Das Menü BearbeitenIn diesem Menü stehen Ihnen eine Reihe von Editierbefehlen zum Bearbeiten von Datensätzen zu Verfügung. Das Bearbeiten von Datensätzen ist im Korrektur- oder Eingabemodus im Zentralsystem möglich. Die Möglichkeiten zum Aufrufen eines Menübefehls: - mit der linken Maustaste zuerst das Menü und dann den Menübefehl anklicken
- STRG-Taste und Buchstabe, wie im Menü angegeben ist,
z.B. STRG+X für Ausschneiden - ALT-Taste + Menübuchstabe + Kurzwahlbuchstabe
z.B. ALT+B+A für Ausschneiden - Wenn Sie sich im Editiermodus befinden: klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Editierbildschirm. Dann werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Befehle im Kontextmenü angezeigt.
Markieren von Text- Markieren mit der Maus Mit der PC-Maus kann man beliebige Textbereiche markieren:
den Cursor an die gewünschte Position bringen, die linke Maustaste drücken und nun den markierten Bereich beliebig erweitern. Ein Wort kann mit doppeltem Klicken auf die linke Maustaste markiert werden. Der Cursor darf nicht vor dem Wort positioniert sein. Markieren mit der Tastatur Tastatur | Markierung | SHIFT+NACH-LINKS | Das Zeichen links vom Cursor markieren: | SHIFT+NACH-RECHTS | Das Zeichen rechts vom Cursor markieren: | STRG+SHIFT+NACH-LINKS | Das Wort links vom Cursor markieren: | STRG+SHIFT+ NACH-RECHTS | Das Wort rechts vom Cursor markieren: | SHIFT+POS1 | Ab Cursor bis Kategorieanfang markieren: | SHIFT+ENDE | Ab Cursor bis Kategorieende markieren: | STRG+SHIFT+POS1 | Ab Cursor bis Bildschirmanfang markieren: | STRG+SHIFT+ENDE | Ab Cursor bis Bildschirmende markieren: |
RückgängigLetzte Editierfunktion zurücknehmen. Dieser Menübefehl kann nur in der Kommandozeile angewendet werden. Shortcut: | STRG+Z ALT+RÜCK | Kurzwahlbuchstabe*:* | R |
WiederholenWiederholt die zuletzt ausgeführte Funktion. Shortcut: | ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | W C |
AusschneidenLöscht den zuvor markierten Text und speichert ihn in der Zwischenablage. Die Funktion "Ausschneiden" kann auch dazu verwendet werden, einen Textblock aus einem Datensatz zu löschen, ohne ihn an anderer Stelle wieder einzufügen. Durch das Löschen eines markierten Textblocks wird der alte Inhalt der Zwischenablage mit dem gelöschten Text überschrieben. Shortcut: | STRG+X | Kurzwahlbuchstabe*:* | A |
KopierenKopiert einen markierten Text aus einem Editschirm, aus einer Pica-Mail, aus der Kommandozeile oder Text aus dem Inhalt der Programmierzeile für Macros in die Zwischenablage. Dieser Text kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. In der Vorlage bleibt der Text erhalten. Durch das Kopieren eines Textes wird der alte Inhalt in der Zwischenablage überschrieben. Shortcut: | STRG+C | Kurzwahlbuchstabe*:* | K |
AnhängenKopieren plusDer markierte Text wird an den ggf. bereits in der Zwischenablage vorhandenen Inhalt angefügt. Der Text auf dem Bildschirm bleibt unverändert. Shortcut: | STRG+L | Kurzwahlbuchstabe: | ./. |
Alles kopierenKopiert den gesamten Inhalt des Arbeitsbereiches in die Zwischenablage. Shortcut: | ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | H L |
PPN/IDN kopierenKopiert die IDN eines Datensatzes in die Zwischenablage. Der Befehl kann in der Vollanzeige oder in der Kurzanzeige ausgeführt werden. In der Kurzanzeige wird die IDN des markierten Datensatzes gespeichert. Shortcut: | ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | N |
Alles kopierenKopiert den gesamten Inhalt des Arbeitsbereiches in die Zwischenablage. Shortcut: | STRG+A | Kurzwahlbuchstabe*:* | L |
Titel kopierenKopiert den Titel in die Zwischenablage. Shortcut: | ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | R T |
Select & copyDiese Funktion steht in WinIBW3 nicht mehr zur Verfügung, da der angezeigte Datensatz oder einzelne Felder direkt aus der Vollanzeige heraus kopiert werden können. Lösche bis Ende KategorieLöscht ab Cursorposition bis zum Ende der Kategorie, Shortcut: | STRG+E | Kurzwahlbuchstabe*:* | ./. |
Lösche KategorieLöscht die Kategorie der aktuellen Cursorposition. Shortcut: | STRG+Y | Kurzwahlbuchstabe*:* | ./. |
Lösche WortLöscht das Wort auf dem der Cursor steht. Shortcut: | STRG+K | Kurzwahlbuchstabe*:* | ./. |
EinfügenFügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet. Shortcut: | STRG+V | Kurzwahlbuchstabe*:* | I |
Titel einfügenFügt den Inhalt der Zwischenablage an der Position ein, an der sich der Cusor befindet und führt die Funktion TITELKOPIE aus.| Shortcut: Shortcut: STRG | +I ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | F |
Kopieren zu DateiKopiert den Inhalt des Editierbildschirms in eine noch auszuwählende Datei. Hier können Sie das Verzeichnis und den Namen der Datei eintragen, in der der Datensatz gespeichert werden soll. Die Datei erhält automatisch die Dateiendung ".txt" und wird als reine Ascii-Datei abgespeichert. Um die Weiterbearbeitung dieser Datei zu erleichtern, beachten Sie bitte, dass die Dateiendung ".txt" erhalten bleibt. Wenn Sie die Datei über einen Editor aufrufen, sehen Sie, daß der Datensatz ohne Expandierungen der Hyperlinks, aber mit allen Kategorien, gespeichert wurde. Man kann nicht mehrere Datensätze in derselben Datei speichern. Beim nochmaligen Versuch, einen Datensatz in derselben Datei zu speichern, wird gemeldet "<Dateiname> besteht bereits. Möchten Sie, dass diese Datei überschrieben wird?". Alles selektierenSelektiert den gesamten Inhalt des BearbeitungschirmesWenn Sie einen bestehenden Datensatz in eine Datei speichern wollen, verwenden Sie besser das Download. Shortcut: . | /. STRG+A | Kurzwahlbuchstabe*:* | O |
Einfügen aus DateiFügt den Inhalt einer ".txt"-Datei in den Arbeitsbereich eines Editierbildschirms ein Shortcut: | ./. | Kurzwahlbuchstabe*:* | D |
TabellenTabelleDie IBW-Tabellenfunktion bietet die Möglichkeit, während der Eingabe oder Korrektur eines Datensatzes standardisierte Texte, die beim Katalogisieren oder bei der inhaltlichen Erschließung regelmäßig gebraucht werden, aus einer zuvor definierten Tabelle direkt zu übernehmen. Dabei wird ein bereits im Feld stehender Text als Shortcut interpretiert, der durch den dazugehörigen Text aus der Tabelle ersetzt werden soll. Falls ein im Feld stehender Text erhalten bleiben soll, einfach ein "$" hinter ihn setzen, dann interpretiert die Tabellenfunktion nur darauf folgenden Text als zu ersetzen. Aufruf der neuen TABELLENTabellen-Funktion mit: Shortcut: | STRG+T | Kurzwahlbuchstabe*:* | T ./. |
Automatisches VerfahrenDie einzelnen Schritte: - Aufrufen des Erfassungs- oder Korrekturbildschirms
- Geben Sie eine Kategorienummer und eine Zeichenfolge einen Shortcut ein, die auf einen für diese Kategorie bestimmten Text hinweist . Beispielund rufen Sie die Tabellenfunktion mit STRG-T auf:
- Beispiel: Feld enthält nur den Shortcut, derdurch den Tabelleneintrag ersetzt werden soll:
Eingabe: 5101 zes Mit der Zeichenfolge "zes" soll aus der Tabelle der Formschlagwörter (Kategorien 51XX) der Text ":f Zeitschrift" eingefügt werden. - Aufruf der Tabellenfunktion mit STRG+T.
- Der gewünschte Text wird eingefügt: 5101 :f Zeitschrift
- 1131 bio
Ergebnis: 1131 !040068048! ("bio" wurde mit Hilfe der Tabellenfunktion durch "!040068048!" ersetzt) - Beispiel: Feld enthält vor dem zu ersetzenden Shortcut noch weiteren Inhalt, der stehen bleiben soll
Eingabe: 3000 !118124455!$aut (Shortcut mit "$" eingeleitet), oder Eingabe: 3000 !118124455!aut (Shortcut markiert) Ergebnis: 3000 !118124455!$BVerfasser$4aut ("$aut" bzw "aut" wurde mit Hilfe der Tabellenfunktion durch "$BVerfasser$4aut" ersetzt) - Beispiel: Feld enthält vor und nach dem zu ersetzenden Shortcut noch weiteren Inhalt, der stehen bleiben soll:
Eingabe: 3000 !118124455!$aut|$BKomponist$4cmp (Shortcut durch "$" eingeleitet, Cursor steht am Ende der Zeichenfolge), oder Eingabe: 3000 !118124455! aut|$BKomponist$4cmp (Shortcut durch Blank eingeleitet, Cursor steht am Ende der Zeichenfolge), oder Eingabe: 3000 !118124455!aut$BKomponist$4cmp (Shortcut markiert) Ergebnis: 3000 !118124455!$BVerfasser$4aut$BKomponist$4cmp ("$aut" bzw. "aut" wurde mit Hilfe der Tabellenfunktion durch "$BVerfasser$4aut" ersetzt) - Beispiel: Feld enthält bereits Inhalt, neuer Tabelleninhalt soll davor geschrieben werden
Eingabe: 3000 ill|$BVerfasser$4aut (Shortcut wird an den Anfang des Feldes geschrieben, der Cursor bleibt an der Stelle stehen) Ergebnis: 3000 $BIllustrator$4ill$BVerfasser$4aut (der Shortcut wurde durch die Auswahl "$BIllustrator$4ill" aus dem Tabellenfenster am Anfang des Feldes ersetzt)
Manuelles VerfahrenWenn nur die Kategorie, ohne zu suchende Zeichenfolge, eingegeben wird oder wenn die Zeichenfolge nicht bekannt ist, und suchenden Shortcut eingegeben und die Tabellefunktion mit STRG+T abgeschickt aufgerufen wird, wird das Fenster der vollständigen Tabelleneinträge für diese Kategorie geöffnet. Ein ausgewählter, d.h. markierter, Tabelleneintrag kann entweder durch Drücken der ENTER-Taste, oder durch Doppelklicken mit der linkem Maustaste in den Datensatz übernommen werden. Das Anlegen von TabellenTabellen für die IBW können in jedem beliebigen Editor erzeugt werden. Die Tabelle muss als "Nur Text" erfasst werden. Aus dem Dateinamen sollte ersichtlich sein, für welche Kategorie die Tabelle benötigt wird, z.B.:"4020.TAB". Die Verwendung der Extension ".TAB" ist zwingend notwendig. Fügen Sie diese Datei in das Verzeichnis ein, indem sich auch Ihre sonstigen Tabellen befinden. Dieser Pfadname ist in der Windows-Registierung für die IBW im Eintrag "tabledir"eingetragen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter. Tabellenelemente: <tbl> <tt>Kategorie-Bezeichnung <tag>Kategorie-Nummer <row>KürzelQQZu übernehmender TextQQKommentar ...... </tbl> Beispiel:<tbl> <tt>Formschlagwoerter <tag>51XX <row>zi QQ :f Zitatensammlung QQ <row>zeu QQ :f Zeitung QQ <row>zet QQ :f Zeittafel QQ <row>zes QQ :f Zeitschrift QQ <row>wom QQ :f Wörterbuch <mehrsprachig> QQ<tt>Formschlagwoerter ..... <row>ad QQ :f Adressbuch QQ </tbl> Wichtig: Nach dem Suchtext muß immer ein Leerzeichen stehen. Der Kommentar wird derzeit im Tabellenfenster der IBW nicht angezeigt Werden diakritische Zeichen, spitze Klammern oder Umlaute in einer Tabelle verwendet, sollte deren HTML-Code eingegeben werden: diakritisches Zeichen | Bezeichnung | HTML-Code | < | spitze Klammer auf | < | > | spitze Klammer zu | > | ä | Umlaut kleines a | ä | ö | Umlaut kleines o | ö | ü | Umlaut kleines u | ü | Ä | Umlaut großes A | Ä | Ö | Umlaut großes O | Ö | Ü | Umlaut großes U | Ü |
Wo der Text in das Feld geschrieben wird, hängt von unter Umständen bereits vorhandenem Feldinhalt ab: - Beispiel: Feld enthält gar keinen Inhalt
Eingabe: 1132 Ergebnis: 1132 !041734475! - Beispiel: Feld enthält bereits Inhalt, neuer Tabelleninhalt soll ans Ende geschrieben werden
Eingabe: 3000 !118064401!$ (zu erhaltenden Text mit "$" abschließen Ergebnis: 3000 !118064401!$BVerfasser$4aut ("$" wurde durch die Auswahl "$BVerfasser$4aut" aus dem Tabellenfenster ersetzt) - Beispiel: Feld enthält bereits Inhalt, neuer Tabelleninhalt soll dazwischen geschrieben werden
Eingabe: 3000 !118064401!$$BVerfasser$4aut ("$" an die Stelle setzen, an der der Tabelleneintrag eingefügt werden soll) Ergebnis: 3000 !118064401!$BIllustrator$4ill$BVerfasser$4aut ("$" wurde durch die Auswahl "$BVerfasser$4aut" aus dem Tabellenfenster ersetzt) - Beispiel: Feld enthält bereits Inhalt, neuer Tabelleninhalt soll davor geschrieben werden
Eingabe: 3000 |$BIllustrator$4ill (Cursor steht am Anfang des Feldes) Ergebnis: 3000 $BVerfasser$4aut$BIllustrator$4ill (die Auswahl "$BVerfasser$4aut" aus dem Tabellenfenster wurde am Anfang des Feldes eingefügt)
SuchenSucht innerhalb eines Datensatzes eine Zeichenfolge (einen Buchstaben, ein Wort, eine Kategorienummer, eine Ziffer, eine Zahl). Es wird das Dialogfenster Suchen eingeblendet. Tragen Sie den gesuchten Begriff oder die gesuchte Kategorie in das Feld Suchen nach ein. Die Suche wird im angezeigten Datensatz ab der Cursorposition abwärts durchgeführt. Shortcut: | STRG + F | Kurzwahlbuchstabe*:* | S |
Nochmal suchenWiederholt die zuvor abgeschickte SucheWenn Sie die Funktion Suchen in einem Macro verwenden wollen, müssen Sie alle Schritte über die Tastatur ausführen. Um die Kontrollkästchen des Dialogfensters zu aktivieren, verwenden Sie deshalb die Tastenkombination aus der ALT-Taste und dem unterstrichenen Buchstaben der Option, z.B. ALT+G für Groß-/Kleinschreibung, ALT+Z für Zeile. Shortcut: | ALT + F3 | Kurzwahlbuchstabe*:* | S O |
Suchen und / ersetzenSucht innerhalb eines Datensatzes eine Zeichenfolge (einen Buchstaben, ein Wort, eine Kategorienummer, eine Ziffer, eine Zahl) und ersetzt diese durch eine andere. Es wird das Dialogfenster Ersetzen eingeblendet. Auch hier wird ab der Cursorposition abwärts gesucht.Wollen Sie diese Funktion für ein Macro verwenden, dann aktivieren Sie die einzelnen Optionen mit Hilfe von Tastenkombinationen, wie im Abschnitt Suchen beschrieben. Den Cursor können Sie mit Hilfe der Tabulator-Taste von einem Eingabefeld zum nächsten bewegen. Shortcut: | STRG+F3 R | Kurzwahlbuchstabe*:* | E |
Gehe zu ZeileGeben Sie im Dialogfeld an, in welcher Zeile der Cursor positioniert werden soll. Er wird automatisch an den Anfang der genannten Zeile gesetzt. Shortcut: | STRG+G | Kurzwahlbuchstabe*:* | G ./. |
Übersicht der Shortcuts Schnellzugriffstasten für alle EditierfunktionenBearbeitungsfunktion | EDITIERShort- | Funktion Tasten Cut | Kurzwahl über Buchstabe im Menü |
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Alles kopieren STRG | ./. | ALT + | A | B + L | Alles selektieren Anhängen | STRG + A | L ./. | Ausschneiden | STRG + X | ALT + B + X A | Diakritische Tastatur (an- oder ausschalten) | STRG + D | ALT + D A + Z | Einfügen | STRG + V | ALT + V B + I | Gehe zu Zeile | STRG + G G | ./. | Kategorieinhalt Lösche bis zum Ende der Zeile löschen Kategorie | STRG + E | ./. | Lösche Kategorie | STRG + Y | E | ./. | Lösche Wort Kopieren | STRG + K | C ./. | Rückgängig Kopieren | STRG + C | ALT + B + K | Z | Suchen | ALT | Kopieren plus | STRG + L | ./. | Nochmal suchen + | F3 | Suchen / Ersetzen | STRG | + | F3 | Tabellenfunktion aufrufen | STRG | + | T | Titel einfügen (+Titelkopie-Funktion) | STRG | + | I | Wort entfernen | STRG | + | K | Zeile einfügen | ¿ | | | Zeile entfernen | STRG | + | Y | Zeile teilen | ¿ | | | ALT + B + O | PPN/IDN kopieren | ./. | ALT + B + N | Rückgängig | STRG + Z STRG + RÜCK | ALT + B + R | Suchen | STRG + F | ALT + B + S | Suchen / ersetzen | STRG + R | ALT + B + E | Tabelle | STRG + T | ./. | Titel einfügen | ./. | ALT + B + F | Titel kopieren | ./. | ALT + B + T | Wiederholen | ./. | ALT + B + W | Zeilen verbinden | STRG | + | J |
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