4802 - Bestandsschutz-Maßnahmen

ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen

Stand:  


PICA3 / SteuerzeichenPICA+ / UFInhaltMARC 21 / UF / Pos.
4802220BJBestandsschutzmaßnahmen MARC-PICA-Konkordanzen
ohne$aNBestandsschutzmaßnahmen (äquivalent zu 4233 $a (Level0))
$b$bNArt der Bestandsschutzmaßnahme (3stelliger Code)
$c$cNStatus der Bestandsschutzmaßnahme (4stelliger Code)
$d$dNProjektcode der Bestandsschutzmaßnahme
$e$eNDienstleister der Bestandsschutzmaßnahme
$f$fNAuftragsnummer der Bestandsschutzmaßnahme
$g$gNChargenummer der Bestandsschutzmaßnahme
$D$DNDatum der Bestandsschutzmaßnahme (JJJJ-MM-TT)
Indextyp/SchlüsseltypTeilfelderIndexierungsroutine
BSM/BSM$b(W)  "wortweise"
BSM/BSM$c(W)  "wortweise"
BSM/BSM$D(W)  "wortweise"

 

Verwendung

Das Feld ist in allen Satzarten mit Exemplardaten zulässig. In ZDB-Datensätzen (*b*z und *d*z) ist nur Unterfeld $a zulässig.

Link zum ZDB-Format

https://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/zdbformat/4802/

Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.

Beschreibung des Feldinhaltes

Das Datenfeld enthält Informationen zur Bestandserhaltung.

Das Feld 4802 wurde in Ergänzung zu Zustandsinformationen in Feld 4801 $b eingeführt. Das Feld enthält neben einem Kommentarfeld codierte Informationen zu Art und Status der Maßnahme. Dazu ergänzende Informationen zum Dienstleister (Name, Auftrags- und Chargennummer) sowie einen Projektcode und ein Datum der Durchführung der Maßnahme. 

Ausführungsbestimmungen

Inhalte im Unterfeld $a können frei formuliert werden. 

Für die Unterfelder $b und $c sind Codes validiert.

Unterfeld $b ist Pflichtfeld WENN eines der Unterfelder $c, $d, $e, $f oder $g vorhanden ist.

Unterfeld $D ist Pflichtfeld WENN eines der Unterfelder $b, $c, $d, $e oder $f vorhanden ist.

Codes

Erlaubte Codes für Unterfeld $b (Art der Bestandsschutzmaßnahme (3stelliger Code)):

Kategorie Zustandsbeschreibung verbalCodeDefinition
DekontaminationReinigungdremechanische Entfernung von Schmutz und Schimmelpilzbestandteilen
Gamma-BestrahlungdgbAbtötung von Mikroorganismen („nur“ Gamma-Bestrahlung ist keine Dekontamination!)
Restaurierung





PapiersicherungrspAlle Maßnahmen zur Sicherung der Papiersubstanz, wie z.B. Rissschließung
Einbandsicherungrsealle Maßnahmen zur Sicherung der Einbandsubstanz, wie z.B. Ankleben od. Verbinden von losen Teilen
NachheftungrnhEinheften von losen Seiten oder Lagen
Nachbindungrnbgesamte Neuheftung eines Buchblocks, mit neuem Einband
PlanlegenrplGlätten von verwellten Papieren oder Einbänden (auch Karten, Pläne usw.)

Entfernen von schadhaften Materialien

remEntfernung von Metallteilen, Klebebändern, Folien…
FehlstellenergänzungrfeErgänzung von Fehlstellen an Papier oder Einbandmaterial
Entsäuerung FlüssigverfahrenevfVerfahren, die auf wässrige oder lösemittelhaltige Basis funktionieren
TrockenverfahrenevtVerfahren, die auf Sprüh- oder Verneblungsbasis funktionieren
Digitalisierung 

EigendigitalisierungddiDigitalisat wurde in der DNB erstellt
MigrationdmiDigitalisat wurde in eine neue Software-Umgebungsstruktur eingepasst
Übernahmen von DrittenddeDigitalisat wurde von einem externen Dienstleister erstellt
Sonstige VerpackungsvpBuch wurde verpackt (konfektionierte Verpackung, eigens hergestellte Verpackung)
FolierungrfoAlterungsbeständiger Folienumschlag, gekennzeichnet durch Prägung (seit 2021)


Erlaubte Codes für Unterfeld $c (Status der Bestandsschutzmaßnahme (4stelliger Code)):

Zustandsbeschreibung verbal im FormularCodeDefinition
keine Maßnahme notwendigkmnwObjekt ist im allgemein gutem Zustand
geplantplanMaßnahme ist geplant, aber noch nicht ausgeführt
in BearbeitunginbaObjekt ist beim Dienstleister oder im Haus und wird gerade behandelt
nicht geeignetkegnObjekt ist für eine Maßnahme nicht geeignet, z.B. gestrichenes Papier darf nicht in die Entsäuerung
abgeschlossenabokMaßnahme ist durchgeführt und abgeschlossen

 Beispiele

4802 $bevf$cabok$ePAL$D2013-09-19

4802 $bddi$cabok$dd003$D2017-02

4802 $brem$cinba$eHausbuchbinderei$D2017-01-10

4802 $brsp$cabok$eKonservierungswerkstatt$D2021-10-05

4802 Saatgutmischung entsorgt

4802 Der Bestand wurde entsäuert

4802 Schnellhefter aus Bestandschutzgründen von Bestandsverwaltung entfernt$D2021-04-16

4802 Gummierter Umschlag aus Bestandschutzgründen von Bestandsverwaltung entfernt$D2021-03-18



Altdaten / Datenpflege


1. Datenfeld

Das Datenfeld gehört zum Exemplardatensatz und enthält Informationen zur Bestandserhaltung.

Dazu wurde 4802 als neues Feld in Ergänzung zu Zustandsinformationen in 4801 $b eingeführt. Das Feld enthält neben einem Kommentarfeld codierte Informationen zu Art und
Status der Maßnahme. Dazu ergänzende Informationen zum Dienstleister (Name, Auftrags- und Chargennummer) sowie einen Projektcode und ein Datum der Durchführung der
Maßnahme.

Das Datenfeld kann künftig auch über ein Webformular bearbeitet werden.

Das Datenfeld ist wiederholbar.

Link zur ZETA-Beschreibung: 

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/4802/

2. Steuerzeichensyntax

-ohne-

Bestandsschutzmaßnahme, allgemeine Bemerkung
$bArt der Bestandsschutzmaßnahme
$cStatus der Bestandsschutzmaßnahme
$dProjektcode der Bestandsschutzmaßnahme
$eDienstleister der Bestandsschutzmaßnahme
$fAuftragsnummer der Bestandsschutzmaßnahme
$gChargennummer der Bestandsschutzmaßnahme
$DDatum der Bestandsschutzmaßnahme (JJJJ-MM oder JJJJ-MM-TT)

Das Datenfeld wird in $b und $c auf konkrete Inhalte validiert. Pflichtfeld ist $b (Art der Maßnahme) WENN eines der Subfelder $c-$g vorhanden ist und $D (Datum) WENN eines der Subfelder $b-$f vorhanden ist.

Erlaubte Inhalte für 4802 $b Art der Maßnahme

Kategorie Zustandsbeschreibung verbalCode im CBS
DekontaminationReinigungdre
DekontaminationGamma-Bestrahlungdgb
RestaurierungPapiersicherungrsp
RestaurierungEinbandsicherungrse
RestaurierungNachheftungrnh
RestaurierungNeubindungrnb
RestaurierungPlanlegenrpl
Restaurierung

Entfernen von schadhaften Materialien (Metalle, Klebestreifen...)

rem
RestaurierungFehlstellenergänzungrfe
Entsäuerung Flüssigverfahrenevf
Entsäuerung Trockenverfahrenevt
Digitalisierung Eigendigitalisierungddi
Digitalisierung Migrationdmi
Digitalisierung Übernahmen von Drittendde
Sonstige Verpackungsvp

Erlaubte Inhalte für 4802 $c Status der Maßnahme

Zustandsbeschreibung verbal im FormularCode im CBS
keine Maßnahme notwendigkmnw
geplantplan
in Bearbeitunginba
nicht geeignetkegn
abgeschlossenabok

In ZDB-Datensätzen (*b*z/*d*z) darf nur das Unterfeld „Bestandsschutzmaßnahme, allgemeine Bemerkung“ besetzt werden.

3. Bezug zu den Satzarten

Das Datenfeld ist in allen Exemplardatensätzen zulässig außer bei Nicht-Bestand **c, **q.

4. Bezug zu anderen Feldern

In den Feldern 4260 (geplante Bestandsschutzmaßnahmen) und 4821 (Dokumentation von Bestandspflegemaßnahmen und Leihvorgängen) werden zusätzliche Angaben zu Bestandspflege-Maßnahmen gemacht.

5. Beispiele

4802 $bddi$cplan$ddissormig$D2014-02
4802 $bevf$cabok$D2005-04-28
4802 $brem$cplan$dd016$eHausbuchbinderei$f123456$g98754-43$D2015-06
4802 Der Bestand wurde entsäuert