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Ein wichtiger Baustein für die Mitarbeit von Archiven an der GND ist der Aufbau von GND-Agenturen. Chantal Köppl verweist in diesem Zusammenhang auf den laufend aktualisierten Überblick über Agenturen, Verbünde und Kooperationspartner im GND-NetworkWelche Agenturen Dienste für Anwender:innen anbieten, erfahren die Teilnehmenden auf der GND-Webseite. Seit einigen Monaten befinden sich weitere Agenturen in Gründung oder im Pilotbetriebund Redaktionen im Aufbau, die sich an Kultureinrichtungen richten. Dazu gehören:
- GND-Agentur LEO-BW-Regional, für Kultureinrichtungen in Baden-Württemberg (Dauerbetrieb)
- GND-Agentur data4kulthura, für Kultureinrichtungen in Thüringen
- GND-Agentur Text+ an der SUB Göttingen, für Forschende des NFDI-Konsortiums
- GND-Agentur Hessisches Kulturerbe, für Kultureinrichtungen in Hessen, eine Kooperation des Hessischen Instituts für Landesgeschichte und dem Deutschen Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg
- Redaktion für Provenienzerschließende an der Staatsbibliothek zu Berlin, Preußischer Kulturbesitz
- GND-Agentur für Archive in Berlin und Brandenburg am Geheimen Staatsarchiv, Preußischer Kulturbesitz
- NFDI4Memory (in Planung), für Forschende des NFDI-Konsortiums
Außerdem hat sich jüngst im Oktober 2023 die Interessengruppe Museen und Sammlungen gegründet, die sich künftig mit den musealen Bedarfe Bedarfen an der GND befassen wird.
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Silke Jagodzinski berichtet vom derzeitigen Aufbau einer neuen GND-Agentur beim Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz (GStA) in Berlin, deren Planung im Sommer 2022 angelaufen ist. Zunächst soll die Pflege von Personennormdaten im Vordergrund stehen. Die Bibliothek des GStA hat bereits seit 2006 Erfahrungen mit der Eingabe von Normdaten gesammelt. Konzepterstellung und administrative Abstimmung sowie der Aufbau einer Kommunikationsinfrastruktur erfolgten 2022/23. Derzeit existiert bereits eine Redaktion für Archiv und Bibliothek des GStA, die nach und nach auf Archive in Berlin und Brandenburg ausgeweitet werden soll. Als Pilotprojekt ist das Deutsche Digitale Frauenarchiv (DDF) vorgesehen. Erstes Etappenziel ist der Status einer Redaktion für die Sicherung der Datenqualität von Personennormdaten. In Zukunft soll die Agentur einen Beisitzerstatus als Gast im GND-Ausschuss der DNB erhaltenmitwirken. Das zweite Etappenziel (Ausweitung der Redaktion) wird für 2024/25 angepeilt. Frau Jagodzinski erläutert abschließend nochmals die Voraussetzungen für eine Kooperation mit der künftigen Agentur (Notwendigkeit eines ISIL, Zugriff auf das Webformular, Strategie für Relevanzkriterien).
Im Anschluss berichtet Stefan Aumann vom Hessischen Institut für Landesgeschichte (HIL) über den Agenturaufbau Hessisches Kulturerbe. Im Rahmen des Landesgeschichtlichen Informationssystems Hessen (LAGIS) gibt es schon seit 2009 Erfahrungen mit der GND, die sich nach aktuellem Stand in der Neuanlegung von fast 8.000 Personennormdatensätzen niedergeschlagen haben. Die zur Verfügung gestellten Beacon-Dateien werden inzwischen täglich aktualisiert. Seit Juni 2021 besteht ein Projekt zur automatisierten Anreicherung archivischer Erschließungsdaten mit GND-Normdaten. Der Projektantrag für den Aufbau einer Agentur wurde Ende 2022 eingereicht und im Mai 2023 bewilligt. Adressaten der Agentur sind einschlägige hessische Kulturerbeeinrichtungen sowie die Betreiber Historischer Ortslexika und Ortsnamenbücher. Neben dem Hessischen Institut für Landesgeschichte ist künftig das Deutsche Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte – Bildarchiv Foto Marburg (DDK) als beteiligte Einrichtung fest eingeplant. Die (künftige) Agentur bietet bereits jetzt im Rahmen ihrer Möglichkeiten verschiedene Dienstleistungen an. Dazu gehören u. a. die Unterstützung einschlägiger Einrichtungen bei der Anreicherung ihrer Erschließungssysteme mit Normdaten der Entitäten Geografika, Personen und Körperschaften, Redaktionsarbeiten, die Implementierung von Datendiensten, die Regelwerkarbeit bei Geografika Regelwerksarbeit für die Geografika-Erfassung und die Vorbereitung von Batchimporten in die GND. Künftig sollen die Kompetenzen der der DDK-Agentur Bauwerke und der künftigen Agentur beim HIL gebündelt werden, indem die Agentur am Ende von beiden Einrichtungen getragen wird. So soll letztlich eine regionale hessische GND-Agentur in Form eines Kompetenzzentrums entstehen und ihre Dienstleistungen etwa auch auf die Entität Werke ausweiten können.
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Aktuell wird an einem Positionspapier zum Einsatz von GND-Normdaten im Archiv gearbeitet, in welchem Faktoren des Einsatzes der GND in der Erschließung zur Sprache kommen und archivische Relevanzkriterien entwickelt werden sollen. Im Mittelpunkt der Diskussion stehen derzeit die Relevanzkriterien für Personennormdaten (Personen der Zeitgeschichte, Personen als Provenienzstellen, Mandatsträger, NS-Opfer etc.). Die Erarbeitung von Relevanzkriterien für Geografika und Sachbegriffe wird künftig ebenfalls erfolgen. Abschließend lädt Frau Dr. Sprau zum nächsten virtuellen Treffen der AG am 192. Januar Februar 2024 ein.
AG GND-Agenturen & Redaktionen
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Die AG Agenturen & Redaktionen wird vorerst nicht konkret weitergeführt, bestehende und im Aufbau befindliche Agenturen stehen aber für Fragen beratend zur Verfügung. Auf die Frage im Chat nach einer Agentur in Norddeutschland verweist Frau Köppl auf eine mögliche potenziell sich anbahnende Initiative in Niedersachsen, hat kann aber noch keine konkreteren InformationenDetails nennen.
AG Tools & Technik
Johannes Haslauer berichtet von der Auftaktsitzung der AG am 12. Oktober 2023. Zu ihren Aufgabenschwerpunkten zählen die allgemeine AFIS-Einbindung der GND. Sie möchte außerdem eine Übersicht über bestehende Einbindungen der GND in verschiedene AFISe erstellen, das Schreiben in der GND (teil-)automatisieren und Informationen zu Tools und Technik bereitstellen.
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Stefan Aumann berichtet in diesem Kontext über Tests mit ChatGPT im Zusammenhang mit Normdaten. Tamara Kefer vom Stadtarchiv Graz verweist wiederum auf Erfahrungen zum Einsatz von ChatGPT bei Normdaten Aus dem Kreis der Teilnehmenden kommt der Hinweis, dass am Zentrum für Informationsmodellierung der Universität Graz , die bereits Erfahrungen mit dem Einsatz von ChatGPT in Bezug auf Normdaten gesammelt und in der Workshopreihe „Angewandte Generative KI in den „digitalen“ Geisteswissenschaften vorgestellt wurden zur Verfügung gestellt werden.
AG Information und Wissensvermittlung
Chantal Köppl formuliert die Ziele der AG: Sie möchte Die AG Information und Wissensvermittlung möchte Wege finden, Archivar:innen den Einstieg in die GND-Arbeit und den Einsatz von Normdaten zu erleichtern, den Nutzen in der Erschließungsarbeit aufzeigen sowie Hinweise auf Recherchemöglichkeiten geben. Dadurch soll der Mehrwert der GND-Einbindung für Archive (in der Erschließung ) einerseits und für Nutzende (in der Recherche ) andererseits anhand von konkreten Anwendungsfällen und Beispielen aus verschiedenen AFISen deutlich werden. An Ideen wurden bislang die Erstellung Konkret wird im neuen Jahr eine Kleingruppe beginnen, an einer Handreichung zu Einsatzmöglichkeiten der GND im Archiv , ein anpassbarer Foliensatz zur Einführung in die GND und eine Sammlung zu arbeiten. Die Gruppe ruft zur Meldung weiterer motivierender Best Practices aus dem Archivbereich formuliert. Diese sollen sprachlich auch für Archivar:innen verständlich sein, denen die in Sachen GND vorherrschenden bibliothekarischen Fachbegriffe nicht vertraut sind.auf. Zu einem späteren Zeitpunkt soll ein Foliensatz zur Einführung in die GND erarbeitet werden, den jedes Archiv an seine hausspezifischen Eigenschaften anpassen kann.
Das nächste Treffen ist für Februar 2024 geplant .– weitere Mitstreiter:innen sind herzlich willkommen!
Abschlussbemerkungen und nächstes Ausblick auf das nächste GND-Forum (statt „Zusammenfassung und nächste Schritte“)
Alle 3 aktiven AGs freuen sich über weitere Mitarbeit. Verena Mack weist auf aktuelle Veranstaltungen hin und gibt Literaturtipps hin. Zeitnah am 6. und 8. Dezember 2023 findet wieder eine Webformular-Schulung der Agentur LEO-BW-Regional statt. Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht, es sind jedoch weitere Schulungen geplant.
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Das 4. GND-Forum findet am Freitag, den 21. Juni 2024 , um 10:00-13:00 Uhr vormittags statt.