Präsentation

Der Baum auf dem Poster zeigt mit seinen Ästen eine Reihe möglicher Dienste einer GND-Agentur (Blätter des Baums). Diese Dienste lassen sich grob in fünf Kategorien aufteilen: Beratung und Support (pink), Community-Arbeit (rot), Regeln und Standards (grün), Redaktion und Datenqualität (gelb) und technische Dienste (blau).

Dieser Baum ist nur eine idealtypische Darstellung von vielen Dienstleistungs- und Aufgabenmodellen, die GND-Agenturen ihren Sparten und Communities anbieten können. Eine reale Agentur wird nur eine Teilmenge dieser Dienste und diese in sehr unterschiedlicher Ausprägung anbieten. Jede Kultursparte hat ihre spezifischen Herausforderungen; deshalb werden die GND-Agenturen auf konkrete Bedarfe ihrer Sparte eingehen und danach ihr Portfolio an Diensten und Leistungen individuell ausrichten:

• Wird eine gut ausgestattete Redaktionsstelle benötigt oder besteht die Aufgabe der Agentur eher darin, verteilte Redaktionsarbeiten zu koordinieren?
• Müssen spezielle fachspezifische Redaktionsoberflächen oder Schnittstellen bereitgestellt werden?
• Sind community-spezifische Regelungen nötig?
• ...
• Das Agenturportfolio wird auch stark von personellen, finanziellen, fachlichen und strukturellen Voraussetzungen abhängig sein:
• Ist man als Community bereit und in der Lage, die benötigten Ressourcen bereitzustellen?
• Wie ausgeprägt sind die Kooperations- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Community?
• Existiert bereits eine Organisationstruktur, an welche die Aufgabe angedockt werden kann (z. B. eine passende Servicestelle in einem Verbund oder eine DDB-Fachstelle)?
• Wie homogen oder heterogen sind die Infrastrukturen und Standards innerhalb der Community?
• Wie verbreitet ist das Knowhow im Bereich Metadaten und standardisierter Erschließung?
• ...

Das Poster unterscheidet als Adressatengruppen die gesamte GND-Gemeinschaft (die unterschiedliche Fachcommunities beinhaltet)und Agenturkunden.

Diese Differenzierung soll die Diskussion um Finanzierungsmodelle anregen: Aus unseren Analysen ergibt sich, dass einige Dienste einen starken Einzelbetreuungsaufwand bedeuten (Blätter mit weißen Vögeln). Der Aufwand dieser Dienste wächst annähernd linear pro hinzukommender Einrichtung. Andere Dienste (Blätter mit schwarzen Vögeln) lassen sich hingegen gut auf einheitliche Weise für eine gesamte Fachcommunity umsetzen. Natürlich besteht auch hier ein Zusammenhang zwischen Aufwand und Größe der Community, dieser schlägt aber deutlich weniger zu Buche als andere Faktoren.

Zudem besteht bei den Kundendiensten eine unmittelbare gegenseitige Abhängigkeit und Verbindlichkeit zwischen Agentur und mitwirkender Einrichtung, was in der Regel eine vertragliche Vereinbarung zwischen den Parteien notwendig macht. Selbstverständlich können die aufgeführten Kundendienste durch eine pauschalfinanzierte Agentur (z. B. durch einen öffentlichen Träger) erbracht werden. Die Kalkulation des Budgets muss dann allerdings die Anzahl und Komplexität der zu betreuenden Einrichtungen berücksichtigen.

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 Der Gründungsprozess und die Aufgaben der neuen Agentur in acht Schritten

1. Aus der Community "Antike Stätten" (ein willkürlich gewähltes Beispiel zur Veranschaulichung, nicht zur inhaltlichen Diskussion) erwächst der Bedarf "Antike Stätten" als Entitätstyp mit entsprechenden Normdatensätzen neu in der GND modellieren, erfassen und ergänzen, um diese für ihre eigene Erschließungs- und Forschungsarbeit nutzen zu können. Sie hat eine eigene umfassende Datenbank zu "Antiken Stätten".
2. Zur Veranschaulichung nehmen wir an: Die bisherige Organisationsstruktur der GND kennt keine für das spezifische Anliegen "Antike Stätten" zuständige Agentur. Zur Klärung der Frage, ob die bestehende GND-Struktur bereits eine Agentur kennt, die inhaltlich und fachlich nah am Thema "Antike Stätten" ist, können sich sowohl Einzelne aus der Community als auch eine lose gefügte GLAM*-Interessengruppe** an die GND-Zentrale wenden. In der Mehrheit der Fälle und mit zunehmender Dauer werden vermutlich die allermeisten relevanten Anliegen bereits durch eine oder auch mehrere Agenturen abgedeckt sein. Im Folgenden betrachten wir die Vorgänge, wenn dies nicht gegeben ist.
3. Einrichtungen aus der Community der "Antiken Stätten heraus" präsentieren das Anliegen erstmals einer größeren Fachöffentlichkeit auf der GNDCon oder diskutiert es im Online-Forum der GND.
4. Aus der Community "Antike Stätten" kann sich eine GLAM-Interessengruppe gründen. Diese erarbeitet einen Vorschlag als Entscheidungsvorlage. Sei es in einer bestehenden Arbeitsgruppe, den GND-Ausschuss miteinbeziehend, oder die GND-Zentrale empfiehlt dem Standardisierungsausschuss die Beauftragung einer gesonderten neuen Arbeitsgruppe, in der die Interessengruppe mitwirkt.
5. Ergebnis der Arbeit dieser Arbeitsgruppe kann sein, dass das Anliegen der Interessengruppe nur durch die Neugründung einer Agentur adäquat umgesetzt werden kann. Der GND-Ausschuss prüft den Vorschlag auf dessen Kompatibilität mit den bestehenden Standards, Regeln und Datenmodellierung und schlägt im Falle einer positiven Bewertung in Absprache mit dem Standardisierungsausschuss die Gründung einer neuen Agentur vor. Die Entscheidungsvorlage hierfür wird von der GND-Zentrale koordiniert. Durch die vertraglich abgesicherte Agenturgründung übernimmt diese für die GLAM-Interessengruppe für die von ihr künftig zu integrierenden neuen Daten dauerhaft die Verantwortung für die Pflege der Aktualität, Qualität, Rechtssicherheit und Ergänzung der Datensätze.
6. Die neue Agentur "Antike Stätten" ist künftig der Ansprechpartner für alle Nutzer und Mitwirkenden mit Bezug zu diesen Daten. Inhaltliche Fragen bearbeitet gegebenenfalls die Arbeitsgruppe "Antike Stätten".
7. Für inhaltliche Fragen arbeiten die Agentur und die Arbeitsgruppe "Antike Stätten" zusammen. Sie entwickeln in Abstimmung mit dem GND-Ausschuss das GND Datenmodell im Hinblick auf eventuell erforderliche Ergänzungen, Anpassung der Relevanzkriterien und Regeln im Core-Bereich jedoch vor allem im Plusbereich weiter. Die Agentur "Antike Stätten" unterstützt als Dienstleister die GND-Mitwirkenden beim Datenimport und Export im Format-Matching, beim Mapping und übernimmt die Verantwortung in Bezug auf die nachhaltige Qualitätssicherung für die im Match & Merge Verfahren zu integrierenden Daten in die GND.
8. Die GLAM-Interessengruppe "Antike Stätten" wird so zu einer weiteren Gruppe der GND-Mitwirkenden. Sie editieren neue Datensätze der GND, ergänzen und korrigieren gegebenenfalls bestehende Datensätze.

*GLAM: englisches Akronym für Galleries, Libraries, Archives and Museums

**GLAM-Interessengruppe: Eine Einrichtung oder eine Gruppe von Einrichtungen aus dem GLAM-Bereich. Ohne dies ausdrücklich zu erwähnen, sind stets auch Forschungseinrichtungen mitgedacht.

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1. Eine GLAM*-Interessengruppe** möchte ihre Datenbank zu ihrer Emoji-Sammlung (= irgendeine Sammlung, hier bewusst ein absurdes Beispiel, um den Fokus vom Inhalt auf den Prozess zu lenken) mit GND-Normdaten anreichern.
2. Die GND-Zentrale bietet den GND-Datensatz als Dump in unterschiedlichen Datenformaten an. Die GLAM*-Interessengruppe** kann ihre Daten selbstständig beispielsweise mit GND-IDs anreichern.
3. Die GLAM-Interessengruppe möchte im nächsten Schritt aufgrund ihrer speziellen Fachkenntnis in Bezug auf Emojis GND-Datensätze neu anlegen, ergänzen oder korrigieren.
4. Dazu muss sie mit einer GND-Agentur zusammenarbeiten.
5. Die Agentur prüft anhand der bestehenden Regeln und Relevanzkriterien, ob, unter welchen Bedingungen und wie die GLAM Interessensgruppe eigene Vorstellungen oder besondere Bedarfe in die GND für einzelne Datensätze einbringen kann.
6. Gegebenenfalls verweist die Agentur an die GND-Zentrale zur Prüfung, ob ein Vorschlag durch eine zuständige Arbeitsgruppe zu Änderungsbedarfen der GLAM Interessengruppe erarbeitet werden muss. Besteht kein Änderungsbedarf, dann verweist die Agentur die GLAM-Interessengruppe auf die jeweiligen Webformulare bzw. technische Infrastruktur hin und führt in die Nutzung derselben ein.
7. Im Bedarfsfall erarbeitet die Arbeitsgruppe in Abstimmung mit dem GND-Ausschuss eine Entscheidungsvorlage für den Standardisierungsausschuss.
8. Wenn der Standardisierungsausschuss dem Änderungsbedarf zustimmt, dann werden die Regeln angepasst und die GLAM-Interessengruppe kann künftig über eine Agentur aktiv in der GND bei einzelnen Datensätzen mitwirken.
9. Das Anliegen der GLAM-Interessengruppe ist erfüllt.

*GLAM: englisches Akronym für Galleries, Libraries, Archives and Museums

**GLAM-Interessengruppe: Eine Einrichtung oder eine Gruppe von Einrichtungen aus dem GLAM-Bereich. Ohne dies ausdrücklich zu erwähnen, sind stets auch Forschungseinrichtungen mitgedacht.

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Sind bisher angenommene Voraussetzungen für die Agenturenbildung realistisch?

Vorstellung bisher:

- Vernetzung, in der Community aktiv

- Nachhaltigkeit - Dauerstelle, anstatt Projektstelle

- Infrastruktur

- gemeinsame Standards

- Verbindlichkeit (siehe Konkurrenzen in Fachbereichen, "jeder macht sein eigenes Ding")

Archivbereich:

Archive sind soweit gut vernetzt

Problem eher = Archiv finden, dass sich dauerhaft kümmert, wenn die Finanzierung nicht dauerhaft gesichert ist!

Daher: Bundeseinrichtung geeigneter! Trägerschaft = einfacher zu finanzieren

Des Weiteren: Infrastruktur noch nicht vorhanden für viele Archive (siehe vor allem kleine Archive mit bisweilen nur 1,5 bis 0,5 Stellen!)

Frage: keine Verantwortung = kein Interesse? => daher Verbindlichkeit notwendig für Landesebene, auch wenn auf Bundesebene getragen wird

Schnittstelle für Archive um sie mitzuziehen!! Archive müssen überzeugt werden, viele skeptisch

-        daher: Niedrigschwellig, easy access!       

Forschungsbereich:

Projekte haben auch Anforderungen an die GND:

Projekte sind aber zeitlich befristet: Wie bildet man hier eine Agentur?

Welche Konzepte sind hier benötigt? Personen + Orte = kein Thema; dezidierte Forschungsergebnisse? - müssen und können diese dauerhaft dargestellt werden??

Kontaktperson? Wie wird GND involviert?

Beispiel: Hamburg baut eine Infrastruktur Forschungsdatenmanagement für die Universitäten + universitäre Sammlungen = Datenaustausch!! = Ansprechpartner für eine Agentur

-       Nachnutzen dieser Infrastruktur!

Museumsbereich:

Hier existieren viele einzelne Verbünde - macht einer die Arbeit für den ganzen Verbund?

Fachbereiche (Heimatkundliche, Naturkundliche Museen etc.) - inhaltlich breit aufgefächert = hier dauerhafte Institution, die die Fachbetreuung macht, notwendig

Gemeinsame Begrifflichkeit hier schwierig = muss genau definiert werden, muss spezialisiert sein - muss festgelegt und bestimmt werden (top to bottom)

Finanzierung:

Fachspezifische auf Dauer angelegte Betreuung für die einzelnen Sparten ist wichtig = benötigt Finanzierung

Bei der Finanzierung muss klargemacht werden, dass alle zusammen den Bedarf haben. Gemeinsames Auftreten gegenüber dem Bund als möglichem Finanzier!

FORDERN!

Anmerkungen:

Vorhandene Agenturen ausbauen! - Nachnutzen!

Konzeptentwicklung bei Projekten ist immer schwierig = mit GND können wir bereits Struktur anbieten!