validation, Indexierung, Expansion, Syntax, etc.) und jeweils für Export- und Import-Formate. Zudem werden nach Bedarf sonstige Releases angelegt, um Anforderungen thematisch zusammenzufassen (z.B. Projekte, WinIBW). CBS-Konfigurations-Release zugeordnet.
3. Releaseankündigung.
Nach Ablauf Eine Woche vor Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen (Anforderungsfrist) wird die ZDB über Jira-Tickets informiert, die Änderungen am Datenformat enthalten, damit die ZDB zu diesen Formatänderungen möglichst früh einbezogen ist.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist wird eine eine , wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Konfigurations-Releases oder einem speziellen Projekt-Release handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartnergeschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen und ZDB-Kollegen. Für die Releaseankündigung wird ein Dokument erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind und in dem die einzelnen Arbeitsgebiete ihre Bewertung abgeben können.Für die Import- und Export-Releases ist derzeit eine Releaseankündigung vorgesehen.
4. Releaseprüfung.
Die FA haben danach eine Woche Zeit, die für ein CBS-Konfigurations-Release vorgesehenen Jira-Vorgänge zu prüfen.
In der tabellarischen Übersicht der Anforderungen sind die abschließenden Stellungnahmen der Arbeitsgebiete zum geplanten Release enthalten.
Danach treffen sich die beteiligten IT-KollegInnen, um die Jira-Vorgänge aus IT-Sicht zu prüfen.
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Weitere Aktivitäten:
- Das Release wird in Jira durch den Projektleiter "veröffentlicht"!
- IT stellt aktualisierte Dokumentationen zu den Anpassungen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
- Die Vorab-Version des Releases wird redaktionell bearbeitet und als neues ILTIS-Info im Wiki "iltis" veröffentlicht.
- Auf den Informationsseiten der Bestände im ILTIS-Produktionssystem wird auf das neue Release verwiesen.
8. Releaseabschluß.
Ab ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.
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