Digitale Langzeitarchivierung bedeutet nicht nur, Daten zu sichern (backup), sondern sie über technologische Neuerungen hinweg authentisch verfügbar zu halten. Technologien, mit denen wir digitale Daten erstellen und verwalten, entwickeln sich ständig weiter. Digitale Langzeitarchivierung ist daher auch ein Prozess, der nie abgeschlossen wird, sondern einer, der regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordert.
Zunächst benötigen Sie einen Erhaltungsplan (preservation planning). In Ihre Erhaltungsplanung sollten Sie neben konkreten Erhaltungsstrategien vor allem die Menge und Beschaffenheit Ihrer Daten sowie die Ressourcen (z.B. Speichermedien, Zeit, Kosten) berücksichtigen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Folgende Fragen sind bei der Erhaltungsplanung daher besonders wichtig:
- Welche Daten möchte ich langfristig und authentisch sichern?
Wo befinden sich diese Daten (PC, Laptop, Smartphone, USB-Stick, Cloud etc.)
In welchen Dateiformaten liegen die Daten vor?
Wie sind meine Daten strukturiert?
Welche Erhaltungsstrategien gibt es?
Welche Risiken muss ich beachten?
Welche Tools kann ich nutzen?
Wie viel Zeit muss ich in die Langzeitarchivierung meiner Dateien investieren?
- Wie viel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?
