Ziele und Aufgabenstellung
Mit der Bereitstellung der Mitte Januar 2020 freigeschalteten Website https://meinDigitalesArchiv.de hat die AG Personal Digital Archiving ein wesentliches Teilergebnis Ihrer Arbeit der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Digitale Langzeitarchivierung betrachten wir, die Mitglieder der AG PDA, in erster Linie im Zusammenhang mit kulturellen, wissenschaftlichen oder administrativen Daten(-sammlungen). Dabei durchdringen digitale Daten heute die gesamte Lebensrealität der modernen Gesellschaft. In Ausbildung, Studium und Beruf sowie in großen Anteilen auch privat werden digitale Daten erstellt, genutzt, geteilt und in irgendeiner Form gespeichert. Hierbei stehen Menschen vor der Herausforderung, einen verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen digitalen Daten pflegen zu wollen bzw. zu müssen, ohne dass derzeit ein deutschsprachiges Forum für die entsprechenden Medienkompetenzen zur Verfügung steht.
Gesetzliche Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen betreffen auch Privatpersonen. Angesichts einer zunehmend digitalen Abwicklung von geschäftlichen und behördlichen Belangen rückt die zuverlässige Archivierung von wichtigen privaten Daten damit auch für die breite Gesellschaft in den Fokus. Weiterhin existiert ein erhebliches Eigeninteresse daran, persönliche Daten wie digitale Fotos, Musik, Filme und vieles mehr auffindbar und verfügbar zu halten. Die hierfür notwendigen Kenntnisse müssen meist mühsam selbst erarbeitet und dauerhaft erweitert werden. Hierzu zählt auch ein Bewusstsein für die persönlichen Auswahlkriterien insbesondere dafür, welche Daten relevant sind.
Mit der nestor AG Personal Digital Archiving wollen wir allgemein verständliche Handreichungen für den verantwortungsvollen Umgang mit privaten digitalen Daten erarbeiten und öffentlichkeitswirksam vermitteln. Aufbauend auf bereits bekannten Erkenntnissen und Lösungsansätzen der institutionellen Langzeitarchivierung sollen hierbei möglichst modular konzipierte Vorschläge erarbeitet und unterbreitet werden, die sich für die zahlreichen und sehr heterogenen Anwendungsfälle Einzelner sinnvoll kombinieren lassen. Außerdem sollen weitere Möglichkeiten eruiert werden, wie auf das Thema aufmerksam gemacht werden kann und welche Stakeholder dabei angesprochen werden können.
Ältere Arbeitsmaterialien und Hinweise auf Veröffentlichungen zum Thema bzw. zur Website meinDigitalesArchiv.de
Hilfreiche Hinweise zum Thema: Stiftung Warentest: Test.de (08.02.2020): "Dokumente archivieren Richtig aufbewahren – in Ordnern und Dateien"
Die nachfolgend bereitgestellten Handouts wurden als Druckvorlagen im Rahmen eines Seminars an der TH Köln im Jahr 2016 von Studierenden des Studiengangs Bibliothekswissenschaft erstellt. Sie können von Bibliotheken im Rahmen entsprechender Informationsveranstaltungen sowie für interne Zwecke auf der Basis einer CC-BY-SA-Lizenz nachgenutzt werden.
Bei der Erstellung beteiligte Studierende haben über die Entstehung sowie die Zielsetzung dieser Materialien beim Bibliothekartag 2017 sowie in Veröffentlichungen berichtet. Sie wurden dafür u.a. mit dem sog. Team Award Information Professionals (TIP) 2017 ausgezeichnet (vgl. http://www.b-i-t-online.de/daten/tipawarded.php).
TH-Koeln_PDA_Handout_AllgemeineInfos_CC-BY-SA_2017-11-02
TH-Koeln_PDA_Handout_Textdateien_CC-BY-SA_2017-11-02
TH-Koeln_PDA_Handout_Bilddateien_CC-BY-SA_2017-11-02
TH-Koeln_PDA_Handout_Audiodateien_CC-BY-SA_2017-11-02
TH-Koeln_PDA_Handout_Videodateien_CC-BY-SA_2017-11-02.pdf
Ansprechpartner
| Name | Einrichtung | Kontakt |
|---|---|---|
| Martin Iordanidis | Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) | Iordanidis@hbz-nrw.de |
| Prof. Dr. Achim Oßwald | TH Köln, Institut für Informationswissenschaft |