Institution

Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin

Kennzeichnung/Benennung des Datensets bzw. Projektes im GND-Datensatz

Index Professorum der Freien Universität Berlin

Datum

Datenexport November 2020

Die Daten werden laufend aktualisiert.

Beschreibung des Datensets / des Projektes

Index Professorum der Freien Universität Berlin

Beim Index Professorum handelt es sich um eine im Universitätsarchiv erstellte Datensammlung, welche Auskunft gibt über die Biografien sämtlicher Hochschullehrer*innen und Kanzler der Freien Universität Berlin, die seit der Gründung 1948 bis einschließlich 2011 an der Hochschule tätig waren. Es schließt dabei auch Gastprofessor*innen und das Personal der Medizin von 1948 bis 2003 bzw. im Falle des Universitätsklinikums Rudolf Virchow bis zum 31.3.1995 ein. Insgesamt beläuft sich der Stand auf 4.183 Personen und sollte damit vollständig sein.

Mit dem Index Professorum möchte das Universitätsarchiv einen Beitrag zur Wissenschaftsgeschichte leisten, indem insbesondere der Wissenschafts- und Biografieforschung etwa für prosopografische Fragestellungen weitergehende Informationen an die Hand gegeben werden.


Ansprechperson(en)

Dr. Birgit Rehse (Projektleitung | Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin) birgit.rehse@fu-berlin.de 030 838 58432

Josepha Schwerma (Projektkoordination | Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin) josepha.schwerma@fu-berlin.de 030 838 58437

Johannes Hercher (Technik , Datenexport, Anreicherung, Bereinigung | Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin ) hercher@ub.fu-berlin.de  030 838 57619


Erfüllen meine Daten die Anforderungen für die Aufnahme in die GND? (vgl. Eignungskriterien)

Es besteht ein berechtigter Bedarf und die Daten dienen dem Zweck der GND
  • Die Normdatensätze werden von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt oder tragen zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND (z. B. die Ergänzung von Oberbegriffen) bei.

Erläuterungsfeld

Referenz der Angaben zu den Hochschullehrer*innen der FU seit Gründung 1948 mit der GND. Die Daten ergänzen vorhandene Daten mit Angaben zur Hochschulangehörigkeit, Beruf, Lebensdaten, Dienstzeiten, Zugehörigkeit zu Fachbereichen… Es werden Identifier der GND, ORCID, VIAF zur Identifikation der Person geliefert. GND-Identifier werden auch für die Fachbereichszugehörigkeit der Personen verwendet.

  • Die Normdatensätze enthalten ausschließlich Informationen, die sich zur Identifikation und Disambiguierung sowie zur grundlegenden Kontextualisierung und Recherche (alternative Namensformen und Relationen) eignen. Die GND wird nur um solche Daten angereichert, die den oben genannten Zwecken dienen. Fachinformationen und ausführliche Angaben sind in den angebundenen Fachdatenbanken und Wissenssystemen besser aufgehoben.

Erläuterungsfeld

Webseite befindet sich noch im Aufbau. Ein Zugriff auf einzelne Datensätze ist über einen BEACON-Service geplant: https://data.ub.fu-berlin.de/idxp/db/BEACONs.txt

Die Daten stehen unter freier Lizenz
  • Die Daten sind gemeinfrei und uneingeschränkt nutzbar. Mit dem Einbringen von Daten in die GND stimmt der Datengebende dieser Bedingung zu.
Die Daten sind verlässlich
  • Die Daten sind nachweislich anerkannt, verlässlich und ihr Ursprung nachvollziehbar. Die Informationen stammen aus anerkannten Quellen (z. B. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND) oder sind konform zu abgestimmten Regeln bei der Erschließung eines Kulturguts (z. B. im Rahmen der bibliothekarischen Autopsie einer Vorlage) ermittelt worden.

Erläuterungsfeld

Die Daten sind auf Basis der Erschließung von Archivalien (Vorlesungsverzeichnisse, Personalakten, Professurakten, Gremienprotokolle) entstanden. Einige Angaben wurden durch Webrecherche (insb. bibliografische Nachschlagewerke z.B. Kürschner und offizielle Webseiten der Hochschullehrer*innen) ermittelt.

Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen der GND

Erläuterungsfeld

<Bitte geben Sie an, in welchen Bereichen die Daten nicht den aktuell gültigen Regelungen entsprechen.>

Die Pflege der Daten ist nachhaltig gewährleistet
  • ISIL der datengebenden Institution.

Erläuterungsfeld

DE-2389 (Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin)

=> MARC 040 $a DE-2389 $b ger $e rda $9 r:DE-188



  • Es besteht eine Vereinbarung zwischen der datengebenden Institution und einer GND-Agentur, dass diese gegenüber der GND-Community die Gesamtverantwortung für die redaktionellen Aufgaben rund um die neu eingebrachten Normdatensätze (wie Korrekturen, Ergänzungen, ggf. Löschungen) übernimmt.

Erläuterungsfeld

DE-188 (Freie Universität Berlin, Universitätsbibliothek)



Bitte beachten: Im Falle der Anreicherung oder Korrektur eines bestehenden Normdatensatzes, der außerhalb unserer formalen Verantwortlichkeit liegt, besteht eine grundsätzliche oder den konkreten Korrekturfall betreffende Absprache mit den jeweils zuständigen Einrichtungen.


Welche Daten sollen importiert werden? Wie sehen die Daten aus?

Welche Entitäten sollen importiert werden? (Personen, Körperschaften, Veranstaltungen, Geografika, Sachbegriffe, Werke, Sonstiges)


Personen im MARC Format



Anzahl (ca.) der Datensätze pro Entität

4000 (Personen)


Nach welchen Regeln wurden die Entitäten erstellt?


ISAAR(CPF)

Übermittelt wurden die Daten im MARC-Format nach (EH-P-16 und GND-ELF)


Gibt es Verknüpfungen innerhalb der Normdaten? Wie werden diese verknüpft, über lokale Identifier oder Literale?

Person => Zugehörigkeit Freie Universität Berlin & Fachbereich FU (mittels GND-Nummer)

Person => Berufsbezeichnung (Hochschullehrer)

geplant: Geografische Angaben (Geburts-, Wirkungs- und Sterbeort)

In welchem Format werden die Daten geliefert?

MARC21 (XML)


Wann soll der Import in die GND ungefähr stattfinden? Wann können Beispieldaten geliefert werden?

So bald wie möglich (Lächeln)

Beispieldaten wurden bereits geliefert.





Prüfung durch GND-Zentrale 

Die betrieblichen und technischen Rahmenbedingungen sind gegeben
  • Die Daten vertragen sich mit bestehenden Abläufen und Arbeitsprozessen. Gegebenenfalls machen es die Daten erforderlich, dass zunächst technische oder betriebliche Rahmenbedingungen (wie z. B. Filtermöglichkeiten, Anpassungen von Indexierungen und Synchronisationseinstellungen in angeschlossenen Systemen, etc.) geschaffen werden müssten. 

    Erläuterungsfeld

    <Bitte hier angeben, ob zunächst Absprachen innerhalb der GND-Kooperative und/oder Systemanpassungen erfolgen müssen>


Absprachen zwischen der Institution, der GND-Agentur und der GND-Zentrale

Besonderheiten der Daten, Beispiele und Absprachen



Seiteneigenschaften
Status

ERLEDIGT

Datum der letzten Änderung12.11.2021
Deadline26.11.2021
Datenset / ProjektIndex Professorum der Freien Universität Berlin
Datenset- / ProjektkennzeichnungIndex Professorum der Freien Universität Berlin
PartnereinrichtungUniversitätsarchiv der Freien Universität Berlin
GND-AgenturFreie Universität Berlin, Universitätsbibliothek
EingabeverfahrenBatch-Import