Damit Sie Ihre digitalen Daten langfristig verfügbar halten können, brauchen Sie zunächst einen individuellen Erhaltungsplan (preservation planning). In Ihre Erhaltungsplanung sollten Sie neben konkreten Erhaltungsstrategien vor allem die Menge und Beschaffenheit Ihrer Daten sowie die Ressourcen (z.B. Speichermedien) berücksichtigen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Folgende Fragen sind bei der Erhaltungsplanung besonders wichtig:
Welche Daten möchte ich langfristig sichern und authentisch verfügbar halten?
Wo befinden sich diese Daten (PC, Laptop, Smartphone, USB-Stick, Cloud etc.)
In welchen Dateiformaten liegen die Daten vor?
Wie sind meine Daten strukturiert?
Welche Tools kann ich nutzen?
Welche Risiken gibt es?
Wie Zeit und Geld muss ich in die Langzeitarchivierung meiner Dateien investieren?