Fällt die Konferenz aus, bleibt der Konferenzdatensatz erhalten und bekommt einen Hinweis in 678 „Die Konferenz wurde abgesagt“. Wird die Konferenz auf einen anderen Termin verschoben, bleibt der bereits erfasste
Datensatz ebenfalls erhalten und bekommt im Feld 678 einen Hinweis: „Die Konferenz wurde verschoben, siehe nid…“. Wird die Konferenz zu dem geplanten Zeitpunkt nicht als Präsenzveranstaltung sondern online
abgehalten, wird der Sucheinstieg in $c „Online“ geändert und ein entsprechender Hinweis in 678 gemacht: „Die als Präsenzveranstaltung geplante Konferenz wurde online abgehalten.“
Der ursprünglich geplante Veranstaltungsort wird in 551 mit Kommentar verknüpft: 551 Ort$4ortv$vgeplanter Veranstaltungsort (vgl. GND-158).
Für die zu einem anderen Zeitpunkt als ursprünglich geplant stattgefundene Konferenz wird ein neuer Datensatz angelegt.
Veranstaltung Online und vor Ort: In $c den Ort und Online eintragen.
Veranstaltung nur Online, aber eigentlich mit Veranstaltungsort geplant:
Sachlich richtig ist es, in $c nur Online einzutragen
und zusätzlich eine 551 mit dem ursprünglich geplanten Ort zu machen
551 Ort$4ortv$vgeplanter Veranstaltungsort
Letztes Jahr wurde die Erläuterung RDA 11.2.2.5.4 überarbeitet:
Erläuterung Konferenzen usw.:
Findet sich in einer Manifestation oder aufgrund weitergehender Recherchen (siehe D-A-C-H AWR für 11.2.1.2) in anderen Quellen sowohl ein Name, der einen Konferenzbegriff enthält, als auch ein Thema/Motto, das Konferenzname sein könnte, wählen Sie grundsätzlich den Namen mit dem Konferenzbegriff als bevorzugten Namen. Dies gilt auch, wenn es sich bei dem Namen mit dem Konferenzbegriff um einen Teil einer Konferenzfolge handelt oder um eine Kombination von Konferenzbegriff und Name der Körperschaft. Ebenfalls vorgezogen wird eine Initialienfolge/Kurzform gegenüber dem Thema/Motto.
Das Thema/Motto können Sie als abweichenden Namen erfassen.
Dies gilt jedoch nicht für den umgekehrten Fall.
Liegt ein bevorzugter Name einer Konferenz ohne Konferenzbegriff vor so ist nach oben stehender Erläuterung davon auszugehen, dass es keinen bevorzugen Namen mit Konferenzbegriff gibt, denn sonst müsste dieser
zum bevorzugten Namen werden.
Bei einer 111 ohne Konferenzbegriff kann es also niemals in der 411 einen abweichenden Namen mit Konferenzbegriff geben.
Hier waren sich alle Teilnehmer der GND-Jira-Telko einig.