Ausführungsbestimmungen

Bei mehrbändigen Werken mit geistigem Schöpfer mit mindestens einer verknüpften untergeordneten Aufnahme mit unabhängigem Titel, wird der Name des ersten geistigen Schöpfers in der übergeordneten Aufnahme (Satzart *c oder *E) nach der letzten Verantwortlichkeitsangabe mit der Einleitung "_**_" nochmals wiederholt. Dies ist nicht notwendig, wenn der Name des geistigen Schöpfers im Haupttitel des übergeordneten Werks enthalten ist.

Beispiele

Beispiel für Feld 4000 in *c Datensatz mit verknüpftem *F Datensatz:

4000 Sämtliche Schriften / Franz Kafka ** Franz Kafka

Die beiden unterschiedlichen Verwendungen des Feldes 4000

Feld 4000 wird in zwei unterschiedlichen Funktionen verwendet:

(A) Angaben der bibliografischen Beschreibung vom Hauptsachtitel bis zur Verfasserangabe. Diese Funktion betrifft die Satzarten *a, *b*z, *c, *d*z, *E und *F.

(B) Verknüpfung mittels IDN (Identifikationsnummer) zum nächst übergeordneten Titelsatz und Angabe der Sortierhilfe (sortierfähige Bandzählung). Diese Funktion betrifft die Satzarten *f und *v. Anm.: Die Satzart *v wird seit Bibliografie-Jg. 1984 (zweites Halbjahr) nicht mehr verwendet.

Feld 4000 ist außer in den Satzarten *l* in allen Titelsatzarten obligatorisch.

A.  Hauptsachtitel bis Verfasserangabe

1.  Datenfeld

Angaben der bibliografischen Beschreibung vom Hauptsachtitel bis zur Verfasserangabe.

Zu erfassen sind - je nach Vorkommen in der Vorlage und gemäß den RAK-WB - die Angaben in folgender Reihenfolge:

-  Hauptsachtitel (HST)

-  Körperschaftliche Ergänzung oder Nachstellung zum HST

-  Allgemeine Materialbenennung gemäß RAK-NBM

-  Zusatz zum HST

-  (Erster) Parallelsachtitel (PST)

-  Körperschaftliche Ergänzung oder Nachstellung zum PST

-  Zusatz zum PST

-  Weitere PST, ggf. mit körperschaftlicher Ergänzung und/oder einem Zusatz zum PST

-  Verfasserangabe (Personen und Körperschaften)

-  Zusätzliche Angabe der primären Verfasser in Vorlageform für die automatische Bildung der Deskriptivform der Gesamttitelangabe in Stücktitelaufnahmen (betr. Katalog und ISBD-Darstellung in den bibliografischen Diensten)

Anm.: Die allgemeine Materialbenennung wird von der DNB seit Juli 1998 erfasst (Formaterweiterung für Mikroformen, audiovisuelle Materialien und elektronische Publikationen). 

Link zur ZETA-Beschreibung:

http://www.zeitschriftendatenbank.de/erschliessung/arbeitsunterlagen/zeta/4000.html 

2.  Steuerzeichensyntax

siehe Tabelle oben.

3.  Altdaten

Altdaten seit Dezember 1993:

Für Nebeneintragungen des Hauptsachtitels, des Zusatzes oder eines Parallelsachtitels wurde der Funktionscode |a| verwendet

-  für begrenzte Werke von Dezember 1993 bis April 2008

-  für fortlaufende Sammelwerke von Dezember 1993 bis Februar 2007.

Frankfurter Altdaten vor Dezember 1993:

Bei der Überführung der Altdaten in das PICA/ILTIS-Format (Migration) wurde in den Ac- und AE-Sätzen der mehrbändigen Verfasserwerke die nach dem Steuerzeichen "¬**¬" wiederholte Angabe der primären Verfasser generell erzeugt, d.h. auch wenn für Bände des mehrbändigen Verfasserwerks keine Stücktitelaufnahmen existieren. Da für die maschinelle Erzeugung dieser Angabe in vielen Fällen die Namen aus den Feldern 3000-3002 verwendet wurden, entspricht die Form der Namensangabe häufig nicht der Vorlageform. Bei der aktuellen Katalogisierung und Datenpflege ist diese wiederholte Verfasserangabe je nach Sachlage zu löschen oder zu korrigieren.

Nebeneintragungen der Sachtitel sind in Feldgruppen des Typs 14 ("nk+") überführt worden.

In den Altdaten (Bibliografie-Jahrgänge 1972-1990) wurden Ziffern Zahlen, Symbole und Abkürzungen in aufgelöster Form in den Sachtitel nach der betr. Vorlageform eckig geklammert eingefügt (betr. vor allem den HST). Die Vorlageformen sind mit dem Überlesungszeichen "{" versehen, wenn sie Sortierwert aufweisen und nicht am Anfang des Sachtitels vor dem Zeichen "@" stehen.

Leipziger Altdaten vor Dezember 1993:

In den alten Leipziger Datensätzen wurden Ziffern,  Zahlen, Symbole und Abkürzungen in aufgelöster Form eckig geklammert eingefügt. Das Überlesungszeichen "{" wurde nicht verwendet.

B.  Verknüpfung zum nächst übergeordneten Titelsatz

In dieser Funktion wird Feld 4000 nur in der Datensatzart für unselbstständige Bände (Satzart *f) verwendet.

1.  Datenfeld

Für die Verknüpfung enthält Feld 4000 die Datenelemente in folgender Reihenfolge:

a)  Die Sortierhilfe für die maschinelle Ordnung der Bandsätze;

b)  die Verknüpfung (IDN) zum nächst übergeordneten Titeldatensatz;

c)  bestimmte Titelelemente aus den verknüpften übergeordneten Datensätzen (Expansion).

2.  Steuerzeichensyntax

 siehe Tabelle oben.

3.  Datenelemente der Expansion

Aus dem verknüpften übergeordneten Titelsatz wird in Feld 4000 im Anschluss an die Verknüpfungsnummer in Kursivschrift der Titel für die Haupteintragung angezeigt.

Die Datenelemente werden in der Ansetzungform präsentiert:

-  Der Verfasser aus Feld 3000 oder die Körperschaft aus Feld 3100, abgeschlossen mit ":¬";

-  der Einheitssachtitel für die Haupteintragung (aus Altdaten bis 1998) oder der Formalsachtitel Verfassung aus Feld 3210 (Angabe in eckigen Klammern);

-  wenn Feld 3210 nicht vorhanden, der Ansetzungssachtitel aus Feld 3220 (Angabe in eckigen Klammern);

-  wenn die Felder 3210 und 3220 nicht vorhanden, der Hauptsachtitel aus Feld 4000.

Die Expansionsangabe ist schreibgeschützt. Korrekturen an diesen Daten können nur im Stammsatz vorgenommen werden.

Anm.: Ist ein Bandsatz (*f) mit einem Titelsatz der Satzart *E (mehrbändige Stücktitelaufnahme innerhalb eines übergeordneten Gesamtwerks) verknüpft, werden in Feld 4000 nur die betr. Datenelemente des *E-Satzes expandiert.

Beispiele siehe in der Beschreibung des Feldes 4004 sowie die Beispiele für die Verknüpfungstypen im ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Katalogisierungsrichtlinien, Teil 1.2.

4.  Altdaten

Bei der Abgrenzung von begrenzten Werken und Zeitschriften kann es bei einer Gattungsänderung dazu kommen, dass *f-Sätze als *fx-Sätze mit Datensätzen für Schriftenreihen verknüpft werden.

Bis Februar 2007 wurden auch *f-Sätze mit *p, *b und *d über Feld 4000 verknüpft.