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  • Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
    Dies kann durch einen autorisierten Mitarbeiter der FA, den IT-Service oder einen IT-Mitarbeiter erfolgen. FA sind alle Abteilungen in DNB (z.B. Formalerschließung, Erwerbung, Inhaltserschließung, Integrierte Zeitschriftenbearbeitung, DMA, DBSM, ...) und die autorisierten KollegInnen der ZDB.
    Die DNB-Anforderungen werden im Jira-Projekt ILTIS erfasst.
    Die Anforderungen der ZDB im Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN.
    In beiden Jira-Projekten werden die gleichen Releaseversionen eingerichtet.

  • Die eingegangenen Anforderungen werden durch die Leiter der Jira-Projekte ILTIS und ZDB-ANFORDERUNGEN einem Release zugeordnet.
    Es gibt regelmäßige Releases für die CBS-Konfiguration (Validation, Indexierung, Expansion, Syntax, etc.) und jeweils für Export- und Import-Formate. Zudem werden nach Bedarf sonstige Releases angelegt, um Anforderungen thematisch zusammenzufassen (z.B. WinIBW).

  • Nach Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen wird, wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Releases handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartner geschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen. Für die Releaseankündigung wird bereits eine Vorabversion des geplanten ILTIS-Infos erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind. Für die Import- und Export-Releases ist derzeit eine Releaseankündigung vorgesehen.

  • Die FA haben danach eine Woche Zeit, die für ein CBS-Konfigurations-Release vorgesehenen Jira-Vorgänge zu prüfen. In einer abschließenden Mail bekommt die IT eine zusammenfassende Stellungnahme zum geplanten Release.

  • Nach der erfolgten Abstimmung der FA wird das CBS-Release in der IT verbindlich eingeplant.
    Dazu treffen sich die Beteiligten IT-KollegInnen zu Beginn der Bearbeitung und kurz vor Veröffentlichung des CBS-Releases. Bei der Planung sind Tests der Umsetzung durch die FA und IT, sowie Urlaubszeiten zu berücksichtigen. Anpassungen, die die CBS-Validation oder die Exportformate betreffen, sollten durch die IT mit Hilfe von Standardtests geprüft werden.

  • Sobald die Umsetzung durch die FA oder IT erfolgreich abgenommen wurde, setzt IT den Jira-Vorgang auf "erledigt". (Lösung: "behoben").
    Im Feld "Umgebung" des Jira-Vorganges sollte die Steuerungstabelle vermerkt sein, die am Stichtag produktiv gesetzt werden soll.
    Jira-Vorgänge, die einen Tag vor dem Veröffentlichungstermin noch nicht erledigt sind, werden auf den nächsten Release verschoben.

  • Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen. Weitere Aktivitäten:
    - Das Release wird in Jira durch den Projektleiter "veröffentlicht"!
    - IT stellt aktualisierte Dokumentationen zu den Anpassungen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
    - Die Vorab-Version des Releases wird redaktionell bearbeitet und als neues ILTIS-Info im Wiki "iltis" veröffentlicht.
    - Auf den Informationsseiten der Bestände im ILTIS-Produktionssystem wird auf das neue Release verwiesen.

  • ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.

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Releaseplanung

Release

Eingang der Anforderungen bis

Prüfung der Anforderungen durch IT und FA

Umsetzung und Test der Anforderungen

Stichtag, zu dem alle Anforderungen des Release behoben sein müssen

Veröffentlichung des Release

CBS-Konfiguration 07.2012

Fr. 22.06.2012

25.06. - 29.06.2012

02.07. - 13.07.2012

Fr. 13.07.2012

Mo. 16.07.2012

Export 09.2012

Fr. 03.08.2012

06.08. - 17.08.2012

20.08. - 14.08.2012

Fr. 14.08.2012

Mo. 17.09.2012

Import 10.2012

Fr. 17.08.2012

20.08. - 31.08.2012

03.09. - 28.09.2012

Fr. 28.09.2012

Fr. 01.10.2012

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