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- Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst.
Dies kann durch einen autorisierten Mitarbeiter der FA, den IT-Service oder einen IT-Mitarbeiter erfolgen. FA sind alle Abteilungen in DNB (z.B. Formalerschließung, Erwerbung, Inhaltserschließung, Integrierte Zeitschriftenbearbeitung, DMA, DBSM, ...) und die autorisierten KollegInnen der ZDB.
Die DNB-Anforderungen werden im Jira-Projekt ILTIS erfasst.
Die Anforderungen der ZDB im Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN.
In beiden Jira-Projekten werden die gleichen Releaseversionen eingerichtet. - Die eingegangenen Anforderungen werden durch die Leiter der Jira-Projekte ILTIS und ZDB-ANFORDERUNGEN einem Release zugeordnet.
Es gibt regelmäßige Releases für die CBS-Konfiguration (Validation, Indexierung, Expansion, Syntax, etc.) und jeweils für Export- und Import-Formate. Zudem werden nach Bedarf sonstige Releases angelegt, um Anforderungen thematisch zusammenzufassen (z.B. WinIBW). - Nach Ablauf des Endtermines für den Eingang von Anforderungen wird, wenn es sich um Anforderungen im Rahmen eines CBS-Releases handelt, eine Releaseankündigung an die ILTIS-Kerngruppe und ZDB-Ansprechpartner geschickt. Die ILTIS-Kerngruppe besteht aus MitarbeiterInnen aller DNB-Abteilungen. Für die Releaseankündigung wird bereits eine Vorabversion des geplanten ILTIS-Infos erstellt, in der eine tabellarische Übersicht über die Anforderungen eines Release enthalten sind. Für die Import- und Export-Releases ist derzeit eine Releaseankündigung vorgesehen.
- Die FA haben danach eine Woche Zeit, die für ein CBS-Konfigurations-Release vorgesehenen Jira-Vorgänge zu prüfen. In einer abschließenden Mail bekommt die IT eine zusammenfassende Stellungnahme zum geplanten Release.
- Nach der erfolgten Abstimmung der FA wird das CBS-Release in der IT verbindlich eingeplant.
Dazu treffen sich die Beteiligten IT-KollegInnen zu Beginn der Bearbeitung und kurz vor Veröffentlichung des CBS-Releases. Bei der Planung sind Tests der Umsetzung durch die FA und IT, sowie Urlaubszeiten zu berücksichtigen. Anpassungen, die die CBS-Validation oder die Exportformate betreffen, sollten durch die IT mit Hilfe von Standardtests geprüft werden. - Sobald die Umsetzung durch die FA oder IT erfolgreich abgenommen wurde, setzt IT den Jira-Vorgang auf "erledigt". (Lösung: "behoben").
Im Feld "Umgebung" des Jira-Vorganges sollte die Steuerungstabelle vermerkt sein, die am Stichtag produktiv gesetzt werden soll.
Jira-Vorgänge, die einen Tag vor dem Veröffentlichungstermin noch nicht erledigt sind, werden auf den nächsten Release verschoben. - Am Veröffentlichungstag des Releases werden alle im Release zusammengefassten Anpassungen durch Aktivierung der betroffenen Steuerungstabellen übernommen. Weitere Aktivitäten:
- Das Release wird in Jira durch den Projektleiter "veröffentlicht"!
- IT stellt aktualisierte Dokumentationen zu den Anpassungen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
- Die Vorab-Version des Releases wird redaktionell bearbeitet und als neues ILTIS-Info im Wiki "iltis" veröffentlicht.
- Auf den Informationsseiten der Bestände im ILTIS-Produktionssystem wird auf das neue Release verwiesen. - ca. 2 Tage nach Veröffentlichung des Releases schliesst IT alle diesem zugeordneten Jira-Vorgänge.
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Releaseplanung
Release | Eingang der Anforderungen bis | Prüfung der Anforderungen durch IT und FA | Umsetzung und Test der Anforderungen | Stichtag, zu dem alle Anforderungen des Release behoben sein müssen | Veröffentlichung des Release |
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CBS-Konfiguration 07.2012 | Fr. 22.06.2012 | 25.06. - 29.06.2012 | 02.07. - 13.07.2012 | Fr. 13.07.2012 | Mo. 16.07.2012 |
Export 09.2012 | Fr. 03.08.2012 | 06.08. - 17.08.2012 | 20.08. - 14.08.2012 | Fr. 14.08.2012 | Mo. 17.09.2012 |
Import 10.2012 | Fr. 17.08.2012 | 20.08. - 31.08.2012 | 03.09. - 28.09.2012 | Fr. 28.09.2012 | Fr. 01.10.2012 |
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