Digitale Langzeitarchivierung bedeutet nicht nur, Daten zu sichern (Backup), sondern sie über technologische Generationen hinweg authentisch verfügbar zu halten. Es ist daher erforderlich, regelmäßig zu prüfen, ob die eigenen Daten
Damit Sie Ihre digitalen Daten langfristig verfügbar halten können, brauchen Sie zunächst einen Erhaltungsplan (preservation planning). In Ihre Erhaltungsplanung sollten Sie neben konkreten Erhaltungsstrategien vor allem die Menge und Beschaffenheit Ihrer Daten sowie die Ressourcen (z.B. Speichermedien) berücksichtigen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Folgende Fragen sind bei der Erhaltungsplanung besonders wichtig:
Welche Daten möchte ich langfristig und authentisch sichern?
Wo befinden sich diese Daten (PC, Laptop, Smartphone, USB-Stick, Cloud etc.)
In welchen Dateiformaten liegen die Daten vor?
Wie sind meine Daten strukturiert?
Welche Strategien gibt es?
Welche Risiken muss ich beachten?
Welche Tools kann ich nutzen?
Wie viel Zeit muss ich in die Langzeitarchivierung meiner Dateien investieren?
Wie viel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?