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ACHTUNG: Benennung der CBS-Releases nicht mehr nach Monaten, sondern mit fortlaufender Numerierung!
Beispiel: Release 02.2014 ist nicht der Release im Februar, sondern der 2. Release in 2014 im März 2014!
Die Anforderungfrist für ein CBS-Release entspricht dem Veröffentlichungsdatum des vorherigen Releases
Planung 2014
Nr. | Veröffentlichung | FA-Prüfung | IT-Umsetzung |
---|---|---|---|
01.2014 | Mo. 20.01.2014 | 02.12. - 06.12.2013 | 09.12.2013 - 17.01.2014 |
02.2014 | Mo. 03.03.2014 | 20.01. - 31.01.2014 | 03.02. - 28.02.2014 |
03.2014 | Mo. 05.05.2014 | 03.03. - 14.03.2014 | 17.03. - 02.05.2014 |
04.2014 | Di. 01.07.2014 | 05.05. - 16.05.2014 | 19.05. - 30.06.2014 |
05.2014 | Mo. 01.09.2014 | 01.07. - 11.07.2014 | 14.07. - 29.08.2014 |
06.2014 | Mo. 03.11.2014 | 01.09. - 12.09.2014 | 15.09. - 31.10.2014 |
Phasen der Bearbeitung
Nr | Phase | Beschreibung | Termin / Dauer |
---|---|---|---|
1 | AG DD | Besprechung der Arbeitsgruppe Datenformat und Datenstruktur | kurz vor der ZDB-Vorinformation / - |
2 | Clearingstelle DF | Besprechung der Clearingstelle Datenformat (IT/AfS) | kurz vor bzw. mit der ZDB-Vorinformation / - |
3 | ZDB-Vorinformation | Information der ZDB zu Anforderungen hinsichtlich Datenformat | nach 1 / 2 KW |
4 | Anforderungsfrist | Zeitpunkt zu dem die Anforderungen im Jira-Projekt ILTIS eingegangen sein müssen | Veröffentlichungstermin des vorherigen Releases / - |
5 | FA-Prüfung | Prüfung der Anforderungen durch die Fachabteilungen | zeitnah nach 3 / 1 KW |
6 | IT-Zuweisung | Zuweisung an IT-Kollegen | zeitnah nach 4 / - |
7 | IT-Umsetzung | Umsetzung durch IT und Test durch Fachabteilung (iterativer Prozess) | nach 5 / 4 KW |
8 | Release-Abschluß | IT-Besprechung zum Abschluß des Releases; Festlegung, welche Konfigurationen betroffen sind | nach 6 / - |
9 | Veröffentlichung | Veröffentlichung des Release; Schließen der Tickets | zum festgelegten Termin / - |
10 | ILTIS-Info | Erstellung des ILTIS-Infos und Anpassung der ILTIS-Info Übersichtsseite sowie Information auf den ILTIS-Bestandsinformationsseiten | zeitnah nach 9 |
Festlegungen
Achtung
- Im 2. Quartal 2024 findet aufgrund des Gesamttests der CBS 9.0 vom 22.04. - 21.06.2024 ein Feature Freeze statt,
d.h. in diesem Zeitraum wird kein CBS-Release eingeplant und durchgeführt. Die Produktivnahme des nächsten CBS-Releases wird nach dem Upgrade auf CBS 9.0 am 17.09.2024 erfolgen (CBS-Release 2024.3, Sep).
- Aufgrund fehlender IT-Ressourcen für Organisation, Abstimmung und Durchführung von CBS-Anpassungen
im Rahmen von CBS-Releases wird die Anzahl der CBS-Releases nach Installation der CBS-Version 9.0
(Planungsdatum der Produktivnahme: 05. - 08. Juli 2024) von 6 auf 4 Releases pro Jahr reduziert!
(siehe neue Terminplanung unten)
Geplante CBS-Releases
Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Detaillierte Informationen, siehe CBS-Release. |
Workflow
Zeitraum | Phase | Beschreibung |
---|---|---|
1. Monat des jeweiligen Quartals | Abstimmung |
|
2. Monat des jeweiligen Quartals | Entwicklung | Umsetzung durch IT und Test durch Fachabteilung (iterativer Prozess) |
3. Monat des jeweiligen Quartals | Veröffentlichung / BugFixing |
|
Festlegungen
Ansprechpartner für die CBS-Releaseplanung: Hr. GrundAlthaus
In CBS-Releases sind folgende sind folgende Anpassungen enthalten:
JIRA-Komponente | mögliche Anpassungen |
---|---|
Berechtigungen | Anpassungen, die die Benutzerbefugnisse, sowie die Filterung und den Schutz von Feldern betreffen |
Datenformat | Anpassungen des Datenformates, Definition neuer |
Felder und/oder neuer |
Unterfelder |
Expansion | Anpassungen, welche Inhalte in verknüpften Feldern oder für Austauschformate expandiert |
werden |
Indexierung | Anpassungen, wie bestimmte Dateninhalte suchbar |
sind |
Online-/Offline- |
Routine | Anpassungen der bestehenden Online- und/oder Offline-Routinen; Entwicklung neuer |
Routinen |
Präsentation | Anpassungen bei den unterschiedlichen Präsentationsfromaten innerhalb ILTIS (CBS/WinIBW) |
Validation | Anpassungen |
Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT.
...
der bestehenden Validation für Normdaten und/oder Titeldaten |