Wartung / Maintencance - Upgrade Version 8.5.12 - Mittwoch/Wednesday - 2024-08-28 07:30-09:00 a.m.
| Text DINI-Zertifikat 2013 | Bemerkungen | Bemerkungen | |||
|---|---|---|---|---|---|
| M.8-1 | Es ist eine Mindestdauer für die Verfügbarkeit der Dokumente und ihrer Metadaten, die mit dem Dienst veröffentlicht werden, festgelegt, die fünf Jahre nicht unterschreitet. Diese Festlegung muss Bestandteil der Leitlinien des Dienstes sein, siehe Kriterium 2 – Leitlinien (Policy), Abschnitt 2.2, Mindestanforderung M.2-5. Die festgelegten minimalen Archivierungszeiträume müssen nicht für alle Dokumente identisch sein. | Hier unterscheiden zwischen Masterfiles und Derivaten? | ( ) | ||
| M.8-2 | Die eingestellten Originaldateien der Dokumente sowie die gegebenenfalls zusätzlich erzeugten Archivkopien sind frei von technischen Schutzmaßnahmen. Dazu zählen vor allem Mechanismen im Sinne des Digital Rights Management (DRM), Passwortschutz und Einschränkungen der Benutzbarkeit von Dokumenten (Copy & Paste, Ausdrucken). Schutzmaßnahmen sind deswegen ausgeschlossen, weil sie potenziell Strategien zur Langzeitarchivierung (Migration, Emulation) entgegenstehen. | | Originaldateien hier als Masterfiles interpretieren? | () | |
| M.8-3 | Es existiert eine Regelung zum Umgang mit Löschungen von Dokumenten. Die Regelung beinhaltet die Bedingungen, unter denen Löschungen vorgenommen werden können sowie die Verfahrensweise und ggf. über das Löschdatum hinaus zu speichernde Daten. Diese Regelung ist Bestandteil der Leitlinien des Dienstes, siehe Kriterium 2 – Leitlinien (Policy), Abschnitt 2.2. | ok | ok | ||
| E.8-1 | Die Langzeitverfügbarkeit der Dokumente wird sichergestellt. | ok | ok | ||
| E.8-2 | Für die Speicherung der Dokumente werden offene und zur Langzeitarchivierung geeignete Dateiformate verwendet. Dazu zählen beispielsweise PDF/A, ODF, TXT. | Dateiformate anpassen, insbesondere auf Masterfiles abheben! | () |