Nationales ISSN-Zentrum für Deutschland (wenn Bestand vorhanden)
ISSN
Nationales ISSN-Zentrum für Deutschland (wenn kein Bestand vorhanden)
IT
Fachbereich Informationsinfrastruktur
ME
Medieneingang
ND
Verlegermeldungen des MVB
NP
automatisch eingespielte Netzpublikationen
PE
automatischer Abgleich von parallelen Titeldaten
2D
Digitale Dienste
Kürzelbestandteil 2
Standort
-DMA
Deutsches Musikarchiv
-F
Frankfurt
-L
Leipzig
ggf. weitere
-ohne-
$a
N
Bearbeiterzeichen (Unterfeld wird ab 01.07.2018 nicht mehr belegt)
#...
$d
N
Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk ist generell anzugeben mit der Zeichenfolge 'NSG' oder 'SG' (Unterfeld wird nicht mehr belegt)
++
$e
N
Begründung zum Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk
*
$c
N
Bemerkungen
****
$f
N
Angaben zu alten Verlagsorten bei maschineller Datenübernahme
$g
$g
J
Kennzeichnung zur Geschäftsgangssteuerung (Code)
$h
$h
J
Kennzeichnung zur Geschäftsgangssteuerung (Text)
Indextyp/Schlüsseltyp
UF
Indexierungsroutine
ABT/ABT
$S
(W) "wortweise"
VAD/VAD
$f
(W) "wortweise"
ABT/ABT
$g
(W) "wortweise"
ABT/ABT
$h
(W) "wortweise"
Verwendung
Das Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen (alle Satzarten) obligatorisch. In *b*z und *d*z-Sätzen sind die Unterfelder $d und $e unzulässig.
Bei der Qualitätssicherung der Netzpublikationen und bei Änderungen der Normdaten in Titeldatensätzen wird das Feld nicht erfasst bzw. ergänzt. In automatisch erstellten Sätzen für Netzpublikationen kann das Feld vorhanden sein.
Es wird nur von der DNB besetzt und ist nur für DNB und ZRT sichtbar.
Für fortlaufende und integrierende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
Beschreibung des Feldinhaltes
In Feld 4700 wird die Organisationseinheit erfasst. Außerdem können dort DNB-interne Angaben, Codes und Bemerkungen zum Datensatz abgelegt werden, die z.T. dauerhaft erhalten bleiben, z.T. nur eine interimistische Informationsfunktion haben.
Auch bei automatischen Abläufen sind Bemerkungen in diesem Feld möglich.
Ausführungsbestimmungen
Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen.
Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten.
Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen hinterlegt, es ist nicht indexiert.
In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben.
Die Reihenfolge der Unterfelder ist entsprechend der Sortierung in der oberen Tabelle einzuhalten. Die Unterfelder $g und $h sind an letzter Stelle aufzuführen.
Codes
Codierungstabelle Unterfeld $g
$g
Prozess / Vorgang
Wer legt an?
Wer fragt ab?
Bleibt nach Bearbeitung erhalten?
Bemerkung
Code
Adressat
F - Frankfurt L - Leipzig M - Musik
BfB
Kennzeichnung in der Überordnung (*bvz-Sätze) von Zeitschriftenheften, die Teil einer monografischen Reihe sind.
BF.4 BF.6
BF.4 BF.6
ja
Code bleibt für die Qualitätssicherung erhalten.
cg-p-null
AEN: Kennzeichnung von Datensätzen, die durch Culturegraph-Prozesse nicht angereichert werden dürfen
AEN
AEN IT.1
ja
cg-ie-null
AEN: Kennzeichnung von Datensätzen, die durch Culturegraph-Prozesse nicht angereichert werden dürfen
AEN
AEN IT.1
ja
Dubl
Digitale Dienste: Kennzeichnung von Dubletten
2D
2D
ja
Code bleibt für Dokumentation erhalten.
FETele
Formalerschließung: Bearbeitung von monografischen Ressourcen in Telearbeit
$hkein Tele, Ausbildung
BF.4 BF.6
BF.4 BF.6
ja
Code bleibt für Dokumentation erhalten.
Tihi-
F / L / M
Titelhinweise, Meldung an Bestandsaufbau
$hErscheinen eingestellt
$hLBS abschließen
$hLBS abschließen, TÄ
$hNeuer Titel
$hNeuer Titel, TÄ
$hReaktivierung
$hVerlagsänderung
$hVorbestand
BF.4 BF.6
BF.3 BF.5.2
BF.2 BF.5.1
BF.5.1 BF.2
nein
Einführung ab 01.10.2021
uml
Kennzeichnung von Datensätzen, die auf einen anderen Datensatz umgelenkt werden sollen.
BF.2 BF.3 BF.5
BF.4 BF.6
nein
vu
Der Datensatz wurde im Zuge der Qualitätssicherung am 01.02.2023 aus dem Standardgeschäftsgang genommen (1. Position Satzart zu Kleinbuchstaben geändert). Der Verbleib der Medienwerke ist ungeklärt. Gegebenenfalls wurden die Medienwerke als NSG oder Dubletten nicht in den Bestand aufgenommen oder als Teile zu Zeitschriften oder integrierenden Ressourcen eingearbeitet.
Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen.
Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten.
Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen hinterlegt, es ist nicht indexiert.
In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben.
Stand: 16.04.2021
PICA3 / Steuerzeichen
PICA+ / UF
W
Inhalt
MARC 21 / UF / Pos.
*
$c
N
Bemerkungen zur Titelaufnahme
-
Ausführungsbestimmungen
Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen.
Da das Unterfeld $f indexiert ist, sollten hinter dem Steuerzeichen **** keine weiteren Einfügungen getätigt oder gar Sternchen als Trennungszeichen verwendet werden. Dies ist besonders für interimistische Inventarisierungs-Vermerke zu beachten.
Im Unterfeld $c hinter dem Steuerzeichen * werden Bemerkungen zur Titelaufnahme hinterlegt, es ist nicht indexiert.
In dem Unterfeld $g werden Codes für den Geschäftsgang und im Unterfeld $h Texte für den Geschäftsgang hinterlegt. Beide Felder werden ausschließlich für definierte Fälle verwendet. Die beiden Unterfelder können unabhängig von einander besetzt werden. Fälle, die nicht in der Codierungstabelle für $g zu finden sind, werden in verbaler Form in $h angegeben.
Codierungstabelle Unterfeld $g
$g
Prozess / Vorgang
Wer legt an?
Wer fragt ab?
Bleibt nach Bearbeitung erhalten?
Bemerkung
Code
Adressat
F - Frankfurt L - Leipzig M - Musik
Dubl
Digitale Dienste: Kennzeichnung von Dubletten
2D
2D
ja
Code bleibt für Dokumentation erhalten.
Ein-
F / L / M
Einzelexemplar (Zweitexemplar fehlt)
BF.5.2 BF.3
BF.5.1 BF.2
nein
Einm-
F / L / M
Einzelexemplar (Zweitexemplar gemahnt)
BF.5.1 BF.2
BF.5.2 BF.3
nein
Einv-
F / L / M
Einzelexemplar (Zweitexemplar vergriffen)
BF.5.1 BF.2
BF.5.2 BF.3
nein
Fehi-
F / L / M
Fehlender Titel (Standortzuweisung)
BF.2 BF.5.1
BF.5.1 BF.2
nein
FETele
Formalerschließung: Bearbeitung von monografischen Ressourcen in Telearbeit
BF.4 BF.6
BF.4 BF.6
ja
Code bleibt für Dokumentation erhalten.
Lani-
L
keine Ablieferungsplicht nach DNBG §14 (2)
BF.2
BF.2
nein
Lizi-
L
Prüfung Ablieferungsplicht nach DNBG §14 (2)
BF.2
BF.2
nein
Taub-
L
(erwartete) Erwerbungsart Schriftentausch
BF.2
BF.2
nein
Tihi-
F / L / M
Titelhinweise zu fR/iR, Meldung an Bestandsaufbau
$hErscheinen eingestellt
$hNeuer Titel
$hReaktivierung
$hVorbestand
BF.4 BF.6
BF.3 BF.5.2
BF.2 BF.5.1
BF.5.1 BF.2
nein
Zoll-
F / L / M
Dokumentation über Zollverfahren angemeldete Medienwerke
Angaben zu alten Verlagsorten bei maschineller Datenübernahme
-
#...
$d
N
Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk ist generell anzugeben mit der Zeichenfolge 'NSG' oder 'SG'
-
++
$e
N
Begründung zum Sammel- bzw. Nichtsammelgebietsvermerk
-
Indextyp/Schlüsseltyp
Teilfelder
Indexierungsroutine
ADI
VAD/VAD
$f
W
-
ABT/ABT
$S
W
-
Verwendung
Das Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen (alle Satzarten) obligatorisch. In *b*z und *d*z-Sätzen sind die Unterfelder $d und $e unzulässig. Bei der Qualitätssicherung der Netzpublikationen und bei Änderungen der Normdaten in Titeldatensätzen wird das Feld nicht erfasst bzw. ergänzt. In automatisch erstellten Sätzen für Netzpublikationen kann das Feld vorhanden sein.
Es wird nur von der DNB besetzt und ist nur für DNB und ZRT sichtbar.
Link zum ZDB-Format
Für fortlaufende Ressourcen sind die Angaben des ZDB-Formats zu beachten.
In Feld 4700 werden Organisationseinheit und Kürzel der Bearbeiter erfasst. Außerdem können dort DNB-interne Angaben und Bemerkungen zum Datensatz abgelegt werden, die z.T. dauerhaft erhalten bleiben, z.T. nur eine interimistische Informationsfunktion haben. Beispielsweise sollten in der Formalerschließung mit dem Updaten eines ND- oder Erwerbungssatzes versehentlich stehen gebliebene Erwerbungsbemerkungen wie "nur 1 Ex. am Fach", "lt. VM Titel geschickt" oder "Erscheinungstermin lt. Verlag verschoben" gelöscht werden.
Auch bei automatischen Abläufen sind Bemerkungen in diesem Feld möglich.
Ausführungsbestimmungen
Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen. Mehrere Bearbeiterzeichen werden mit "/" getrennt.
Beispiele
4700 |ERW-L|xyz;Broadcast-Übernahme GBV (Gemeinsamer Bibliotheksverbund) 4700 |IE|kein SW, keine DDC 4700 |AEN|DNB-L; xyz*Erscheinungsdatum lt. ISSN-Zentrum 4700 |ERW-F|xyz 4700 |FE-F|xyz*Voraufl. offenbar mit völlig anderem Verfasserteam - anderes Werk
4700 |PE|*Parallelverknüpfung wurde automatisch erstellt 4700 |FE-F|xyz*Maßstab nur graph. (bei Legende), 4026 von Vorauflage übernommen 4700 |FE-F|xyz*Zählung auf dem Rücken 4700 |ZS-F|DNB-F; xyz*BfB 4700 |DMA|xyz*Es sind nicht nur Arien eingespielt
Stand: 04.08.2011
1. Datenfeld
In Feld 4700 werden von mehreren Abteilungen interne Angaben und Vermerke erfasst, die z.T. dauerhaft erhalten bleiben, z.T. nur eine interimistische Informationsfunktion haben. Beispielsweise sollten in der Formalerschließung mit dem Updaten eines ND- oder Erwerbungssatzes versehentlich stehen gebliebene Erwerbungsbemerkungen wie "nur 1 Ex. am Fach", "lt. VM Titel geschickt" oder "Erscheinungstermin lt. Verlag verschoben" gelöscht werden. Jede Organisationseinheit muss für die eigenen Bemerkungen ein separates Feld erfassen. Auch bei automatischen Abläufen sind Bemerkungen in diesem Feld möglich.
Das Datenfeld ist wiederholbar.
Außer für die ZRT ist das Feld für externe Nutzer nicht sichtbar.
Die Erfassung eines Kürzels für die jeweilige Organisationseinheit ist obligatorisch. Folgende Kennzeichen gibt es zurzeit:
|BEN| Benutzung |BSM| Deutsches Buch- und Schriftmuseum |DEA| Deutsches Exilarchiv 1933-1945 |DMA| Deutsches Musikarchiv |ERW| Erwerbung |EXI| Sammlung Exil-Literatur 1933-1945 |FE| Formalerschließung |IE| Inhaltserschließung |ISS| Nationales ISSN-Zentrum für Deutschland |ND| Verlegermeldungen des MVB |NP| automatisch eingespielte Netzpublikationen |PE| automatischer Abgleich von parallelen Titeldaten |ZS| integrierte Zeitschriftenbearbeitung
ohne Steuerz.
Kennzeichnung einer vereinfacht katalogisierten Titelaufnahme mit "[". Weitere Angaben schließen sich ohne Spatium an. Das Bearbeiterzeichen ist obligatorisch. Zusätzlich wird die Bereichszugehörigkeit angegeben - in *b*z-Sätzen, - in Datensätzen ohne Bestand. - vor Bemerkungen der Benutzung. Mehrere Bearbeiterzeichen werden mit "/" getrennt.
++
Begründung der Sammelpflicht bzw. der Nicht-Sammelpflicht (nur für begrenzte Medienwerke). Vor und nach dem Steuerzeichen wird kein Spatium erfasst.
*
Weitere Bemerkungen zum Datensatz.
Bei Sperrung eines Katalogisats (Feld 0599 Position 2 = "z") ist hier immer mit Datum und Namenszeichen der Grund für die Sperrung zu vermerken.
3. Bezug zu den Satzarten
Das Feld ist in allen Neukatalogisaten und bearbeiteten bzw. korrigierten Datensätzen obligatorisch. Bei der Qualitätssicherung der Netzpublikationen und bei Änderungen der Normdaten in Titeldatensätzen wird das Feld nicht erfasst bzw. ergänzt.
In automatisch erstellten Sätzen für Netzpublikationen kann das Feld vorhanden sein.
4. Beispiele
4700 |FE|ba*gesperrt wegen Klärung der GKD-Ansetzung
4700 |ERW|DNB-F;na++Beschäftigungsbuch
4700 |ZS|[DNB-F;¬rs*BfB [";¬" Absprache für Zeitschriften]
4700 |IE|Kein SW
4700 |BEN|DNB-F;ts
5. Altdaten
Alle Angaben aus dem entsprechenden Datenfeld des ehemaligen DB-Erfassungsformats wurden bei der Migration der Altdaten nach PICA/ILTIS unverändert in das Feld 4700 übernommen.
#... Sammel- bzw. Nichtsammelgebiets-Vermerk (nur für begrenzte Medienwerke)
*7680 Herkunftskennzeichnung in den Satzarten Ab*, Ac*, AE* und Ap* der Altdaten (Bibliografie-Jg. 1976-1980). Die Angabe "7680" wurde zur Kennzeichnung der Herkunft älterer Datensätze aus der Zeit vor Einführung der RAK-WB maschinell erzeugt. Bei der laufenden Katalogisierung und Datenpflege werden Titelsätze mit dieser Herkunftskennung auf den DNB-Standard gebracht, die Angabe "7680" wird gelöscht.
Fortlaufende Sammelwerke:
* Bei Zeitschriften- und Schriftenreihendatensätzen, die ab Sommer 2007 maschinell in die ZDB integriert werden, wird der Inhalt von Feld 4201 maschinell hinter dem Sternchen eingespielt.
**** Angaben zu alten Verlagsangaben bei maschineller Datenübernahme.