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Die Balance zwischen dem, was notwendig ist (best practice), und Nachhaltigkeit steht hier im Fokus. Aus aktuellem Anlass (kam in der Session auch aktiv zur Sprache) kann man auch die aktuelle Energiekrise noch erwähnen, die es attraktiv macht, nicht mehr Strom zu verbrauchen als wirklich notwendig.
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Das steht in krassem Gegensatz zu dem, was in jüngerer Vergangenheit in meiner persönlichen Alltagswirklichkeit gefordert wird: mehr, mehr, mehr. Dieser Paradigmenwechsel wird aber auch hierzulande spürbar, da mehr über Nachhaltigkeit und weniger über Wachstum nachgedacht wird. Auch wir haben begriffen haben, dass unendliches Wachstum zu Problemen führt. Von eben jenem Paradigmenwechsel ist auch in dem Paper die Rede und es wird auch konkret addressiertadressiert, dass es hier möglicherweise einen "acceptable loss" geben könnte, den man aber konkret bedenken und auch benennen sollte, um daran seine praktischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Langzeitverfügbarkeit zu orientieren. Denn - und das ist (neben den klaren Berechnungen) - der Kernpunkt des Papers:
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Erfreulicherweise werden sie dann sehr konkret, welche Maßnahmen sie meinen. Natürlich reden wir hier von digitalen Daten, das bedeutet, jede Aktion kostet Strom. Es gibt ausreichend viele Faktoren, die wir nicht beeinflussen können, wie beispielsweise die Notwendigkeit, Dateien zu migrieren oder auch die Access-Frequenz. Faktoren, die mir in wir in der Tat beeinflussen und steuern können, sind vor allem drei Dinge:
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Ganz am Anfang steht die Überlegung, was überhaupt archiviert werden sollte, hier ist eine gut durchdachte Collecting Policy sinnvoll. Was gar nicht erst ins Archiv wandert, verbraucht auch keine Energie und umso umsichtiger kann man sich um die Inhalte kümmern, die wirklich wichtig sind (ein Ansatz, der ein wenig an die nestor AG PDA erinnert, wobei diese selbverständlich selbstverständlich einen anderen Fokus und Zielgruppe hat).
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| Art des Tipps im Paper | Eigene Gedanken dazu |
|---|---|
| Include climate considerations in appraisal of digital collecton collection projects | Ist nicht für alle Institutionen möglich / ist nicht immer Aufgabe des LZA-Teams |
| Revisit collection policies and institutional mission | Eine Policy Watch ist immer angebracht, ggf. ist die vor Jahren erstellte Policy nicht mehr klimafreundlich? |
| Decrease redundancy of working files | In meiner Institution würde sich das rein vom Speicher wohl vor allem bei den Materialien aus dem Digitalisierungszentrum lohnen, alle anderen Inhalte fallen im Vergleich nicht sehr ins Gewicht |
| Reduce ongoing fixity checks | Da dies außerhalb meines Aufgabenbereichs liegt, wäre ich interessiert daran, wie oft dieser eigentlich bei uns erfolgt |
| Determine acceptable loss | Ähnliche Gedanken habe ich mir lose zum long tail der Dateiformate gemacht, da klar ist, dass ich nicht gleichermaßen auf alle aufpassen kann |
| Preservation appraisal | Hat auch sehr mit den Preservation Levels / acceptable loss zu tun, kam mir hier ein wenig redundant vor |
| Investigate smaller object sizes | Wäre sicher auch vor allem bei den Materialien aus dem DigiZentrum lohnenswert |
| Sustainability commitment | Sich überhaupt dazu zu bekennen (Policy) wäre dann auch im Rahmen meiner Policy Watch mal angebracht |
| Community trainer | Weitersagen, was man gelernt hat - das mache ich hoffentlich gerade |
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