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Diese Übersicht

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ist eine deutschsprachige Auswahl von Tools, die relevant für nestor sind. Sie soll mit COPTR⭷ von der Digital Preservation Coalition so eng wie möglich integriert sein. Sie können helfen, diese Integration voranzutreiben! Auch Vorschläge, was wir noch aufnehmen sollen, nehmen wir gern an!

Anregungen zur Verbesserung bitte an toolbox[at]langzeitarchivierung.de.

Stand: 23.01.2024

Stand: 28.3.2019, v. 2.7

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Um Einsteigern das Arbeiten zu erleichtern, wurde Software bevorzugt, die unentgeltlich zur Verfügung steht.

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Die meisten erwähnten Produkte sind kostenlos einsetzbar.

Info

title	ACHTUNG

Die Verfasser dieser Liste übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch dieser Werkzeuge entstehen.

Beim Einrichten die Huckepack-Installation von störenden Marketingwerkzeugen möglichst unterbinden.

Jede Software kann theoretisch Verbindung mit dem Internet aufnehmen! Prüfen Sie im Zweifel, ob die Tools dies tun. Benutzen Sie bei sensiblen Daten im Zweifel Computer ohne Netzanbindung.

Vor der Verwendung neuer Software nehmen Sie bitte immer Kontakt mit Ihren IT-Verantwortlichen auf.

Im Zweifel benutzen Sie private oder abgeschirmte Geräte mit unproblematischen Daten zum Ausprobieren.

Die Verfasser dieser Liste übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch dieser Werkzeuge entstehen.

Diese Übersicht wurde erstmals zur Fortbildung „Computerwerkzeuge im Archiv“ beim Deutschen Archivtag 2015 in Karlsruhe erstellt und wird seitdem gemeinschaftlich weitergepflegt.

Übersichten weiterer Übersichten weiterer Dienste und Werkzeuge
http://coptr.digipres.org/Main_Page [kann auch auf Deutsch betrachtet werden, z.B. mit Chrome Translate oder mit https://

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addons.

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mozilla.org/

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de/firefox/addon/firefox-translations/]

https://github.com/digipres/awesome-digital-preservation#find-more-tools

https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_Dateivergleichsprogrammen

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Info
Sie können diese Tabelle (nur in Firefox und Chrome) sortieren und dann scrollen, um in Ihrer Kategorie fündig zu werden.
Info
URLs wurden nicht immer mitgeliefert – die Suchmaschinen-Recherche liefert in solchen Fällen aber hinreichend eindeutige Ergebnisse.

Inhaltsverzeichnis

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PDFsam Basic
Domäne Objektart(en) Werkzeug COPTR Link Beschreibung Kosten
Übertragung
Helpdesk, Schulung
Disketten (5,25") FC5025 Controller COPTR⭷ Der FC5025 Controller ist ein integrierter Schaltkreis mit Eingängen für USB und für 5,25" Diskettenlaufwerke. Er ermöglicht das Betreiben von entsprechenden Laufwerken an modernen PCs. < 100 EUR
Helpdesk, Schulung - HyperCam
Programm zur Aufzeichnung aller Aktionen auf dem Bildschirm als AVI-Video. Mit Hilfe dieser Software können so u.a. Software-Demonstrationen und -Tutorials erstellt werden. kostenlos
Helpdesk - Greenshot
Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Screenshots; bessere Alternative zum Windows Snipping Tool.
kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte
, Tabelle
LibreOffice
COPTR⭷
Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. Mit LibreOffice lassen sich Formatkonversionen auch automatisieren (per Windows Kommandozeile, Ubuntu unoconv). kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte
, Tabelle
Microsoft Office
Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. kostenpflichtig, nach Lizenzmodell
Formatmigration Text, E-Akte
, Tabelle
OpenOffice COPTR⭷ Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. kostenlos
Packen, Übertragung - 7zip COPTR⭷ Eines von vielen Programmen zur verlustfreien Kompression. Es eignet sich, um bei der Übernahme Speicherbedarf und Übertragungsraten überschaubar zu halten. 7Zip hat die Fähigkeit, im Kommandozeilenmodus ein Paket auf Integrität zu prüfen. Hierbei werden die beim Packen gespeicherten Prüfsummen mit dem Inhalt des Pakets verglichen. 7Zip kann auch Pakete mit mehr als 2 GB Inhalt verarbeiten und die Inhalte nach AES-256 verschlüsseln. kostenlos
Übertragung - Chiasmus
Ist beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erhältlich. Es ermöglicht die Verschlüsselung einzelner Dateien zur Übermittlung per E-Mail oder Datenträger.
für den öffentlichen Dienst kostenlos
Löschen - Eraser COPTR⭷ Erlaubt das rückstandsfreie Löschen von zu schützenden Daten von Transferdatenträgern. Probleme beim LABW mit Berechtigungen wurden mit dieser Anleitung entschärft: https://eraser.heidi.ie/forum/threads/eraser-needs-administrative-privileges-to-use.10291/ . kostenlos
Bewertung Dateisammlung FolderMatch COPTR⭷ Vergleicht zwei Verzeichnisbäume auf Identität. Das Vergleichskriterium kann eingestellt werden (von Datum bis SHA-Prüfsumme). Auch Duplikate werden herausgefunden. > 50 EUR
Übertragung - File Checksum Integrity Verifier (FCIV) COPTR⭷ Erzeugt und vergleicht MD5-Werte (auch rekursiv). Diese werden in einer XML-Datei gespeichert. Vorteile: Es handelt sich um eine Freeware von Microsoft, die mit großen Datenmengen zurechtkommt, Nachteil: Es gibt keine GUI. kostenlos
Übertragung - Manifest Maker
Erzeugt Hashwerte und legt diese nebst den Angaben zum Dateinamen sowie dem Dateipfad in einer strukturierten Textdatei ab. ACHTUNG: die erzeugten Hashwerte können nicht ohne Weiteres überprüft werden. kostenlos
Übertragung - MD5 File Hasher
Erstellt von beliebigen Dateizusammenstellungen eine Referenzdatei mit den entsprechenden Prüfsummen. Die Referenzdatei kann später gegen das Original oder Kopien der Dateizusammenstellung abgeglichen werden. Das Ergebnis des Abgleiches weist veränderte, fehlende und neu hinzugekommene Dateien aus. kostenlos
Übertragung - MD5 File Hasher Pro
Gibt an Mehrwert gegenüber MD5 File Hasher: Läuft bis zu 50% schneller. Die Referenzdatei kann bezüglich der neu hinzugekommenen Dateien aktualisiert werden. Ausnahmen, Filterfunktionen, Prüfberichte. > 50 EUR
Übertragung - TeraCopy COPTR⭷ Für Windows. Vollzieht und protokolliert Kopierprozesse. Es prüft auf Basis von Prüfsummen die korrekte Übertragung. Das Dateidatum bleibt erhalten. TeraCopy kann in den Windows Explorer integriert werden. kostenlos
Übertragung - TeraCopy Pro COPTR Mehrwert gegenüber TeraCopy: Prüfberichte und Ausnahmen für bestimmte Dateien. > 50 EUR
Übertragung

VeraCrypt
VeraCrypt
COPTR⭷ Kann große Mengen Dateien sicher verschlüsseln. Falls ein- und ausgehende Datenträger per Post verschickt werden müssen oder Download-Links verschickt werden, ist eine sichere Verschlüsselung angebracht. kostenlos
Formaterkennung - FITS COPTR⭷ Verwendet eine Vielzahl erhältlicher Charakterisierungswerkzeuge (derzeit 10), was deren Ergebnisse vergleichbar macht. kostenlos
Formaterkennung, Übertragung - IngestList COPTR⭷ Verwaltet den Übernahmeprozess vom Ausgangssystem bis ins Archiv, es erfasst Dateien und Datenbankauszüge aus Datenbank-Systemen, identifiziert Formate, ermittelt signifikante Eigenschaften und liefert Dateien mit Metadaten und Protokollinformationen im Archivsystem ab. kostenlos
Formaterkennung, Validierung - KOST-Val COPTR⭷
Validiert SIPs inkl. Formatvalidierung (TIFF, JPEG, JPEG2000, SIARD, PDF/A). KOST-Val verwendet dabei unter anderem BadPeggy, DROID, Jhove, Jpylyzer, PDF/A-Manager und eine beschränkte aber kostenlose Version des 3-Heights PDF Validator.
kostenlos
Formaterkennung - DROID COPTR⭷ Ermöglicht in der GUI-Version, einen Überblick über die verschiedenen Formate einer Ablieferung zu bekommen. kostenlos
Texterkennung Text, Buch, Dokument gImageReader COPTR⭷ Ist eine GUI für Tesseract, eine freie Software zur Texterkennung. Die Ergebnisse sind frei konfigurierbar und von guter Qualität. kostenlos
Strukturierung AV-Material Audacity COPTR⭷ Freier Audioeditor und Recorder. Der Verlauf von Audiodateien wird dabei grafisch dargestellt, Anfang und Ende von Einzeltracks innerhalb einer Audiodatei können damit sehr schnell und praktisch identifiziert werden. In Bezug auf die Langzeitarchivierung von Audiodateien im WAVE-Format ist die Software insbesondere zum Herausschneiden unbespielter Teile digitalisierter Kompaktkassetten oder DAT-Bänder bzw. zum Aufteilen einer mehrere Tracks umfassenden größeren Audiodatei interessant. kostenlos
Formatmigration AV-Material FFMPEG COPTR⭷ Projekt, das aus mehreren freien, plattformunabhängigen Programmen und Programmbibliotheken besteht. Für Archivare interessant ist ausschließlich der FFMPEG-Konverter, mit dem kommandozeilenbasiert Bild-, Audio- und Videodateien in fast beliebige Formate konvertiert werden können. Derzeit sind ca. 100 verschiedene Codecs implementiert. Eine Eigenentwicklung des FFMEG-Projekts ist der verlustfreie Codec FFV1. kostenlos
Strukturierung AV-Material Free Video Cutter Joiner COPTR⭷ Zusammenschneiden von Videodatenströmen, ohne dass diese gleichzeitig konvertiert werden. Die Benutzeroberfläche ist etwas holprig ins Deutsche übersetzt worden, aber das tut der Funktion keinen Abbruch. kostenlos
Formatmigration AV-Material
HandBrake COPTR⭷ Werkzeug zur Konvertierung von Video-Dateien mit nahezu jedem Format in eine Auswahl an modernen, weithin unterstützten Videoformaten. Das Programm bietet eine grafische Oberfläche und große Auswahlmöglichkeiten beim Tonformat, bei der Bitrate und den Bildgrößen. kostenlos
Formaterkennung AV-Material MediaInfo COPTR⭷ Formaterkennungstool für Audio- und Videodateien mit grafischer Oberfläche, das auch in andere Anwendungen (z. B. DIMAG) implementiert werden kann. kostenlos
Formatmigration AV-Material VLC Media Player COPTR⭷ Plattformunabhängige Abspielsoftware für Audio- und Videodateien. Durch die Verwendung der FFMEG-Bibliothek sind zahlreiche verschiedene Formate und Codecs abspielbar. Beherrscht auch Medienkonvertierung und Streaming. kostenlos
Strukturierung AV-Material Windows Movie Maker
Videoschnittsoftware von Microsoft zum Schneiden und Bearbeiten von Videos. Mithilfe des Editors können nicht nur Bewegtbilder bearbeitet, sondern auch Diashows aus einzelnen Fotos erzeugt werden. Die fertigen Filme können dann im MPEG-4-Format exportiert werden.
kostenlos
Strukturierung, Formatmigration AV-Material XMediaRecode COPTR⭷ Audio- und Videokonverter mit grafischer Oberfläche für fast alle gängigen Formate. Auch das Schneiden von Videodateien ist ohne erneute Recodierung und vergleichsweise unkompliziert möglich. Das Programm kennt die meisten in FFMPEG enthaltenen Codecs und kann sogar MXF-Dateien erzeugen, allerdings nicht mit dem langzeittauglichen Codec IMX50. kostenlos
Strukturierung AV-Material Shotcut
Ein kostenloser Video-Editor für jede Plattform. kostenlos
Strukturierung AV-Material OpenShot
Ein kostenloser Video-Editor für jede Plattform. kostenlos
Metadaten
Foto
Fotos Adobe Photoshop Elements COPTR⭷ Ermöglicht das Ändern von eingebetteten Metadaten (Tags) und das Gruppieren anhand der Tags. Auch ähnliche Gesichter werden automatisch erkannt und gruppiert. lizenzabhängig, >500 EUR
Metadaten
Foto
Fotos AsTiffTagViewer
Zeigt die TIFF-Tags an. kostenlos
Metadaten
Foto
Fotos Geosetter COPTR⭷ Kann an Fotos eingebettete Metadaten editieren, Vorschauen anzeigen und die Fotos mit Geo-Koordinaten ausstatten.
MetadatenFoto ExifToolGUI
Kann Fehler in Metadaten (z.B. TIFF) korrigieren, ohne das Bild zu verändern.kostenlos

Bewertung
Foto
Fotos, Dateisammlungen FILEminimizer
Von balesio erfasst bestimmte Dateitypen in Dateisammlungen und optimiert die Bilddatenströme auf geringeren Speicherplatzbedarf. FILEminimizer Pictures ist kostenlos und erfasst gängige Bilddateitypen. FILEminimizer Suite erfasst auch Office-Formate, PDF und lässt sich in Outlook integrieren.
kostenlos
Validierung
Foto
Fotos GIMP
Open-Source-Alternative zu Photoshop. GIMP erlaubt die händische Verschneidung von Bildern, um pixelweise Unterschiede festzustellen (Ebenenmodus „Unterschied“). kostenlos
Strukturierung
Foto
Fotos Shotwell (Linux, Windows) COPTR⭷ Eine durchdachte Anwendung zum Ordnen von Digitalbildern und zum Erschließen mittels Tagging (eingebettete Metadaten, die auch an Katalogsysteme/AFIS weitergegeben werden können). kostenlos
Formatmigration
Foto
Fotos IrfanView COPTR⭷ Viewer, der fast alle Bildformate anzeigen und auch konvertieren kann. Für Archive kostenlos (KOST hat beim Hersteller nachgefragt). Eine Stapelverarbeitung bei der Konvertierung ist möglich. Sogar ganze Verzeichnisbäume können rekursiv in anderen Formaten neu erstellt werden. Ein kostenloses Plugin ermöglicht es, Farbprofile zu berücksichtigen. kostenlos
Validierung
Foto
Fotos KOST-Simy COPTR⭷ Erzeugt einen Bildervergleich für die automatische und händische Kontrolle bei einer Bildkonvertierung (BMP, JPEG, JP2, TIFF, GIF, PNG und teilweise PDF). KOST-Simy verwendet dabei unter anderem ImageMagickCompare und iText. Output sind Kennzahlen und Differenzbilder.
kostenlos
Formatmigration
Foto
Fotos XnView
Viewer, der fast alle Bildformate anzeigen und auch konvertieren kann. Für gemeinnützige Einrichtungen kostenlos. Eine Stapelverarbeitung bei der Konvertierung ist möglich. kostenlos
Formatmigration, Validierung Text,
Dokument
E-Akte Adobe Acrobat Professional
Besitzt seit Version 8 die Fähigkeit, Dokumente auf ihre PDF/A-Konformität zu prüfen. Seit Version 9 ist Acrobat darüber hinaus in vielen Fällen in der Lage, durch Konversion eine PDF/A-Konformität herzustellen. < 500 EUR
Bewertung
Dateisammlung AllDup COPTR⭷ Findet redundant vorhandene Dateien. Die Redundanz kann anhand zahlreicher Merkmale (Name, Endung, Größe, Pfad, Pixelmuster, Datum, Attribute) festgestellt werden. Ergebnisexport möglich. Auch Regeln sind hinterlegt, wie mit den doppelt vorhandenen Dateien umgegangen werden soll. Zeitbedarf 6 Stunden für 100.000 Dateien bei MD5-Methode.
kostenlos
Bewertung Dateisammlung Autopsy COPTR⭷ Open Source Forensiktool, das eine detaillierte Analyse von Festplatten ermöglicht. Z.B. greift es auf die NSRL-Datenbank zu, um Programm- und Systemdateien zu identifizieren, gruppiert Dateien nach Dateiformaten und spürt gelöschte Dateien mittels PhotoRec auf. kostenlos
Bewertung Dateisammlung CloneSpy COPTR⭷ Findet redundant vorhandene Dateien. Die Redundanz kann anhand zahlreicher Merkmale festgestellt werden. CloneSpy arbeitet mit Prüfsummen und kann Regeln anwenden, an welchem Speicherort eine Datei erhalten bleibt. kostenlos
Strukturierung Dateisammlung CSV2files
Holt sich Felder aus einer CSV-Datei. Bestimmte Felder können zeilenweise zum Dateinamen deklariert werden, ein anderes zum Inhalt der Datei. Es entstand, um unkonventionell (in Filemaker für Apple MacIntosh) archivierte E-Mails wieder aus der Datenbank herauszuholen. CSV2files ist ein Python-Skript, also muss Python installiert werden. Das Tool ist beim DIMAG-Verbund verfügbar. kostenlos
Bewertung Dateisammlung Data Accessioner COPTR⭷ Dient zum Bewerten von Dateisammlungen. Es listet den Inhalt einer Dateisammlung auf und macht sich dabei Apache Tika, DROID, ExifTool und JHOVE zunutze. Dublin Core Metadaten können zu jedem Dateiobjekt vergeben werden. Einzelne Dateien oder Ordner können von der Übernahme ausgenommen werden. Vor zu langen Datei-Ordner-Namensketten wird vor dem Kopieren gewarnt. Zuletzt werden die Inhalte in einen Zielbereich kopiert. Eine Bestandsaufnahme im XML-Format kann später zum Weiterverwenden der Metadaten genutzt werden. kostenlos
Übertragung, Bewertung Dateisammlung Dateilistenschreiber
Ermöglicht das Schreiben von Dateiverzeichnissen in eine
Textdatei ohne Verwendung der Windows-Kommandozeile.
Text-, CSV- oder andere Datei ohne Verwendung der Windows-Kommandozeile. Hierbei können weitere Informationen wie Verzeichnisgröße, Anzahl der darin befindlichen Dateien und viele andere Daten mit erfasst werden.
Das Programm ist nicht nur für Dateisammlungen, sondern für alle in einer Verzeichnisstruktur (mehr oder weniger) geordneten Objekten (Fotos, Digitalisate usw.) geeignet.
kostenlos
Übertragung, Bewertung Dateisammlung
Directory List and Print Free Ermöglicht
Metadata Interrogator COPTR⭷ Portables Tool, um Dateimetadaten (EXIF, IPTC, XMP u.a.) zu analysieren und zu exportieren. Nutzung in Organisationen nur nach Rücksprache
Übertragung, Bewertung Dateisammlung Directory List and Print Free
Ermöglicht das Schreiben von Dateiverzeichnissen in eine Textdatei ohne Verwendung der Windows-Kommandozeile. kostenlos
Übertragung, Bewertung Dateisammlung Directory List and Print Pro

Zusatznutzen gegenüber Free-Version: Filterfunktionen, Formatierung und Ausgabemöglichkeiten. <100 EUR
Strukturierung, Bewertung Dateisammlung DocuTeam Packer COPTR⭷ Eignet sich zum Sichten und Visualisieren von regelmäßigen Dateisammlungen und die Umwandlung in strukturierte Informationspakete. Dank der Fähigkeit, in EAD umzuwandeln, ergeben sich vielfältige Weiterverwendungsmöglichkeiten. kostenlos
Bewertung Dateisammlung Duplicate Cleaner
Schafft Übersicht in Dateisammlungen mit viel Redundanz, indem es Dubletten (mehrfach vorkommende Dateien mit gleicher Größe oder gleicher Prüfsumme) auf ein Vorkommen reduziert. kostenlos
Strukturierung Dateisammlung LWL METS-Generator
Erzeugt zu regelmäßigen Ordnerstrukturen (v.a. aus Scanwerkstätten) METS-Dateien und ordnet dabei vorhandene Erschließungsdaten anhand Bestellsignatur den Ordnernamen der Digitalisate zu. Der Generator kann auch tief verschachtelte Dateien mit aufnehmen. In semantischer Hinsicht können unregelmäßige baumartige Strukturen aber nicht berücksichtigt werden. kostenlos
Bewertung Dateisammlung National Software Reference Library Reference Data Set (NSRL RDS) COPTR⭷ Erlaubt das Herausfiltern von Systemdateien aus Dateisammlungen. Es handelt sich um eine Sammlung von Prüfsummen, die die Dateien identifizieren. Es ist aufgeteilt in eine Sammlung bis 1999 und eine Sammlung ab 2000. Eventuell hilfreich bei Nachlässen. Es erfordert einen Server, ist in Autopsy (s. dort) integriert.

Strukturierung, Bewertung Dateisammlung PackageHandler COPTR⭷ Erstellt aus Fileablagen valide eCH-0160 SIPs. Der Standard eCH-0160 kennt ähnlich wie METS eine Abstraktion der Dateien von den Ordnungsstrukturen in XML und kann daher mit Datenbanken oder XML-Umwandlung in andere SIP-Standards umgewandelt werden. Package Handler erzeugt aus Verzeichnisbäumen halb-automatisiert Ordnungsstrukturen mit Klassifikation und Bestelleinheiten. Es normalisiert Datei- und Verzeichnisnamen und validiert die Ergebnisse. kostenlos
Bewertung Dateisammlung Remove Empty Directories COPTR⭷ Von Jonas John. Entfernt einfach nur leere Ordner in einem Verzeichnisbaum. kostenlos
Bewertung Dateisammlung RODA-in COPTR⭷ Ermöglicht das Erstellen von SIPs (BagIt oder E-ARK) aus einer Dateisammlung. Es kann SIPs aus einzelnen Dateien oder Serien von Dateiordnern erstellen und Metadaten hinzuholen. kostenlos
Übertragung - Robocopy
Kommandozeilen-Tool von Microsoft zum Kopieren und Synchronisieren von Verzeichnissen. Es bricht beim Kopieren bei Fehlern nicht ab und kann den Erfolg in einer Log-Datei dokumentieren. Seit Windows 7 ist das Tool standardmäßig bei der Windows Installation verfügbar. kostenlos
Bewertung, Strukturierung, Übertragung, Dateisammlung Dateisammlung und andere FreeCommander COPTR⭷ Weitgehend indentisch mit Total Commander, aber mit kleinen Abstrichen gegenüber dem Original. kostenlos
Bewertung, Strukturierung, Übertragung Dateisammlung und andere Total Commander
Ist ein Dateimanager mit archivrelevanten Extras (ZIP-Pakete, mehrfaches, auch intelligentes Umbenennen und das Erzeugen von Prüfsummen). Durchsucht auch Dateien nach ihrem Inhalt.
< 50 EUR
Bewertung Dateisammlung TreeSize COPTR⭷ Erlaubt es, eine erste Übersicht über die Datenmengen in Dateisammlungen zu gewinnen. Die TreeSize Free Version ist kostenlos verwendbar, analysiert aber keine Netzlaufwerke, sondern nur den Rechner, auf dem es installiert ist. Die TreeSize Pro-Version schließt eine leistungsfähige Dublettensuche ein. < 100 EUR
Übertragung AV-Material Unstoppable Copier und ISOBuster
COPTR⭷
COPTR⭷
Programme, die aus zerkratzten oder teilweise defekten Datenträgern Dateien retten können, indem sie unlesbare Bitfolgen durch Ersatzsequenzen ersetzen. Achtung: 1. Diese Herangehensweise empfiehlt sich nur bei Archivalien, deren wesentlicher Gehalt trotz des Fehlens einzelner Bitfolgen erhalten bleibt (z.B. AV-Material). Wo es auf Authentizität und Integrität der Bitfolgen ankommt, ist das Verfahren mit größter Vorsicht anzuwenden! 2. Zu lange Dateipfade auf einem Medium werden u.U. ignoriert, das heißt bestimmte Dateien werden nicht ausgelesen. kostenlos; Proversion <100 EUR
Übertragung
AV-Materialddrescue
Dateisammlung Copy Files With Dates

Ermöglicht das Kopieren von Daten unter Beibehaltung des Erstell- und Änderungsdatums sowie aller originalen Attribute und Verzeichnisse der Dateien. Die Demoversion ist auf 5 Dateien pro Lauf beschränkt. <100 EUR, Probeversion kostenlos
Übertragung AV-Material ddrescue
Dieses Linux-Tool liest teilweise beschädigte Datenträger aus und versucht die ursprünglichen Dateien wiederherzustellen. Das Ergebnis wird als Datenträger-Image gespeichert.
kostenlos
Validierung
Texte
Text,
Dokumente
E-Akte VeraPDF COPTR⭷ Open Source Validator für PDF/A in all seinen Ausprägungen. Bisher ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit mittelmäßig, weshalb es sich eher zur Zusatzvalidierung und nur für einzelne Dateien eignet. kostenlos
StrukturierungDateisammlung Vrenamer
Formatmigration Text, E-Akte PDF.online
Browserbasiertes Tool der kanadischen Firma PDFtron, das zahlreiche Konversionen vornimmt. Der Datenschutz ist nicht in jedem Fall gewährleistet. Laut Eigenangaben gehen aber viele Konversionen nicht mit einem Upload einher, sondern laufen lokal ab. Validiert wird mit VeraPDF. > 100 EUR (Jahresgebühr)
Strukturierung Dateisammlung Vrenamer COPTR⭷ Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. Dank der Möglichkeit, Umbenennungen vorab durchzuspielen und einigen Warnmechanismen komfortabler als Kommandozeilen-Befehle, ähnlich wie Total Commander. kostenlos
Strukturierung Dateisammlung Bulk Rename Utility COPTR⭷ Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. Dank der Möglichkeit, Umbenennungen vorab durchzuspielen und einigen Warnmechanismen komfortabler als Kommandozeilen-Befehle, ähnlich wie Total Commander. <100 EUR, für privat kostenlos
Bewertung Dateisammlung WinMerge COPTR⭷ Schafft Übersicht in Dateisammlungen mit viel Redundanz, indem es Dubletten (mehrfach vorkommende Dateien mit gleicher Größe oder gleicher Prüfsumme) auf ein Vorkommen reduziert. kostenlos
Formatmigration Datenbank csv2siard COPTR⭷ Wandelt Datenbankauszüge im CSV-Format in eine SIARD-Datei um. kostenlos
Validierung XML XSD11Validator
Um herauszufinden, ob eine XML-Datei die Vorgaben eines XML-Schemas erfüllt, ist ein Programm zur Überprüfung hilfreich. XSD11Validator kann eine XML-Datei durch eine Schema-Datei validieren und Fehler in der XML-Datei bestimmen. XSD11Validator ist ein Java-Programm, dass über die Kommandozeile aufgerufen wird und die XML- und Schema-Datei als Parameter in der Kommandozeile übergeben werden. Das Programm kann von der Archivschule Marburg angefordert werden. kostenlos
Strukturierung XML Editix
Fortgeschrittener XML-Editor mit Navigationsbaum, Syntaxhervorhebung und Parsing. Aber: Vorsicht im Umgang mit der Funktionsleiste über dem Navigationsbaum! kostenlos
Strukturierung Datenbank LAMP/WAMP
Freie Datenbank- und Webentwicklungsplattformen für Windows oder Linux, die man sich lokal installieren kann, um eigene Experimente mit der Datenbank MySQL durchzuführen.
kostenlos
Formatmigration Datenbank LibreOffice
Wandelt - auch im Batch-Betrieb - XLS, XLSX, DBF, ODF nach CSV um, die Trenner und Begrenzer sind einstellbar. kostenlos
Bewertung, Strukturierung XML, Text Notepad++
Open-Source-Editor für reine Textdateien jeglicher Art. Notepad++ beherrscht u.a. Syntaxhervorhebung, die Konversion verschiedener Zeichenkodierungen und komplexe Suchen&Ersetzen-Operationen. kostenlos
Formatmigration, Nutzung Datenbank SIARD Suite COPTR⭷
Überführt den Inhalt von Datenbankanwendungen in ein einheitliches XML-Format und bietet Möglichkeiten zum automatischen Wiedereinlesen in andere DB-Anwendungen. SIARD Suite ist eine Open Source Anwendung.
kostenlos
Bewertung, Strukturierung XML, Text UltraEdit
Geht im Gegensatz zu Notepad++ auch mit größten Textdateien (+ 1 Mio. Zeilen) sicher um. UltraEdit ist nach einer Testphase kostenpflichtig.
< 500 EUR
Übertragung E-Mail Free Outlook PST File Viewer
Ermöglicht das Auslesen und Überprüfen von fremden/übernommenen Outlook-PST-Dateien. kostenlos
Übertragung E-Mail MailStore Home COPTR⭷ Überführt E-Mails und Anhänge aus verschiedenen E-Mail-Systemen in eine einheitliche Umgebung und macht diese durchsuchbar. Für eine Konversion in dauerhafte Formate sorgt es nicht. für den privaten Gebrauch kostenlos
Bewertung E-Mail EPADD COPTR⭷
Größeres Programmpaket zum Sichern und Nutzen digitaler Archivalien aller Art, das E-Mails unterstützt.
Vgl. Aufsätze von Trevor Owens in der Literaturliste.
kostenlos
Übertragung, Bewertung
Geodaten Quantum GIS Open-Source-Geoinformationssystem, das Geodaten verschiedenster Art visualisiert und bearbeitbar macht. kostenlos
Übertragung
Webseiten Heritrix Web-Archivierungssoftware mit professionellem Anspruch, die unter anderem auch vom Internet Archive in San Francisco benutzt wird. Heritrix-Objektpakete (Crawls) können mit der Software Wayback angezeigt werden.kostenlosÜbertragungWebseiten HTTrack Web-Archivierungssoftware für Windows, die dank
, Nutzung E-Mail DArcMail COPTR⭷ DArcMail holt E-Mails aus dem MBOX-Format und bringt sie in eine MySQL oder SQLite Datenbankumgebung. Dort können die Nachrichten analysiert und bewertet werden. Die E-Mails können in XML gewandelt werden. Nutzer können anhand von DArcMail E-Mails durchsuchen. DArcMail wurde von den Smithsonian Institution Archives in Python geschrieben. kostenlos, Open Source
Bewertung Geodaten Quantum GIS
Open-Source-Geoinformationssystem, das Geodaten verschiedenster Art visualisiert und bearbeitbar macht. kostenlos
Übertragung
Webseiten Heritrix COPTR⭷ Web-Archivierungssoftware mit professionellem Anspruch, die unter anderem auch vom Internet Archive in San Francisco benutzt wird. Heritrix-Objektpakete (Crawls) können mit der Software Wayback angezeigt werden. kostenlos
Übertragung Webseiten HTTrack COPTR⭷ Web-Archivierungssoftware für Windows, die dank einer grafischen Oberfläche erste eigene Versuche beim Archivieren von Web-Präsenzen erlaubt. kostenlos
Übertragung Webseiten wget
COPTR⭷ Linux-Programm zum Kopieren von Webseiten für die Kommandozeile, das auch in Windows-Versionen verfügbar ist. Die Free Software Foundation pflegt eine Version, die über den Link https://sourceforge.net/projects/gnuwin32/files/wget/ erhältlich ist. Anfang 2017 ist diese Version aber nicht auf dem aktuellen Stand der Unix-Variante. Eine recht aktuelle Variante ist über den Link https://eternallybored.org/misc/wget/ erhältlich. Die Seite wird von Jernej Simončič aus Slowenien
bereitgestellt.kostenlosFormatmigrationText, DokumentNitro ProNitro Pro kann Office-Dateien in PDF/A-1 und PDF/A-2 umwandeln. Eine Stapelverarbeitung ist inbegriffen.< 500 EURBewertungDateisammlungCyberChef
CyberChef vom britischen Geheimdienst GCHQ bekommt eine Sammlung, wendet "Rezepte" auf sie an und tischt Euch das Ergebnis auf. Eine Vielzahl von Rezepten steht zur Verfügung: E-Mail-Adressen, Datumswerte extrahieren, Dateiformate identifizieren, Summen bilden, Textfolge zählen, aus exotischen Zeichensätzen konvertieren, EXIF-Metadaten herauszuziehen. Entdeckung des Jahres!
ACHTUNG: Diese Software nimmt Verbindung mit dem Internet auf! Benutzen Sie bei sensiblen Daten im Zweifel Computer ohne Netzanbindung oder blockieren Sie anderweitig den Datenverkehr von CyberChef nach außen.
kostenlosFormatmigrationText, E-Akte, TabellePDF 24 CreatorPDF 24 Creator kann PDF/A erzeugen.kostenlosFormatmigrationText, E-Akte, TabellePDF CreatorPDF Creator kann PDF/A erzeugen.kostenlosStrukturierungText, E-AktePDFsamAn PDFsam steht der zweite Teil für "Split and Merge". Es kann PDF-Dateien aufteilen, zusammenführen und Inhaltsverzeichnisse erstellen.kostenlosFormatmigrationFotosConverseenConverseen ist eine GUI für ImageMagick, die massenhafte Umwandlungen aller Art (kleiner, größer machen, drehen, konvertieren, ...) beherrscht.kostenlos
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bereitgestellt. kostenlos
Nutzung Webseiten Web Recorder Player COPTR ⭷ Ein lokales Programm für Linux, Mac, Windows, das Webseiten aus WARC-Dateien im Browser öffnet. kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte Nitro Pro COPTR ⭷ Nitro Pro kann Office-Dateien in PDF/A-1 und PDF/A-2 umwandeln. Eine Stapelverarbeitung ist inbegriffen. < 500 EUR
Bewertung Dateisammlung CyberChef COPTR ⭷
CyberChef vom britischen Geheimdienst GCHQ bekommt eine Sammlung, wendet "Rezepte" auf sie an und tischt Euch das Ergebnis auf. Eine Vielzahl von Rezepten steht zur Verfügung: E-Mail-Adressen, Datumswerte extrahieren, Dateiformate identifizieren, Summen bilden, Textfolge zählen, aus exotischen Zeichensätzen konvertieren, EXIF-Metadaten herauszuziehen. Entdeckung des Jahres!
ACHTUNG: Diese Software nimmt Verbindung mit dem Internet auf! Benutzen Sie bei sensiblen Daten im Zweifel Computer ohne Netzanbindung oder blockieren Sie anderweitig den Datenverkehr von CyberChef nach außen.
kostenlos
Bewertung Dateisammlung ArchiFiltre COPTR ⭷ Erlaubt es, eine erste Übersicht über die Datenmengen in Dateisammlungen zu gewinnen. Funktioniert auf Netzlaufwerken. Keine Installation erforderlich. kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte PDF 24 Creator
PDF 24 Creator kann PDF/A erzeugen. kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte PDF Creator
PDF Creator kann PDF/A erzeugen. kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte Power PDF Advanced
Power PDF Advanced kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten (auch E-Mail) in PDF/A umwandeln. < 500 EUR
Formatmigration Text, E-Akte Callas pdfaPilot
pdfaPilot kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten in PDF/A umwandeln. < 500 EUR
Formatmigration Text, E-Akte PDF-Tools
PDF-Tools von Tracker Software kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten (auch E-Mail) in PDF/A umwandeln. < 100 EUR
Formatmigration Text, E-Akte ABBYY Fine Reader PDF
ABBYY Fine Reader PDF kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten in PDF/A umwandeln. < 500 EUR
Strukturierung Text, E-Akte PDFsam COPTR ⭷ An PDFsam steht der zweite Teil für "Split and Merge". Es kann PDF-Dateien aufteilen, zusammenführen und Inhaltsverzeichnisse erstellen. kostenlos
Formatmigration Fotos Converseen COPTR ⭷ Converseen ist eine GUI für ImageMagick, die massenhafte Umwandlungen aller Art (kleiner, größer machen, drehen, konvertieren, ...) beherrscht. Verarbeitet auch JPEG2000. kostenlos
Übertragung AV-Material Exact Audio Copy COPTR
ECA kann Musik-CDs bzw. Datenströme direkt in WAV-Dateien umwandeln.
Beschreibung:
https://www.heise.de/download/product/exact-audio-copy-eac-2330
Test der KOST:
https://kost-ceco.ch/cms/audio-cds-in-dateien-umwandeln.html
kostenlos
Formatmigration Text, E-Akte Windows PowerShell
Mithilfe der Powershell und MS Office können massenhaft Dokumente umgewandelt werden. Nähere Informationen lassen sich im Internet finden. kostenlos, wenn MS-Office-Lizenzen vorhanden
Formatmigration Fotos XnConvert
Konvertiert fast alle Bildformate und erhält dabei die Metadaten (auch EXIF, IPTC) sowie Zeitstempel. Mehr als 8 Bit können nicht erzeugt bzw. konvertiert werden. Eine Stapelverarbeitung ist möglich. Für gemeinnützige Einrichtungen ist die Anwendung kostenlos; unter 50 €
Für gemeinnützige Einrichtungen ist die Anwendung kostenlos
< 50 €
Formatmigration Fotos Affinity
Konvertiert und bearbeitet fast alle Bildformate. Es erhält dabei nur die allgemeinen und EXIF Metadaten (nicht IPTC). Eine Stapelverarbeitung ist möglich. < 100 € (ca. 56 €)
Alles Alles EssArch COPTR⭷ Open Source basiertes Digitales Archiv. Näheres noch nicht bekannt. ?
Strukturierung Dateisammlung Rename Expert COPTR⭷ Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. GUI mit einer Vielzahl an Funktionen zum Sortieren und Filtern sowie Umbenennen von Ordnern und Dateien. Es können auch Batch-Skripte erstellt werden. In einer Vorschauliste können die Ergebnisse vorab betrachtet werden und es werden Warnungen angezeigt. Alte und neue Namen lassen sich exportieren, ohne dass eine tatsächliche Umbenennung stattfindet. So können Metadaten generiert werden, ohne Veränderungen an den Dateinamen vorzunehmen. Die Aktionen werden in Logdateien dokumentiert. Für wiederkehrende Aktionen können Vorlagen gespeichert werden. < 50 €
Formatmigration, Strukturierung Datenbanken Documaster Decom
Zuordnung, Migration und Konvertierung von auf SIARD und ADDML basierenden Daten.
Sicherung und Freigabe von Daten in einem internationalen Format
Erstellung und Freigabe von Vorlagen für die Zuordnung von Daten zu anderen Systemen
Bietet Vorlagen zur Beschreibung der Datenstruktur (AIP) als auch zum Durchsuchen historischer Daten (DIP)
Gewährleistet die langfristige Aufbewahrung von Daten gemäß ISO 19005, unabhängig vom verwendeten Quellsystem
Konvertiert Dateien zur langfristigen Aufbewahrung in PDF/A.
Archivierung und Suche direkt in Documaster oder anderen Archivierungslösungen

Herunterladen einer Demo-Version ist möglich. ?
Formatmigration Datenbanken Full Convert
Konvertierung von Datenbanken in weitgehend alle gängigen Datenbank-Formate.
Unterstützung von ca. 40 verschiedenen Datenbank-Typen
Unterteilung in eine Standard-, Pro- und Ultimate-Version mit entsprechend variierendem Funktions-Umfang

Herunterladen einer kostenlosen Demo-Version ist möglich.
lizenzabhängig, >500 EUR
Formatmigration, Strukturierung Datenbanken Database Preservation Toolkit (DBPTK) COPTR ⭷
DBPTK-Desktop:
Unter anderem bietet das Tool Möglichkeiten zum Export von Datenbanken in gängige Standardarchivierungsformate, die Bearbeitung von Metadaten, die Validierung der Datenbanken als auch das Durchsuchen. Darüber hinaus wird auch der Upload bereits archivierter Daten in neue Datenbank-Systeme unterstützt.

DPBTK-Enterprise:
Web-Anwendung, welche das Suchen und Durchsuchen mehrerer archivierter Datenbanken ermöglicht. Darüber hinaus ist auch das Ergänzen von Metadaten, die Validierung und die Aufbereitung für den End-Nutzer möglich.
kostenlos
Alles Datenbanken dbDIPview COPTR ⭷ Tool zur Archivierung, Erschließung, Anreicherung und Nutzbarmachung von Datenbanken. kostenlos

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Versionen im Vergleich

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Schlüssel

Inhaltsverzeichnis

Disketten (5,25")	FC5025 Controller	COPTR⭷	Der FC5025 Controller ist ein integrierter Schaltkreis mit Eingängen für USB und für 5,25" Diskettenlaufwerke. Er ermöglicht das Betreiben von entsprechenden Laufwerken an modernen PCs.	< 100 EUR
Helpdesk, Schulung	-	HyperCam		Programm zur Aufzeichnung aller Aktionen auf dem Bildschirm als AVI-Video. Mit Hilfe dieser Software können so u.a. Software-Demonstrationen und -Tutorials erstellt werden.	kostenlos
Helpdesk	-	Greenshot		Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Screenshots; bessere Alternative zum Windows Snipping Tool.	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte

	LibreOffice	COPTR⭷	Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien. Mit LibreOffice lassen sich Formatkonversionen auch automatisieren (per Windows Kommandozeile, Ubuntu unoconv).	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte

	Microsoft Office		Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien.	kostenpflichtig, nach Lizenzmodell
Formatmigration	Text, E-Akte

	OpenOffice	COPTR⭷	Erstellen von PDF/A aus Tabellen, Texten oder Präsentationsfolien.	kostenlos
Packen, Übertragung	-	7zip	COPTR⭷	Eines von vielen Programmen zur verlustfreien Kompression. Es eignet sich, um bei der Übernahme Speicherbedarf und Übertragungsraten überschaubar zu halten. 7Zip hat die Fähigkeit, im Kommandozeilenmodus ein Paket auf Integrität zu prüfen. Hierbei werden die beim Packen gespeicherten Prüfsummen mit dem Inhalt des Pakets verglichen. 7Zip kann auch Pakete mit mehr als 2 GB Inhalt verarbeiten und die Inhalte nach AES-256 verschlüsseln.	kostenlos
Übertragung	-	Chiasmus		Ist beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erhältlich. Es ermöglicht die Verschlüsselung einzelner Dateien zur Übermittlung per E-Mail oder Datenträger.	für den öffentlichen Dienst kostenlos
Löschen	-	Eraser	COPTR⭷	Erlaubt das rückstandsfreie Löschen von zu schützenden Daten von Transferdatenträgern. Probleme beim LABW mit Berechtigungen wurden mit dieser Anleitung entschärft: https://eraser.heidi.ie/forum/threads/eraser-needs-administrative-privileges-to-use.10291/ .	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	FolderMatch	COPTR⭷	Vergleicht zwei Verzeichnisbäume auf Identität. Das Vergleichskriterium kann eingestellt werden (von Datum bis SHA-Prüfsumme). Auch Duplikate werden herausgefunden.	> 50 EUR
Übertragung	-	File Checksum Integrity Verifier (FCIV)	COPTR⭷	Erzeugt und vergleicht MD5-Werte (auch rekursiv). Diese werden in einer XML-Datei gespeichert. Vorteile: Es handelt sich um eine Freeware von Microsoft, die mit großen Datenmengen zurechtkommt, Nachteil: Es gibt keine GUI.	kostenlos
Übertragung	-	Manifest Maker		Erzeugt Hashwerte und legt diese nebst den Angaben zum Dateinamen sowie dem Dateipfad in einer strukturierten Textdatei ab. ACHTUNG: die erzeugten Hashwerte können nicht ohne Weiteres überprüft werden.	kostenlos
Übertragung	-	MD5 File Hasher		Erstellt von beliebigen Dateizusammenstellungen eine Referenzdatei mit den entsprechenden Prüfsummen. Die Referenzdatei kann später gegen das Original oder Kopien der Dateizusammenstellung abgeglichen werden. Das Ergebnis des Abgleiches weist veränderte, fehlende und neu hinzugekommene Dateien aus.	kostenlos
Übertragung	-	MD5 File Hasher Pro		Gibt an Mehrwert gegenüber MD5 File Hasher: Läuft bis zu 50% schneller. Die Referenzdatei kann bezüglich der neu hinzugekommenen Dateien aktualisiert werden. Ausnahmen, Filterfunktionen, Prüfberichte.	> 50 EUR
Übertragung	-	TeraCopy	COPTR⭷	Für Windows. Vollzieht und protokolliert Kopierprozesse. Es prüft auf Basis von Prüfsummen die korrekte Übertragung. Das Dateidatum bleibt erhalten. TeraCopy kann in den Windows Explorer integriert werden.	kostenlos
Übertragung	-	TeraCopy Pro	COPTR	Mehrwert gegenüber TeraCopy: Prüfberichte und Ausnahmen für bestimmte Dateien.	> 50 EUR
Übertragung

COPTR⭷	Kann große Mengen Dateien sicher verschlüsseln. Falls ein- und ausgehende Datenträger per Post verschickt werden müssen oder Download-Links verschickt werden, ist eine sichere Verschlüsselung angebracht.	kostenlos
Formaterkennung	-	FITS	COPTR⭷	Verwendet eine Vielzahl erhältlicher Charakterisierungswerkzeuge (derzeit 10), was deren Ergebnisse vergleichbar macht.	kostenlos
Formaterkennung, Übertragung	-	IngestList	COPTR⭷	Verwaltet den Übernahmeprozess vom Ausgangssystem bis ins Archiv, es erfasst Dateien und Datenbankauszüge aus Datenbank-Systemen, identifiziert Formate, ermittelt signifikante Eigenschaften und liefert Dateien mit Metadaten und Protokollinformationen im Archivsystem ab.	kostenlos
Formaterkennung, Validierung	-	KOST-Val	COPTR⭷	Validiert SIPs inkl. Formatvalidierung (TIFF, JPEG, JPEG2000, SIARD, PDF/A). KOST-Val verwendet dabei unter anderem BadPeggy, DROID, Jhove, Jpylyzer, PDF/A-Manager und eine beschränkte aber kostenlose Version des 3-Heights PDF Validator.	kostenlos
Formaterkennung	-	DROID	COPTR⭷	Ermöglicht in der GUI-Version, einen Überblick über die verschiedenen Formate einer Ablieferung zu bekommen.	kostenlos
Texterkennung	Text, Buch, Dokument	gImageReader	COPTR⭷	Ist eine GUI für Tesseract, eine freie Software zur Texterkennung. Die Ergebnisse sind frei konfigurierbar und von guter Qualität.	kostenlos
Strukturierung	AV-Material	Audacity	COPTR⭷	Freier Audioeditor und Recorder. Der Verlauf von Audiodateien wird dabei grafisch dargestellt, Anfang und Ende von Einzeltracks innerhalb einer Audiodatei können damit sehr schnell und praktisch identifiziert werden. In Bezug auf die Langzeitarchivierung von Audiodateien im WAVE-Format ist die Software insbesondere zum Herausschneiden unbespielter Teile digitalisierter Kompaktkassetten oder DAT-Bänder bzw. zum Aufteilen einer mehrere Tracks umfassenden größeren Audiodatei interessant.	kostenlos
Formatmigration	AV-Material	FFMPEG	COPTR⭷	Projekt, das aus mehreren freien, plattformunabhängigen Programmen und Programmbibliotheken besteht. Für Archivare interessant ist ausschließlich der FFMPEG-Konverter, mit dem kommandozeilenbasiert Bild-, Audio- und Videodateien in fast beliebige Formate konvertiert werden können. Derzeit sind ca. 100 verschiedene Codecs implementiert. Eine Eigenentwicklung des FFMEG-Projekts ist der verlustfreie Codec FFV1.	kostenlos
Strukturierung	AV-Material	Free Video Cutter Joiner	COPTR⭷	Zusammenschneiden von Videodatenströmen, ohne dass diese gleichzeitig konvertiert werden. Die Benutzeroberfläche ist etwas holprig ins Deutsche übersetzt worden, aber das tut der Funktion keinen Abbruch.	kostenlos
Formatmigration	AV-Material	HandBrake	COPTR⭷	Werkzeug zur Konvertierung von Video-Dateien mit nahezu jedem Format in eine Auswahl an modernen, weithin unterstützten Videoformaten. Das Programm bietet eine grafische Oberfläche und große Auswahlmöglichkeiten beim Tonformat, bei der Bitrate und den Bildgrößen.	kostenlos
Formaterkennung	AV-Material	MediaInfo	COPTR⭷	Formaterkennungstool für Audio- und Videodateien mit grafischer Oberfläche, das auch in andere Anwendungen (z. B. DIMAG) implementiert werden kann.	kostenlos
Formatmigration	AV-Material	VLC Media Player	COPTR⭷	Plattformunabhängige Abspielsoftware für Audio- und Videodateien. Durch die Verwendung der FFMEG-Bibliothek sind zahlreiche verschiedene Formate und Codecs abspielbar. Beherrscht auch Medienkonvertierung und Streaming.	kostenlos
Strukturierung	AV-Material	Windows Movie Maker		Videoschnittsoftware von Microsoft zum Schneiden und Bearbeiten von Videos. Mithilfe des Editors können nicht nur Bewegtbilder bearbeitet, sondern auch Diashows aus einzelnen Fotos erzeugt werden. Die fertigen Filme können dann im MPEG-4-Format exportiert werden.	kostenlos
Strukturierung, Formatmigration	AV-Material	XMediaRecode	COPTR⭷	Audio- und Videokonverter mit grafischer Oberfläche für fast alle gängigen Formate. Auch das Schneiden von Videodateien ist ohne erneute Recodierung und vergleichsweise unkompliziert möglich. Das Programm kennt die meisten in FFMPEG enthaltenen Codecs und kann sogar MXF-Dateien erzeugen, allerdings nicht mit dem langzeittauglichen Codec IMX50.	kostenlos
Strukturierung	AV-Material	Shotcut		Ein kostenloser Video-Editor für jede Plattform.	kostenlos
Strukturierung	AV-Material	OpenShot		Ein kostenloser Video-Editor für jede Plattform.	kostenlos
Metadaten

Fotos	Adobe Photoshop Elements	COPTR⭷	Ermöglicht das Ändern von eingebetteten Metadaten (Tags) und das Gruppieren anhand der Tags. Auch ähnliche Gesichter werden automatisch erkannt und gruppiert.	lizenzabhängig, >500 EUR
Metadaten

Fotos	AsTiffTagViewer		Zeigt die TIFF-Tags an.	kostenlos
Metadaten

Fotos, Dateisammlungen	FILEminimizer		Von balesio erfasst bestimmte Dateitypen in Dateisammlungen und optimiert die Bilddatenströme auf geringeren Speicherplatzbedarf. FILEminimizer Pictures ist kostenlos und erfasst gängige Bilddateitypen. FILEminimizer Suite erfasst auch Office-Formate, PDF und lässt sich in Outlook integrieren.	kostenlos
Validierung

Fotos	GIMP		Open-Source-Alternative zu Photoshop. GIMP erlaubt die händische Verschneidung von Bildern, um pixelweise Unterschiede festzustellen (Ebenenmodus „Unterschied“).	kostenlos
Strukturierung

Fotos	Shotwell (Linux, Windows)	COPTR⭷	Eine durchdachte Anwendung zum Ordnen von Digitalbildern und zum Erschließen mittels Tagging (eingebettete Metadaten, die auch an Katalogsysteme/AFIS weitergegeben werden können).	kostenlos
Formatmigration

Fotos	IrfanView	COPTR⭷	Viewer, der fast alle Bildformate anzeigen und auch konvertieren kann. Für Archive kostenlos (KOST hat beim Hersteller nachgefragt). Eine Stapelverarbeitung bei der Konvertierung ist möglich. Sogar ganze Verzeichnisbäume können rekursiv in anderen Formaten neu erstellt werden. Ein kostenloses Plugin ermöglicht es, Farbprofile zu berücksichtigen.	kostenlos
Validierung

Fotos	KOST-Simy	COPTR⭷	Erzeugt einen Bildervergleich für die automatische und händische Kontrolle bei einer Bildkonvertierung (BMP, JPEG, JP2, TIFF, GIF, PNG und teilweise PDF). KOST-Simy verwendet dabei unter anderem ImageMagickCompare und iText. Output sind Kennzahlen und Differenzbilder.	kostenlos
Formatmigration

Fotos	XnView		Viewer, der fast alle Bildformate anzeigen und auch konvertieren kann. Für gemeinnützige Einrichtungen kostenlos. Eine Stapelverarbeitung bei der Konvertierung ist möglich.	kostenlos
Formatmigration, Validierung	Text,

E-Akte	Adobe Acrobat Professional		Besitzt seit Version 8 die Fähigkeit, Dokumente auf ihre PDF/A-Konformität zu prüfen. Seit Version 9 ist Acrobat darüber hinaus in vielen Fällen in der Lage, durch Konversion eine PDF/A-Konformität herzustellen.	< 500 EUR
Bewertung	Dateisammlung	AllDup	COPTR⭷	Findet redundant vorhandene Dateien. Die Redundanz kann anhand zahlreicher Merkmale (Name, Endung, Größe, Pfad, Pixelmuster, Datum, Attribute) festgestellt werden. Ergebnisexport möglich. Auch Regeln sind hinterlegt, wie mit den doppelt vorhandenen Dateien umgegangen werden soll. Zeitbedarf 6 Stunden für 100.000 Dateien bei MD5-Methode.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	Autopsy	COPTR⭷	Open Source Forensiktool, das eine detaillierte Analyse von Festplatten ermöglicht. Z.B. greift es auf die NSRL-Datenbank zu, um Programm- und Systemdateien zu identifizieren, gruppiert Dateien nach Dateiformaten und spürt gelöschte Dateien mittels PhotoRec auf.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	CloneSpy	COPTR⭷	Findet redundant vorhandene Dateien. Die Redundanz kann anhand zahlreicher Merkmale festgestellt werden. CloneSpy arbeitet mit Prüfsummen und kann Regeln anwenden, an welchem Speicherort eine Datei erhalten bleibt.	kostenlos
Strukturierung	Dateisammlung	CSV2files		Holt sich Felder aus einer CSV-Datei. Bestimmte Felder können zeilenweise zum Dateinamen deklariert werden, ein anderes zum Inhalt der Datei. Es entstand, um unkonventionell (in Filemaker für Apple MacIntosh) archivierte E-Mails wieder aus der Datenbank herauszuholen. CSV2files ist ein Python-Skript, also muss Python installiert werden. Das Tool ist beim DIMAG-Verbund verfügbar.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	Data Accessioner	COPTR⭷	Dient zum Bewerten von Dateisammlungen. Es listet den Inhalt einer Dateisammlung auf und macht sich dabei Apache Tika, DROID, ExifTool und JHOVE zunutze. Dublin Core Metadaten können zu jedem Dateiobjekt vergeben werden. Einzelne Dateien oder Ordner können von der Übernahme ausgenommen werden. Vor zu langen Datei-Ordner-Namensketten wird vor dem Kopieren gewarnt. Zuletzt werden die Inhalte in einen Zielbereich kopiert. Eine Bestandsaufnahme im XML-Format kann später zum Weiterverwenden der Metadaten genutzt werden.	kostenlos
Übertragung, Bewertung	Dateisammlung	Dateilistenschreiber		Ermöglicht das Schreiben von Dateiverzeichnissen in eine

Metadata Interrogator	COPTR⭷	Portables Tool, um Dateimetadaten (EXIF, IPTC, XMP u.a.) zu analysieren und zu exportieren.	Nutzung in Organisationen nur nach Rücksprache
Übertragung, Bewertung	Dateisammlung	Directory List and Print Free		Ermöglicht das Schreiben von Dateiverzeichnissen in eine Textdatei ohne Verwendung der Windows-Kommandozeile.	kostenlos
Übertragung, Bewertung	Dateisammlung	Directory List and Print Pro		Zusatznutzen gegenüber Free-Version: Filterfunktionen, Formatierung und Ausgabemöglichkeiten.	<100 EUR
Strukturierung, Bewertung	Dateisammlung	DocuTeam Packer	COPTR⭷	Eignet sich zum Sichten und Visualisieren von regelmäßigen Dateisammlungen und die Umwandlung in strukturierte Informationspakete. Dank der Fähigkeit, in EAD umzuwandeln, ergeben sich vielfältige Weiterverwendungsmöglichkeiten.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	Duplicate Cleaner		Schafft Übersicht in Dateisammlungen mit viel Redundanz, indem es Dubletten (mehrfach vorkommende Dateien mit gleicher Größe oder gleicher Prüfsumme) auf ein Vorkommen reduziert.	kostenlos
Strukturierung	Dateisammlung	LWL METS-Generator		Erzeugt zu regelmäßigen Ordnerstrukturen (v.a. aus Scanwerkstätten) METS-Dateien und ordnet dabei vorhandene Erschließungsdaten anhand Bestellsignatur den Ordnernamen der Digitalisate zu. Der Generator kann auch tief verschachtelte Dateien mit aufnehmen. In semantischer Hinsicht können unregelmäßige baumartige Strukturen aber nicht berücksichtigt werden.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	National Software Reference Library Reference Data Set (NSRL RDS)	COPTR⭷	Erlaubt das Herausfiltern von Systemdateien aus Dateisammlungen. Es handelt sich um eine Sammlung von Prüfsummen, die die Dateien identifizieren. Es ist aufgeteilt in eine Sammlung bis 1999 und eine Sammlung ab 2000. Eventuell hilfreich bei Nachlässen. Es erfordert einen Server, ist in Autopsy (s. dort) integriert.


Strukturierung, Bewertung	Dateisammlung	PackageHandler	COPTR⭷	Erstellt aus Fileablagen valide eCH-0160 SIPs. Der Standard eCH-0160 kennt ähnlich wie METS eine Abstraktion der Dateien von den Ordnungsstrukturen in XML und kann daher mit Datenbanken oder XML-Umwandlung in andere SIP-Standards umgewandelt werden. Package Handler erzeugt aus Verzeichnisbäumen halb-automatisiert Ordnungsstrukturen mit Klassifikation und Bestelleinheiten. Es normalisiert Datei- und Verzeichnisnamen und validiert die Ergebnisse.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	Remove Empty Directories	COPTR⭷	Von Jonas John. Entfernt einfach nur leere Ordner in einem Verzeichnisbaum.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	RODA-in	COPTR⭷	Ermöglicht das Erstellen von SIPs (BagIt oder E-ARK) aus einer Dateisammlung. Es kann SIPs aus einzelnen Dateien oder Serien von Dateiordnern erstellen und Metadaten hinzuholen.	kostenlos
Übertragung	-	Robocopy		Kommandozeilen-Tool von Microsoft zum Kopieren und Synchronisieren von Verzeichnissen. Es bricht beim Kopieren bei Fehlern nicht ab und kann den Erfolg in einer Log-Datei dokumentieren. Seit Windows 7 ist das Tool standardmäßig bei der Windows Installation verfügbar.	kostenlos
Bewertung, Strukturierung, Übertragung, Dateisammlung	Dateisammlung und andere	FreeCommander	COPTR⭷	Weitgehend indentisch mit Total Commander, aber mit kleinen Abstrichen gegenüber dem Original.	kostenlos
Bewertung, Strukturierung, Übertragung	Dateisammlung und andere	Total Commander		Ist ein Dateimanager mit archivrelevanten Extras (ZIP-Pakete, mehrfaches, auch intelligentes Umbenennen und das Erzeugen von Prüfsummen). Durchsucht auch Dateien nach ihrem Inhalt.	< 50 EUR
Bewertung	Dateisammlung	TreeSize	COPTR⭷	Erlaubt es, eine erste Übersicht über die Datenmengen in Dateisammlungen zu gewinnen. Die TreeSize Free Version ist kostenlos verwendbar, analysiert aber keine Netzlaufwerke, sondern nur den Rechner, auf dem es installiert ist. Die TreeSize Pro-Version schließt eine leistungsfähige Dublettensuche ein.	< 100 EUR
Übertragung	AV-Material	Unstoppable Copier und ISOBuster	COPTR⭷ COPTR⭷	Programme, die aus zerkratzten oder teilweise defekten Datenträgern Dateien retten können, indem sie unlesbare Bitfolgen durch Ersatzsequenzen ersetzen. Achtung: 1. Diese Herangehensweise empfiehlt sich nur bei Archivalien, deren wesentlicher Gehalt trotz des Fehlens einzelner Bitfolgen erhalten bleibt (z.B. AV-Material). Wo es auf Authentizität und Integrität der Bitfolgen ankommt, ist das Verfahren mit größter Vorsicht anzuwenden! 2. Zu lange Dateipfade auf einem Medium werden u.U. ignoriert, das heißt bestimmte Dateien werden nicht ausgelesen.	kostenlos; Proversion <100 EUR
Übertragung

Dateisammlung	Copy Files With Dates		Ermöglicht das Kopieren von Daten unter Beibehaltung des Erstell- und Änderungsdatums sowie aller originalen Attribute und Verzeichnisse der Dateien. Die Demoversion ist auf 5 Dateien pro Lauf beschränkt.	<100 EUR, Probeversion kostenlos
Übertragung	AV-Material	ddrescue		Dieses Linux-Tool liest teilweise beschädigte Datenträger aus und versucht die ursprünglichen Dateien wiederherzustellen. Das Ergebnis wird als Datenträger-Image gespeichert.	kostenlos
Validierung

Formatmigration	Text, E-Akte	PDF.online		Browserbasiertes Tool der kanadischen Firma PDFtron, das zahlreiche Konversionen vornimmt. Der Datenschutz ist nicht in jedem Fall gewährleistet. Laut Eigenangaben gehen aber viele Konversionen nicht mit einem Upload einher, sondern laufen lokal ab. Validiert wird mit VeraPDF.	> 100 EUR (Jahresgebühr)
Strukturierung	Dateisammlung	Vrenamer	COPTR⭷	Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. Dank der Möglichkeit, Umbenennungen vorab durchzuspielen und einigen Warnmechanismen komfortabler als Kommandozeilen-Befehle, ähnlich wie Total Commander.	kostenlos
Strukturierung	Dateisammlung	Bulk Rename Utility	COPTR⭷	Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. Dank der Möglichkeit, Umbenennungen vorab durchzuspielen und einigen Warnmechanismen komfortabler als Kommandozeilen-Befehle, ähnlich wie Total Commander.	<100 EUR, für privat kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	WinMerge	COPTR⭷	Schafft Übersicht in Dateisammlungen mit viel Redundanz, indem es Dubletten (mehrfach vorkommende Dateien mit gleicher Größe oder gleicher Prüfsumme) auf ein Vorkommen reduziert.	kostenlos
Formatmigration	Datenbank	csv2siard	COPTR⭷	Wandelt Datenbankauszüge im CSV-Format in eine SIARD-Datei um.	kostenlos
Validierung	XML	XSD11Validator		Um herauszufinden, ob eine XML-Datei die Vorgaben eines XML-Schemas erfüllt, ist ein Programm zur Überprüfung hilfreich. XSD11Validator kann eine XML-Datei durch eine Schema-Datei validieren und Fehler in der XML-Datei bestimmen. XSD11Validator ist ein Java-Programm, dass über die Kommandozeile aufgerufen wird und die XML- und Schema-Datei als Parameter in der Kommandozeile übergeben werden. Das Programm kann von der Archivschule Marburg angefordert werden.	kostenlos
Strukturierung	XML	Editix		Fortgeschrittener XML-Editor mit Navigationsbaum, Syntaxhervorhebung und Parsing. Aber: Vorsicht im Umgang mit der Funktionsleiste über dem Navigationsbaum!	kostenlos
Strukturierung	Datenbank	LAMP/WAMP		Freie Datenbank- und Webentwicklungsplattformen für Windows oder Linux, die man sich lokal installieren kann, um eigene Experimente mit der Datenbank MySQL durchzuführen.	kostenlos
Formatmigration	Datenbank	LibreOffice		Wandelt - auch im Batch-Betrieb - XLS, XLSX, DBF, ODF nach CSV um, die Trenner und Begrenzer sind einstellbar.	kostenlos
Bewertung, Strukturierung	XML, Text	Notepad++		Open-Source-Editor für reine Textdateien jeglicher Art. Notepad++ beherrscht u.a. Syntaxhervorhebung, die Konversion verschiedener Zeichenkodierungen und komplexe Suchen&Ersetzen-Operationen.	kostenlos
Formatmigration, Nutzung	Datenbank	SIARD Suite	COPTR⭷	Überführt den Inhalt von Datenbankanwendungen in ein einheitliches XML-Format und bietet Möglichkeiten zum automatischen Wiedereinlesen in andere DB-Anwendungen. SIARD Suite ist eine Open Source Anwendung.	kostenlos
Bewertung, Strukturierung	XML, Text	UltraEdit		Geht im Gegensatz zu Notepad++ auch mit größten Textdateien (+ 1 Mio. Zeilen) sicher um. UltraEdit ist nach einer Testphase kostenpflichtig.	< 500 EUR
Übertragung	E-Mail	Free Outlook PST File Viewer		Ermöglicht das Auslesen und Überprüfen von fremden/übernommenen Outlook-PST-Dateien.	kostenlos
Übertragung	E-Mail	MailStore Home	COPTR⭷	Überführt E-Mails und Anhänge aus verschiedenen E-Mail-Systemen in eine einheitliche Umgebung und macht diese durchsuchbar. Für eine Konversion in dauerhafte Formate sorgt es nicht.	für den privaten Gebrauch kostenlos
Bewertung	E-Mail	EPADD	COPTR⭷	Größeres Programmpaket zum Sichern und Nutzen digitaler Archivalien aller Art, das E-Mails unterstützt. Vgl. Aufsätze von Trevor Owens in der Literaturliste.	kostenlos
Übertragung, Bewertung

, Nutzung	E-Mail	DArcMail	COPTR⭷	DArcMail holt E-Mails aus dem MBOX-Format und bringt sie in eine MySQL oder SQLite Datenbankumgebung. Dort können die Nachrichten analysiert und bewertet werden. Die E-Mails können in XML gewandelt werden. Nutzer können anhand von DArcMail E-Mails durchsuchen. DArcMail wurde von den Smithsonian Institution Archives in Python geschrieben.	kostenlos, Open Source
Bewertung	Geodaten	Quantum GIS		Open-Source-Geoinformationssystem, das Geodaten verschiedenster Art visualisiert und bearbeitbar macht.	kostenlos
Übertragung	Webseiten	Heritrix	COPTR⭷	Web-Archivierungssoftware mit professionellem Anspruch, die unter anderem auch vom Internet Archive in San Francisco benutzt wird. Heritrix-Objektpakete (Crawls) können mit der Software Wayback angezeigt werden.	kostenlos
Übertragung	Webseiten	HTTrack	COPTR⭷	Web-Archivierungssoftware für Windows, die dank einer grafischen Oberfläche erste eigene Versuche beim Archivieren von Web-Präsenzen erlaubt.	kostenlos
Übertragung	Webseiten	wget	COPTR⭷	Linux-Programm zum Kopieren von Webseiten für die Kommandozeile, das auch in Windows-Versionen verfügbar ist. Die Free Software Foundation pflegt eine Version, die über den Link https://sourceforge.net/projects/gnuwin32/files/wget/ erhältlich ist. Anfang 2017 ist diese Version aber nicht auf dem aktuellen Stand der Unix-Variante. Eine recht aktuelle Variante ist über den Link https://eternallybored.org/misc/wget/ erhältlich. Die Seite wird von Jernej Simončič aus Slowenien

bereitgestellt.	kostenlos
Nutzung	Webseiten	Web Recorder Player	COPTR ⭷	Ein lokales Programm für Linux, Mac, Windows, das Webseiten aus WARC-Dateien im Browser öffnet.	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte	Nitro Pro	COPTR ⭷	Nitro Pro kann Office-Dateien in PDF/A-1 und PDF/A-2 umwandeln. Eine Stapelverarbeitung ist inbegriffen.	< 500 EUR
Bewertung	Dateisammlung	CyberChef	COPTR ⭷	CyberChef vom britischen Geheimdienst GCHQ bekommt eine Sammlung, wendet "Rezepte" auf sie an und tischt Euch das Ergebnis auf. Eine Vielzahl von Rezepten steht zur Verfügung: E-Mail-Adressen, Datumswerte extrahieren, Dateiformate identifizieren, Summen bilden, Textfolge zählen, aus exotischen Zeichensätzen konvertieren, EXIF-Metadaten herauszuziehen. Entdeckung des Jahres! ACHTUNG: Diese Software nimmt Verbindung mit dem Internet auf! Benutzen Sie bei sensiblen Daten im Zweifel Computer ohne Netzanbindung oder blockieren Sie anderweitig den Datenverkehr von CyberChef nach außen.	kostenlos
Bewertung	Dateisammlung	ArchiFiltre	COPTR ⭷	Erlaubt es, eine erste Übersicht über die Datenmengen in Dateisammlungen zu gewinnen. Funktioniert auf Netzlaufwerken. Keine Installation erforderlich.	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte	PDF 24 Creator		PDF 24 Creator kann PDF/A erzeugen.	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte	PDF Creator		PDF Creator kann PDF/A erzeugen.	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte	Power PDF Advanced		Power PDF Advanced kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten (auch E-Mail) in PDF/A umwandeln.	< 500 EUR
Formatmigration	Text, E-Akte	Callas pdfaPilot		pdfaPilot kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten in PDF/A umwandeln.	< 500 EUR
Formatmigration	Text, E-Akte	PDF-Tools		PDF-Tools von Tracker Software kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten (auch E-Mail) in PDF/A umwandeln.	< 100 EUR
Formatmigration	Text, E-Akte	ABBYY Fine Reader PDF		ABBYY Fine Reader PDF kann massenhaft eine Vielzahl von Dateiformaten in PDF/A umwandeln.	< 500 EUR
Strukturierung	Text, E-Akte	PDFsam	COPTR ⭷	An PDFsam steht der zweite Teil für "Split and Merge". Es kann PDF-Dateien aufteilen, zusammenführen und Inhaltsverzeichnisse erstellen.	kostenlos
Formatmigration	Fotos	Converseen	COPTR ⭷	Converseen ist eine GUI für ImageMagick, die massenhafte Umwandlungen aller Art (kleiner, größer machen, drehen, konvertieren, ...) beherrscht. Verarbeitet auch JPEG2000.	kostenlos
Übertragung	AV-Material	Exact Audio Copy	COPTR	ECA kann Musik-CDs bzw. Datenströme direkt in WAV-Dateien umwandeln. Beschreibung: https://www.heise.de/download/product/exact-audio-copy-eac-2330 Test der KOST: https://kost-ceco.ch/cms/audio-cds-in-dateien-umwandeln.html	kostenlos
Formatmigration	Text, E-Akte	Windows PowerShell		Mithilfe der Powershell und MS Office können massenhaft Dokumente umgewandelt werden. Nähere Informationen lassen sich im Internet finden.	kostenlos, wenn MS-Office-Lizenzen vorhanden
Formatmigration	Fotos	XnConvert		Konvertiert fast alle Bildformate und erhält dabei die Metadaten (auch EXIF, IPTC) sowie Zeitstempel. Mehr als 8 Bit können nicht erzeugt bzw. konvertiert werden. Eine Stapelverarbeitung ist möglich. Für gemeinnützige Einrichtungen ist die Anwendung kostenlos; unter 50 €	Für gemeinnützige Einrichtungen ist die Anwendung kostenlos < 50 €
Formatmigration	Fotos	Affinity		Konvertiert und bearbeitet fast alle Bildformate. Es erhält dabei nur die allgemeinen und EXIF Metadaten (nicht IPTC). Eine Stapelverarbeitung ist möglich.	< 100 € (ca. 56 €)
Alles	Alles	EssArch	COPTR⭷	Open Source basiertes Digitales Archiv. Näheres noch nicht bekannt.	?
Strukturierung	Dateisammlung	Rename Expert	COPTR⭷	Werkzeug zum kontrollierten Umbenennen von Dateisammlungen. GUI mit einer Vielzahl an Funktionen zum Sortieren und Filtern sowie Umbenennen von Ordnern und Dateien. Es können auch Batch-Skripte erstellt werden. In einer Vorschauliste können die Ergebnisse vorab betrachtet werden und es werden Warnungen angezeigt. Alte und neue Namen lassen sich exportieren, ohne dass eine tatsächliche Umbenennung stattfindet. So können Metadaten generiert werden, ohne Veränderungen an den Dateinamen vorzunehmen. Die Aktionen werden in Logdateien dokumentiert. Für wiederkehrende Aktionen können Vorlagen gespeichert werden.	< 50 €
Formatmigration, Strukturierung	Datenbanken	Documaster Decom		Zuordnung, Migration und Konvertierung von auf SIARD und ADDML basierenden Daten. Sicherung und Freigabe von Daten in einem internationalen Format Erstellung und Freigabe von Vorlagen für die Zuordnung von Daten zu anderen Systemen Bietet Vorlagen zur Beschreibung der Datenstruktur (AIP) als auch zum Durchsuchen historischer Daten (DIP) Gewährleistet die langfristige Aufbewahrung von Daten gemäß ISO 19005, unabhängig vom verwendeten Quellsystem Konvertiert Dateien zur langfristigen Aufbewahrung in PDF/A. Archivierung und Suche direkt in Documaster oder anderen Archivierungslösungen Herunterladen einer Demo-Version ist möglich.	?
Formatmigration	Datenbanken	Full Convert		Konvertierung von Datenbanken in weitgehend alle gängigen Datenbank-Formate. Unterstützung von ca. 40 verschiedenen Datenbank-Typen Unterteilung in eine Standard-, Pro- und Ultimate-Version mit entsprechend variierendem Funktions-Umfang Herunterladen einer kostenlosen Demo-Version ist möglich.	lizenzabhängig, >500 EUR
Formatmigration, Strukturierung	Datenbanken	Database Preservation Toolkit (DBPTK)	COPTR ⭷	DBPTK-Desktop: Unter anderem bietet das Tool Möglichkeiten zum Export von Datenbanken in gängige Standardarchivierungsformate, die Bearbeitung von Metadaten, die Validierung der Datenbanken als auch das Durchsuchen. Darüber hinaus wird auch der Upload bereits archivierter Daten in neue Datenbank-Systeme unterstützt. DPBTK-Enterprise: Web-Anwendung, welche das Suchen und Durchsuchen mehrerer archivierter Datenbanken ermöglicht. Darüber hinaus ist auch das Ergänzen von Metadaten, die Validierung und die Aufbereitung für den End-Nutzer möglich.	kostenlos
Alles	Datenbanken	dbDIPview	COPTR ⭷	Tool zur Archivierung, Erschließung, Anreicherung und Nutzbarmachung von Datenbanken.	kostenlos