Die Optimierung des Datenformats betrifft folgende Datenfelder der Bestandsdaten der Zeitschriftendatenbank (ZDB):
Internformat Pica3//PicaPlus: 7120//231@ „Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form“ und 7140//231L „Lizenzzeiträume in normierter Form“
Exportformat MARC 21: 859 „Normierte Bestandsangaben“ und 869 „Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitszeitraum, Moving Wall zur Signatur“.
Inhalt
maxLevel
4
outline
true
absoluteUrl
true
Section
Column
width
60%
Zusammenfassung
Die Pica-Felder 7120//231@ und 7140//231L für Bestands- und Lizenzangaben in maschinell interpretierbarer Form werden zusammengeführt und die darin enthaltenen Angaben damit vereinheitlicht und vereinfacht, um eine verbesserte automatisierte Auswertung zu ermöglichen. Das Pica-Feld 7120//231@ wird um Inhalte aus 7140/231L erweitert und bildet dann „Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form“ ab, danach entfällt 7140. Der Pica-Feldbereich 7141-7149 entfällt vollständig.
Im Bereich der Titeldaten bleibt die Feldstruktur im MARC-Feld 924 unverändert.
Begründet werden diese Verbesserungen mit den zentralen Funktionen dieser Felder für Fernleihe und Dokumentenlieferdienste, für die Verfügbarkeitsrecherche „Journals Online & Print“, für den Bestandsvergleich und -suche im ZDB-Katalog und für die einrichtungsübergreifende Digitalisierung von fortlaufenden Ressourcen (z. B. VD17, VD18).
Aufgrund der notwendigen Implementierung der angekündigten neuen Pica-Feldstruktur in der Datenbank bitten wir alle direkt in der ZDB Katalogisierende ab Montag, 27. Februar 2023, ab 15:00 Uhr keine Änderungen/Korrekturen mehr im Pica-Feld 7120 vorzunehmen.
ab 10:00 Uhr am 28.02.2023
Katalogisierung in neuer Pica3-Erfassungsstruktur von Pica-Feld 7120 in Unterfeld-Struktur ($) inkl. $0 und $6 (ohne Moving Wall, Hefte, Tage, Monate)
01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB
27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten) sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden
[ZDBINFO] PICA 7120 ab 6.6.23 mit Moving-Wall-Feldern
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ab heute, 6. Juni 2023, werden die Moving-Wall-Felder im PICA-Feld 7120 erfasst. Das Feld heißt somit "Bestandsdaten und Lizenzzeiträume in normierter Form". Das Feld 7140 soll mit sofortiger Wirkung nicht mehr belegt werden. Diese Information ist für Sie relevant, wenn Sie direkt Bestände in der ZDB erfassen.
(bitte nutzen Sie die Taste F5, um das aktuelle Dokumente angezeigt zu bekommen)
Was passiert als Nächstes bei den Feldern 7120 und 4024?
A) Auffüllen von $0 und $6:
In den nächsten Tagen werden in den vorhandenen Daten bei 7120/4024 $0 der Inhalt ";" (Semikolon) und bei $6 ist mit Inhalt "-" (Bis-Strich) automatisiert eingespielt.
B) Zusammenführung der Inhalte aus dem ehemaligen Feld 7140 (Moving Wall) in das neu strukturierte Feld 7120:
Nachdem die Inhalte von $0 und $6 in 7120 aufgefüllt worden sind, werden die Moving-Wall-Angaben aus dem Feld 7140 in das Feld 7120 maschinell überführt. Danach wird PICA 7140 gelöscht. Es ist möglich, dass auch nach der Zusammenführung vereinzelt ein Feld 7140 stehen bleibt, diese Reste werden in einem weiteren maschinellen Verfahren in der Folge gelöscht werden.
C) Validation der Unterfeldstruktur von 7120 und 4024:
Die Validation für die Unterfelder in 7120 und 4024 wird voraussichtlich zum 29. August in Kraft treten.
Seit dem 28. Februar 2023 wird das Feld 7120 in der neuen Unterfeldstruktur belegt. Diese Unterfeld-Struktur wird auch in 4024, der maschinell interpretierbaren Zählung, verwendet. Von Seiten der Redaktion bitten wir Sie, bei der Belegung von 4024 die in der ZDB-WinIBW integrierte Datenmaske zu nutzen. Bei Bestandsangaben zu Print bitten wir Sie, für die Erfassung des Feldes 7120 das Skript zu nutzen (wenn Sie Bestände direkt in der ZDB erfassen). Bitte nehmen Sie Rücksprache mit Ihrer Bibliothek bzw. Ihrer Verbundzentrale, falls Ihnen diese Möglichkeiten nicht zur Verfügung stehen sollten.
Wir danken Ihnen für Ihre aktive Unterstützung bei diesem Umstellungsprozess!
Vor Kurzem gab es Fragen zum Verfahren, wenn eine zuvor kostenfrei verfügbare Veröffentlichung (4085 =z LF) nicht mehr kostenfrei verfügbar ist. Hierbei handelt es sich um eine gravierende Korrektur, die wir in der Geschäftsgangsregel - GGR 1 - unter dem Punkt 13 beschrieben haben.
Zeitplanung Einführung Exportformat und Bereitstellung von Testdaten (nur Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
Stand:
Erweiterter Testzeitraum im Release 2023.02 nur für Bestandsdaten (Auszug aus der Tabelle des ILTIS-Change-Management).
Release
Anforderungsfrist
Entwicklung
Interne Testphase
Formatdokumentation, Testdaten
Ankündigung, Externe Testphase
Go-live
Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen als Jira-Tickets vor
Programmierung
Testen und Fehlerbehebung
Erstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten
Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden ausgeliefert. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release
Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen
2023.02
02.01.2023
16.01.2023 bis 10.02.2023
13.02.2023 bis 24.02.2023
27.02.2023 bis 03.03.2023
01.03.2023 bis 31.03.2023 (nur für Bestandsdaten):
01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB
27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten), sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden
Di, 06.06.2023
Bitte beachten Sie bei der Bereitstellung von Testdaten (nur Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem die verbindliche Zeitplanung (1. bis 12.03.2023) und folgende drei Punkte:
Benennung: Ordnerbenennung der Testdaten muss zur eindeutigen Unterscheidung eine Ergänzung vor der Formatangabe enthalten: _test_ („test“ mit Unterstrich vor und danach, Beispiel: 202310_test_verbundbenennung.mrc)
Beispiele in Auszügen
Stand:
UI Expand
title
Optimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten in PICA 7120 - Foliensätze der Sprechstunden für direkt in der ZDB Katalogisierende
Diese Erzeugung von Testdaten mit Stand 21. Dezember 2022 erfolgt unter dem Vorbehalt der noch nicht vollständig implementierten technischen Voraussetzungen.
Änderung der Lieferung von wöchentlicher auf tägliche Lieferung, weitere Anpassungen erfolgen im Hintergrund; für die Nutzenden ändert sich nichts
Gesamtabzüge
Voraussichtlich wird nach erfolgter Datenmanipulation in der Zeitschriftendatenbank ein Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten (inkl. der auf dieser Seite beschrieben Änderungen) bereitgestellt
Journals Online & Print-Schnittstelle (JOP)
Anpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts
Linked-Data-Service
keine Änderungen
OAI-Schnittstelle
keine Änderungen, außer beim Bezug von Bestandsdaten der ZDB im Format MARC21-xml aufgrund der oben beschriebenen Formatänderungen