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4821 - Statistik sowie Dokumentation von Geschäftsgängen, Wertentwicklung und Verwendung des Exemplars
ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen
Stand: 29062020
| PICA3 | PICA+ / UF | W | Inhalt | MARC 21 / UF / Pos. |
|---|---|---|---|---|
| 4821 | 220C/XX | J | Gestaltungsmerkmale auf bibliografischer Ebene nicht definiert | MARC-PICA-Konkordanzen |
-ohne- | $a | N | Anzahl | |
| $c | $c | N | Aktionscode | |
| $l | $l | N | Lieferant | |
| $m | $m | N | Materialart | |
| $q | $q | N | Quelle der Wertermittlung | |
| $t | $t | N | Teil | |
| $w | $w | N | Wert (inkl. Währungsangabe) | |
| $z | $z | N | Geschäftsgangstyp / Zweck (der Wertermittlung, der statistischen Erfassung, …) | |
| $D | $D | N | Datum (JJJJ-MM-TT) | |
| $E | $E | N | abschließendes Datum (JJJJ-MM-TT) | |
| $K | $K | N | Kommentar | |
| $N | $N | N | Nutzerkennung |
| Indextyp/Schlüsseltyp | UF | Indexierungsroutine | ||
|---|---|---|---|---|
| BFM/BFM | $D | $z + $D + "-" + $E | (Sy | |
| BFM/BFM | "wert"+$w | Sy | ||
| ) "wortweise mit Sonderzeichen" | ||||
| $D + "-" + $E | ||||
| $E | BFM/BFM | $z + $D + "-" + $E | Sy | BFM/BFM |
| "lieferant $D + "-" + $E | ||||
| $l+$D | Sy | |||
| DKE/DKE | $N+" / "+$z+" / "+$m+" / "+$z+" / "+$D | |||
| DKE/DKE | $z+" / "+$D+" / "+$a+" / "+$m | |||
| DKE/DKE | $D+" / "+$a+" / "+$m+" / "+$z | |||
| DKE/DKE | $m+" / "+$z+" / "+$D+" / "+$a | |||
| mit "lieferant" als Präfix und Datum aus $z angefügt, "lieferant " + $l + $D ; ILN-übergreifend | ||||
| $w | ILN-übergreifend | |||
| $z | $z + $D + "-" + $E ; ILN-übergreifend | |||
| DKE/DKE | $a | $a / $c / $m / $z / $D / $N in rotierender Reihenfolge ; ILN-übergreifend | (Sy) "wortweise mit Sonderzeichen" | |
| $c | ||||
| $D | ||||
| $m | ||||
| $N | ||||
| $z | DKE/DKE | $a+" / "+$m+" / "+$z+" / "+$D | ||
Verwendung
Das Feld ist auf Exemplarebene in allen Satzarten zulässig.
Link zum ZDB-Format
http://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/pdf/zdbformat/D/4821.pdf
Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
Ziel dieses Feldes ist es, Es werden verschiedene Geschäftsgangsschritte, die Wertentwicklung und verschiedene Verwendungen des Exemplars auf Dauer zu dokumentieren dokumentiert und über bestimmte Geschäftsgangsschritte eine maschinelle Statistik zu führengeführt. Es kann darüber hinaus auch zur Dokumentation von Geschäftsgängen, Wertentwicklungen und Verwendungen des Exemplars manuell erfasst werden. Je Geschäftsgang / Verwendung wir das Feld wiederholt. Der Typ des Geschäftsgangsschritts wird jeweils in $z und das Datum in $D bzw. der Zeitraum in $D und $E in normierter Form erfasst. Je nach Notwendigkeit werden Lieferant ($l), Quelle der Wertentwicklung ($q), Teil (bei mehrteiligen Ressourcen Teil, für den die Eintagung zutrifft; $t), Wert ($w) und / oder Kommentar ($K) ergänzt.
...
Die Angaben für die maschinelle Statistik werden für die Erwerbungsstatistik (StatZUG) in allen Exemplardatensätzen Exemplarsätzen und für die Formalerschließungsstatistik nur im Exemplardatensatz Formalerschließungsstatistik (StatFOE) sowie Inhaltserschließungsstatistik (StatIE) nur im Exemplarsatz des erschließenden Standortes erfasst. Für die maschinelle Statistik wird das Feld in der Regel über Funktionen automatisch gebildet.
Die Erwerbungstatistik für Periodika erfolgt weiterhin Erwerbungsstatistik für Einzelhefte/Lieferungen von Zeitschriften und integrierenden Ressourcen erfolgt im LBS. Ausnahmen: Die Erwerbungstatistik Erwerbungsstatistik (StatZUG) für fortlaufende Ressourcen der Musik erfolgt im CBS über das Feld 4821 (jeweils für *bvz-Sätze und die Stücke). Im Bereich der Netzpublikationen wird die Erwerbungsstatistik für Periodika im Feld 4821 abgelegt (Obvz-Sätze).
Mehrteilige Monografien (*c-Sätze) , und mehrteilige Stücktitel (*E-Sätze) und monografische Reihen (*dvz-Sätze) werden aktuell nicht für die maschinelle Statistik berücksichtigt. Hier werden nur die untergeordneten Teile mit dem Feld 4821 versorgt.
...
In $z kann an den Anlass die Phrase "-Vormerkung" angehängt und so eine Gruppe von Datensätzen gebildet werden, die über den Index BFM als Ergebnismenge aufgerufen und dann mit der Listen-Funktion exportiert werden kann. So entstehen Buchbinder-, Restaurierungs-, oder Leihlisten. Die Listen-Funktion kann auch auf jede andere (nicht durch "-Vormerkung" markierte) Ergebnismenge angewendet werden.
Anwendungsbeispiel Zugangsbuch: Im Index LNR nach z+[Zugangsbuch]+Jahr+* suchen (Beispiel: f lnr zklemm2015*) und Ergebnismenge über [Listenproduktion] ausgeben; Ergebnis: Word-Tabelle mit dem Zugangsbuch des jeweiligen Jahres.
Codes
...
...
Bedeutung
...
$cAEN
...
Änderungen (Fälle müssen noch festgelegt werden, Stand 09.11.2017, B. Pfeifer)
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Codes für die Provenienzforschung, Status der Überprüfung der Exemplare
( 1= unbedenklich
2 = wahrscheinlich unbedenklich
3 = unspezifisch
4 = verdächtig
5 = bedenklich, wahrscheinlich NS-Raubgut
6 = eindeutig belastet, NS-Raubgut )
...
m1mw-p
...
gedrucktes Buch
...
m1mw-d
...
monografisches Medienwerk auf digitalem Datenträger (z. B. CD-ROM, DVD-ROM, DVD-Video)
...
m1mw-m
...
monografisches Medienwerk als Mikroform
...
m2mw
...
E-Book
...
i1mw-p
...
integrierend erscheinendes gedrucktes Medienwerk
...
i1mw-d
...
integrierend erscheinendes Medienwerk auf digitalem Träger
...
f1mw-p
...
fortlaufende Ressource körperlich Druckwerk
...
f1mw-a
...
fortlaufende Ressource körperlich analoger Datenträger
...
f1mw-d
...
fortlaufende Ressource körperlich digitaler Datenträger
...
f1mw-m
...
fortlaufende Ressource körperlich Mikroform (z. B. Mikrofiche und Mikrorollen)
...
m1hs-p
...
gedruckte Hochschulschrift
...
m1hs-d
...
Hochschulschrift auf digitalem Datenträger
...
m1hs-m
...
Hochschulschrift als Mikroform
...
m1ka-p
...
gedruckte Karte
...
m1ka-d
...
Karte auf digitalem Datenträger
...
m1ka-m
...
Karte als Mikroform
...
f1ka-p
...
fortlaufend erscheinende gedruckte Karte
...
m1no-p
...
gedruckte Notenblätter
...
i1no-p
...
integrierend erscheinende gedruckte Musiknoten
...
f1no-p
...
fortlaufend erscheinende gedruckte Musiknoten
...
m1mu-d
...
Musik auf digitalem Tonträger
...
m1mu-a
...
Musik auf analogem Tonträger (z. B. Vinylplatte, Kompaktkassette)
...
m1mu-h
...
Musik auf historischem Tonträger
...
f1mu-d
...
fortlaufend erscheinende Musik auf digitalem Tonträger
...
f1mu-a
...
fortlaufend erscheinende Musik auf analogem Tonträger
...
m1sp-d
...
Sprechtext und nicht-Musik auf digitalem Tonträger
...
m1sp-a
...
Sprechtext und nicht-Musik auf analogem Tonträger (Vinylplatte, Kassette etc.)
...
f1sp-d
...
fortlaufend erscheinender Sprechtext und nicht-Musik auf digitalem Tonträger
...
f1sp-a
...
fortlaufend erscheinender Sprechtext und nicht-Musik auf analogem Datenträger
...
...
| Unterfeld | Wiki-Seite |
|---|---|
| $c | Aktionscodes im Feld 4821 |
| $m | Materialcodes in Feld 4821 |
| $z | Codes für Geschäftsgangstyp/Zweck in Feld 4821 |
Erfassung von $D + $E
Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| $D1873-XX-XX | irgendwann 1873 |
| $D1956-10-XX | im Oktober 1956 |
| $D2016-07-13 | 13.07.2016 |
| $D2014-09-08$E2015-02-08 | vom 08.09.2014 bis zum 08.02.2015 |
| $D2019-11-3$E2020-02-20 | im Geschäftsgang $zProv: dokumentieren $Dden Beginn der Forschung und $Eden aktuellsten Forschungsstand) |
Beispiele
...
$zErwerbung
...
Erwerbung
...
4821
$lWagner, Naumburg$qLieferant$w320,00 M$zErwerbung$D1942-05-30$KAnkauf BGV aus Familienbesitz
...
$zBubi
...
Buchbinderische Pflegemaßnahme
4821 $zBubi-Vormerkung$D2007-06-15$Kgeschlossene Wickelbox anfertigen (Material: dünn)
...
$zRestaurierung
...
Restaurierungs-Maßnahme
...
4821 $zRestaurierung-Zurück$D2017-11-15$KBrandopfer vermutl. nicht erst 1943 verkohlt sondern früher, es könnte gereinigt werden; mit großem Aufwand angekohlte Ränder durch neues Pergament ersetzen, auf jeden Fall glätten, zunächst Kassette, Buchrückenhöhe 22 -23 cm, sonst 16x16 (Tiefe und Breite); Gutachten von Kurt Treu beim Objekt; am 04.11.2005 aus der Restaurierung zurück
...
$zLV: + [Veranstalter] + [Titel]
...
Leihvorgang / Ausstellung
4821 $zRestaurierung-DEA erledigt$D2022-03-16
...
4821
$w60,00 EUR$zLV: August Macke Haus, Bonn - Ausstellung: "Das (verlorene) Paradies - Expressionistische Visionen zwischen Tradition und Moderne"$D2014-09-08$E2015-10-05$KObjekt in einwandfreiem Zustand
...
$zProv
...
Geschäftsgang für die Provenienzforschung
4821 $zLV: DA, Exponatenummer 0310$D2018-XX-XX
...
4821 $z
Prov$c6$D2019-11-3$E2020-02-20 (Datumsangaben dokumentieren
...
mit $Dden Beginn der Forschung
...
und $Eden aktuellsten Forschungsstand)
...
$zSonstiges
...
Sonstiges
...
4821 $qJahrbuch der Auktionspreise 2012, Burgersdijk & Niemans, Leiden$w350,00 EUR$zSonstiges$D2014-05-22$KWertermittlung für privaten Ankauf
...
$zStatZUG
...
Statistik Inventarisierung
...
4821 1$cNFM$mm1sp-d$zStatZUG$Daktuelles Datum$Naus Profi
...
$zStatFOE
...
Statistik Formalerschließung
...
4821 1$cNFM$mm1sp-d$zStatFOE$Daktuelles Datum$Naus Profi
...
$zStatERW
...
für Titelermittlung
...
...
$zStatISS
...
Für Vorauszuteilung einer ISSN durch die ISSN-Redaktion
...
4821 $zVerlust
...
$zVerlust: [fehlendes Teil]
...
Verlust
...
: Blatt XV fehlt$D2012-10-12
...
$D + $E
...
4821 1$cNEU$mm1hs-p$zStatZUG$D2020-06-15$N1180
4821 1$cALL$mm1mw-p$zStatIE$D2023-01-02$N1150
4821 1$cNFW$mm1mw-p$zStatFOE$D2022-11-09$N1240
...
Altdaten / Datenpflege
| Erweitern | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Bis Dezember 2017 wurde das Feld nur vom DBSM besetzt. Feldbenennung: Dokumentation von Bestandspflegemaßnahmen und Leihvorgängen (Anwendung im DBSM) Dokumentation von Bestandspflegemaßnahmen und Leihvorgängen (Anwendung im DBSM) - 4821 1. DatenfeldDas Feld dient der Dokumentation von Bestandspflegemaßnahmen (Buchbinder / Restaurierung) und Leihvorgängen oder anderen dokumentationswürdigen Benutzungsfällen. Das Feld ist wiederholbar für jeden weiteren Benutzungsfall, jede weitere Bestandspflegemaßnahme. 2. SteuerzeichensyntaxAchtung: Die Reihenfolge der Subfelder ist verpflichtend!
3. Bezug zu den SatzartenDas Feld 4821 ist auf Exemplarebene in allen Satzarten außer *b*z und *d*z zulässig. 4. Verwendung des Feldes für Leih-/ Buchbinder- / Restaurierungs-ListenIn $z wird für alle zu berücksichtigenden Objekte jeweils der Anlass / Veranstalter in folgender Form eingetragen: LV-Vormerkung: Ausstellung des [Veranstalter] in [Ort] bzw. Bubi-Vormerkung In $D wird die Zeitdauer der Ausstellung bzw. der Übergabetermin an die Buchbinderwerkstatt in der Form TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ festgehalten. An Hand dieser Einträge kann mit f ??? lv-vormerkung bzw. f ??? bubi-vormerkung eine Ergebnismenge für die Listenproduktion gebildet werden. Wird die Listen-Funktion ausgeführt, so wird in jedem Datensatz der Ergebnismenge nach der 4821 mit $z[LV/Bubi]-Vormerkung gesucht, diese in eine Tabelle übernommen und [LV/Bubi]-Vormerkung in [LV/Bubi] geändert. Zum Schluss wird die so entstandene Tabelle mit WinWord zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. 5. Beispiele4821 $qZVAB$w35,00 EUR$zLV: ABC-Ausstellung$D08.01.2011-30.06.2011$KFrontispiz fehlt, Riss auf S. 7 4821 $zBubi-Vormerkung$D08.05.2012$KBuchblock reinigen, Papier anfasern 6. Indexierunga. Phrase: BFM 4821 sei wie folgt erfasst: 4821 $qZVAB$zLV: ABC-Ausstellung$w35,00 EUR$D08.01.2011-30.06.2011$kFrontispiz fehlt, Riss auf S. 7 4821 $qZVAB$zLV-Vormerkung: XYZ-Ausstellung$w99,00 EUR$D08.05.2012 4821 $zBubi-Vormerkung$D08.05.2012$kMach was mit dem Buchblock Daraus entstehen folgende Indexeinträge: lv: abc-ausstellung 2011.01.08-2011.06.30 lv-vormerkung: xyz-ausstellung 2012.01.08 bubi-vormerkung 2012.01.08 wert 000099,00 wert 000035,00 |
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