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Kommentar: Aktualisierung Vorgangsplanung


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Die Optimierung des Datenformats betrifft folgende Datenfelder der Bestandsdaten der Zeitschriftendatenbank (ZDB):

  • Internformat Pica3//PicaPlus: 7120//231@ „Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form“ und 7140//231L „Lizenzzeiträume in normierter Form“
  • Exportformat MARC 21: 859 „Normierte Bestandsangaben“ und 869 „Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitszeitraum, Moving Wall zur Signatur“.

Inhalt
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Section


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Zusammenfassung

Die Pica-Felder 7120//231@ und 7140//231L für Bestands- und Lizenzangaben in maschinell interpretierbarer Form werden zusammengeführt und die darin enthaltenen Angaben damit vereinheitlicht und vereinfacht, um eine verbesserte automatisierte Auswertung zu ermöglichen.
Das Pica-Feld 7120//231@ wird um Inhalte aus 7140/231L erweitert und bildet dann „Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form“ ab, danach entfällt 7140. Der Pica-Feldbereich 7141-7149 entfällt vollständig.

Im Exportformat MARC 21 wird im Bereich der Bestandsdaten nach der Zusammenlegung das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung genutzt, das MARC-Feld 869 entfällt.
Bibliotheken, welche ihre Bestandsdaten über einen Bibliotheksverbund an die DNB/ZDB zum Import liefern, müssen zukünftig die entsprechenden Angaben über das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung übermitteln. Dies umfasst auch Bibliotheken, welche an dem Service Regionale Bereitstellung teilnehmen.

Im Bereich der Titeldaten bleibt die Feldstruktur im MARC-Feld 924 unverändert.

Begründet werden diese Verbesserungen mit den zentralen Funktionen dieser Felder für Fernleihe und Dokumentenlieferdienste, für die Verfügbarkeitsrecherche „Journals Online & Print“, für den Bestandsvergleich und -suche im ZDB-Katalog und für die einrichtungsübergreifende Digitalisierung von fortlaufenden Ressourcen (z. B. VD17, VD18).


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width5%



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Info
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Für weitere Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter metadatendienste@dnb.de.



Vorgangsplanung

Stand: 26  

03/
  • Anpassung Pica-Feldverzeichnis und Erschließungshandbuch
    • ZeitraumVorgänge
    ab 13.02.2023Aufgrund der notwendigen Implementierung der angekündigten neuen Pica-Feldstruktur in der Datenbank bitten wir alle direkt in der ZDB Katalogisierende ab dem 13. Februar 2023 keine Änderungen/Korrekturen mehr im Pica-Feld 7120 vorzunehmen.
    ab 14.02.2023
    ab 03/2023 mit neuen Inhalten in den Unterfeldern $0 und $6
    • Formatanpassung MARC 21, erweiterter Testzeitraum nur für Bestandsdaten:
      • 01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
      • 13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB
      • 27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten) sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden
    06/2023
    • Katalogisierung in Pica-Feld 7120//231@ mit neuen Unterfeldern (=Moving Wall, Hefte, Tage, Monate)
    • Produktivnahme der Formatanpassungen in MARC 21 am 6. Juni 2023
    • Produktivnahme eines neuen Verfahrens des EZB-ZDB-Änderungsdiensts mit täglicher statt wöchentlicher Aktualisierung der Daten am 6. Juni 2023
    • Bereitstellung Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten (voraussichtlich nach erfolgten Datenmanipulationen in der ZDB)

    Neue Formatbeschreibungen

    Beschreibung neues ZDB-Format

    Stand:

    7120 - Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form (voraussichtlich gültig ab 6/2023):

    View file
    name7120_22_11_08.pdf
    height250

    Beschreibung Änderungen Exportformat MARC 21

    Stand:

    Arbeitstabelle Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):

    View file
    nameZDB_Bestandsdaten_Teilauszug_Feldbeschreibung_20221222_v.xlsx
    height150

    Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):

    View file
    nameZDB_Bestandsdaten_Teilauszug_Feldbeschreibung_20221222.pdf
    height150

    Zeitplanung Einführung Exportformat

    Stand:

    Erweiterter Testzeitraum im Release 2023.02 nur für Bestandsdaten (Auszug aus der Tabelle des ILTIS-Change-Management).

    ReleaseAnforderungsfristEntwicklungInterne TestphaseFormatdokumentation,
    Testdaten

    Ankündigung, Externe Testphase

    Go-live Importe

    		Go-live Export

    		Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen als Jira-Tickets vorProgrammierungTesten und FehlerbehebungErstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten

    Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden ausgeliefert. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release

    Die Importformate (außer MARC) werden produktiv genommen

    		Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen
    2023.0202.01.2023

    16.01.2023 bis
    10.02.2023

    13.02.2023 bis
    24.02.2023

    27.02.2023 bis 03.03.2023

    01.03.2023 bis 31.03.2023 (nur für Bestandsdaten):

    • 01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
    • 13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB
    • 27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten) sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden

    Di, 21.03.2023

    		Di, 06.06.2023

    Beispiele in Auszügen

    Stand:

    UI Expand
    titleOptimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten in PICA 7120 - Foliensatz der Sprechstunde für direkt in der ZDB Katalogisierende

    Optimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten in PICA 7120 (Version vom 19. Januar 2023)


    UI Expand
    titleErgänzung zu den Kandidatenlisten der ZDB-Bestandsdaten mit Korrekturbedarf: Erläuterung der Fallgruppen zur Optimierung des Datenformats

    Erläuterung der Fallgruppen zur Optimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten (Version 4 vom 5. Januar 2023)


    UI Expand
    titleBestand abgeschlossen, ohne Kettung (z. B. Feld 8032 1.1981 - 9.1989)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7120 /v1/b1981/V9/E1989

    7120 $d1$j1981$n9$k1989

    PICA+

    231@ $d1$j1981$n9$k1989

    231@ $d1$j1981$n9$k1989

    MARC 21

    859 00 $81.1\x$a1$i1981
    859 10 $81.2\x$a9$i1989

    859 00 $81.1\x$a1$i1981
    859 10 $81.2\x$a9$i1989



    UI Expand
    titleBestand abgeschlossen, mit Kettung, Einzelbände (z. B. Feld 8032 1.1970; 3.1972,5; 7.1973)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7120 /v1/b1970;¬/v3/b1972;¬/v7/b1973

    7120 $d1$j1970$0;$d3$j1972$0;$d7$j1973

    PICA+

    231@ $d1$j1970$0¬$d3$j1972$0¬$d7$j1973

    231@ $d1$j1970$0;$d3$j1972$0;$d7$j1973

    MARC 21

    859 00 $81.1\x$a1$i1970
    859 00 $82.1\x$a3$i1972
    859 00 $83.1\x$a7$i1973

    859 00 $81.1\x$a1$i1970
    859 00 $82.1\x$a3$i1972
    859 00 $83.1\x$a7$i1973



    UI Expand
    titleBestand abgeschlossen, mit Kettung, Bestandslücken (z. B. Feld 8032 1.1920 - 19.1939; 21.1941 - 26.1946; 36.1956 -)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7120 /v1/b1920/V19/E1939;¬/v21/b1941/V26/E1946;¬/v36/b1956-

    7120 $d1$j1920$n19$k1939$0;$d21$j1941$n26$k1946$0;$d36$j1956$6-

    PICA+

    231@ $d1$j1920$n19$k1939$0¬$d21$j1941$n26$k1946$0¬$d36$j1956$6

    231@ $d1$j1920$n19$k1939$0;$d21$j1941$n26$k1946$0;$d36$j1956$6-

    MARC 21

    859 00 $81.1\x$a1$i1920
    859 10 $81.2\x$a19$i1939
    859 00 $82.1\x$a21$i1941
    859 10 $82.2\x$a26$i1946
    859 01 $83.1\x$a36$i1956

    859 00 $81.1\x$a1$i1920
    859 10 $81.2\x$a19$i1939
    859 00 $82.1\x$a21$i1941
    859 10 $82.2\x$a26$i1946
    859 01 $83.1\x$a36$i1956



    UI Expand
    titleBestand offen, ohne Kettung (z. B. Feld 8032 1.1989 -)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7120 /v1/b1989-

    7120 $d1$j1989$6-

    PICA+

    231@ $d1$j1989$6

    231@ $d1$j1989$6-

    MARC 21

    859 01 $81.1\x$a1$i1989

    859 01 $81.1\x$a1$i1989



    UI Expand
    titleBestand offen, mit Kettung (z. B. Feld 8032 1.1970 - 5.1974; 7.1975 -)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7120 /v1/b1970/V5/E1974;¬/v7/b1975-

    7120 $d1$j1970$n5$k1974$0;$d7$j1975$6-

    PICA+

    231@ $d1$j1970$n5$k1974$0¬$d7$j1975$6

    231@ $d1$j1970$n5$k1974$0;$d7$j1975$6-

    MARC 21

    859 00 $81.1\x$a1$i1970
    859 10 $81.2\x$a5$i1974
    859 01 $82.1\x$a7$i1975

    859 00 $81.1\x$a1$i1970
    859 10 $81.2\x$a5$i1974
    859 01 $82.1\x$a7$i1975



    UI Expand
    titleMoving Wall-Felder (z. B. Feld 8032 1.1966 -)


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7140 /v1/b1966--Y006

    7120 $d1$j1966$6--Y006

    PICA+

    231L $d1$j1966$6$s006

    231@ $d1$j1966$6-$s006

    MARC 21

    869 01 $81.1\x$a1$i1966$y-006Y

    859 01 $81.1\x$a1$i1966
    859 __ $y-006Y



    UI Expand
    titleHeft-, Tages-, Monatszählung


    Format

    Vor der Formatumstellung

    Nach der Formatumstellung

    PICA3

    7140 /d08/m01/b1966-

    7120 $b08$c01$j1966$6-

    PICA+

    231L $b08$c01$j1966$6

    231@ $b08$c01$j1966$6-

    MARC 21

    869 01 $81.1\x$k08$j01$i1966

    859 01 $81.1\x$k08$j01$i1966


    Testdaten

    Stand:

    Diese Erzeugung von Testdaten mit Stand 21. Dezember 2022 erfolgt unter dem Vorbehalt der noch nicht vollständig implementierten technischen Voraussetzungen.

    Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC 21 (Stand: 21.12.2022)

    Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC21-xml (Stand: 21.12.2022)

    Auswirkung auf verschiedene Dienste

    Stand:

    DienstÄnderungen / Anpassung
    EZB-ZDB-ÄnderungsdienstÄnderung der Lieferung von wöchentlicher auf tägliche Lieferung, weitere Anpassungen erfolgen im Hintergrund; für die Nutzenden ändert sich nichts
    GesamtabzügeVoraussichtlich wird nach erfolgter Datenmanipulation in der Zeitschriftendatenbank ein Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten (inkl. der auf dieser Seite beschrieben Änderungen) bereitgestellt
    Journals Online & Print-Schnittstelle (JOP)Anpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts
    Linked-Data-Servicekeine Änderungen
    OAI-Schnittstellekeine Änderungen, außer beim Bezug von Bestandsdaten der ZDB im Format MARC21-xml aufgrund der oben beschriebenen Formatänderungen

    Service Regionale Bereitstellung

    Anpassungen erfolgen im Hintergrund, Bibliotheken, welche ihre Bestandsdaten über einen Bibliotheksverbund an die DNB/ZDB zum Import liefern, müssen zukünftig die entsprechenden Angaben über das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung übermitteln.

    SRU-Schnittstellekeine Änderungen
    WinIBWdie oben beschrieben Formatänderungen der Pica-Felder und Bereitstellung von angepassten WinIBW-Skripten, z. B. 7120-Skript
    ZDB-KatalogAnpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts
    ZDB-WebCatAnpassungen erfolgen im Hintergrund, für die Nutzenden ändert sich nichts
    ZDB-Änderungsdienstkeine Änderungen, außer beim Bezug von Bestandsdaten der ZDB im Format MARC 21 (auch in XML-Struktur) aufgrund der oben beschriebenen Formatänderungen