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1. Eine Anforderung an die Validation im Katalogsystem muss bis zum 10.03. in IT vorliegen, damit sie am 01.04. produktiv gesetzt werden kann.
2. Eine Anforderung an den Import von MARC21 muss bis zum 01.03. in IT vorliegen, damit sie am 01.05. produktiv gesetzt werden kann.

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Workflow des ILTIS-Change-Managements

• Eine neue Anforderung der FA wird als Jira-Task erfasst. Dies kann durch einen autorisierten Mitarbeiter der FA, den IT-Service oder einen IT-Mitarbeiter erfolgen. FA sind alle Abteilungen in DNB (z.B. Formalerschließung, Erwerbung, Inhaltserschließung, Integrierte Zeitschriftenbearbeitung, DMA, DBSM, ...) und die autorisierten KollegInnen der ZDB (z.B. Jacobi, Rolschewski, Czwinkalik, Heise, ...). Die DNB-Anforderungen werden im Jira-Projekt ILTIS erfasst. Die Anforderungen der ZDB im Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN. In beiden Jira-Projekten werden die gleichen Releaseversionen eingerichtet.
  
  
• Die Leiter der Jira-Projekte ILTIS (Althaus) und ZDB-ANFORDERUNGEN (Diebel) prüfen die eingegangenen Anforderungen, legen - abhängig vom Eingangsdatum der Anforderung - eine vorläufige Releaseversion in Jira fest und leiten die Anforderungen zur Bearbeitung innerhalb IT weiter.
  
  
• Die Bearbeitung der Anforderungen innerhalb IT beginnt mit dem Stichtag für den Anforderungseingang. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Prüfung durch IT 1 erfolgt sein. Es müssen zeitnah durchzuführende Tests der Umsetzung durch die FA und IT 1 eingeplant werden. Urlaubszeiten sind zu berücksichtigen! Anpassungen, die die CBS-Validation oder die Exportformate betreffen, sollten durch die IT mit Hilfe von Standardtests geprüft werden.
  
  
• Sobald die Umsetzung durch die FA oder IT 1 erfolgreich abgenommen wurde, setzt IT 1 den Jira-Vorgang auf "erledigt".
  
  
• Nachdem der Stichtag für den Eingang der Anforderungen abgelaufen ist, wird der tatsächliche Termin der Veröffentlichung im Rahmen einer gemeinsamen Besprechung aller Beteiligten in der IT festgelegt.
  
  
• IT 4 stellt sicher, dass die relevanten Steuerungen zum Stichtag der Produktivsetzung vorliegen und dokumentiert dies im Jira-Vorgang.
  
  
• IT 1 informiert per ILTIS-Info über den bevorstehenden Release und stellt aktualisierte Dokumentationen zur Verfügung (z.B. Feldverzeichnisse).
  Die ILTIS-Kontaktpersonen werden per Mail über den bevorstehenden Release informiert. Dies ist die letzte Möglichkeit der FA ggf. eine Anforderungen zurückzuziehen!
  
  
• IT 2 übernimmt die relevanten Steuerungen am Stichtag (inkl. Versionsverwaltung) und startet die entsprechenden Server neu.
  
  
• IT 1 schliesst alle Jira-Vorgänge, die dem veröffentlichten Release zugeordnet sind
  
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