In diesem Arbeitspaket werden Aspekte der Rechtebeschreibung untersucht und Bezeichnungen sowie Definitionen bestimmt, um ein einheitliches Verständnis der unterschiedlichen Aspekte im Bereich Rechteinformationen zu erreichen und eine einheitliche Rechtebeschreibung zu unterstützen. 

Obwohl der Anwendungsbereich Retrodigitalisierung den Schwerpunkt des geplanten Projekts bildet, werden in diesem Arbeitspaket auch weitere Anwendungsbereiche wie „Open Access Publizieren“, „Lizenzierung (digitaler Verlagsveröffentlichungen)“ oder “Text- und Datamining” (TDM) berücksichtigt, um die Anschlussfähigkeit zu gewährleisten. Damit wird eine einheitliche Bezeichnung der Elemente und Felder in Katalogen oder anderen Systemen über diese verschiedenen Anwendungsfälle ermöglicht, in denen vielfältige digitale Objekte bearbeitet, nachgewiesen oder angezeigt werden. 

Die Pilotphase „Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte“ mit den vielfältigen Themenfeldern und Projekten unterschiedlicher inhaltlicher Schwerpunkte wird genutzt, um mit den jeweiligen Expert:innen einheitliche Definitionen zu bestimmen und Zusammenhänge zu beschreiben. 

Zum Beispiel werden der Begriff “Rechteinformationen” und dessen untergeordnete Begriffe untersucht, da unter “Rechteinformationen” je nach Anwendungsgebiet unterschiedliche Aspekte (gesetzliche Grundlage, Vertragsdaten, Lizenzen, Beschränkungen …) zusammengeführt sowie unterschiedliche Benennungen (Lizenz, Rechtehinweis …) angewendet werden. Nur wenn diese Aspekte und Benennungen spezifiziert sind, können entsprechende standardisierte Metadaten zur Beschreibung oder Kennzeichnung bestimmt werden. Wichtig ist zudem die Definition und die Beschreibung der korrekten Anwendung von Rechtehinweisen, Lizenzhinweisen und Nutzungshinweisen, um die Rechteinformationen entsprechend ihrer Funktion unterscheiden zu können. In “Übersicht Rechteinformationen” sind einige Aspekte und Zusammenhänge skizziert, jedoch fehlt es bisher an einer umfassenden fachlichen Bewertung und Erweiterung. 

Ausgehend von dem Entwurf der DINI AG KIM Lizenzen Gruppe „Untersuchung - Begriffe und Bezeichnungen für Rechteinformationen“ werden für die relevanten Begriffe Definitionen erarbeitet, die in der Lizenzen Gruppe diskutiert und angepasst werden. Anschließend werden sie dem Koordinationsprojekt zur Abstimmung für die Pilotphase vorgelegt.