Mappings zwischen der GND externen Vokabularen/Thesauri können
- in der textuell erfasst werden
- neben der GND in gesonderten Crosskonkordanzdatensätzen (Satzart Tc) erfasst und in der GND 7XX verlinkt/ werden.
s.a. Redaktionshandbuch unter 3. Datenmanagement GND-Crosskonkordanzen
Crosskonkordanzdatensätze (Tc) werden für solche Mappings angelegt, die kooperativ von der DNB und Thesauruspartnern intellektuell redigiert werden. Tc-Datensätze erlauben die redaktionelle Pflege außerhalb der GND und auch das Vorhalten weiterer Informationen wie redaktioneller Bemerkungen zum Mapping, ohne dass der GND-Datenaustausch davon betroffen ist. Durch das Zusammenspiel der Datensätze wird eine kontinuierliche Aktualisierung der GND-Daten gewährleistet. der GND wie GND-Systematiknummer, Entitätencodes und DDC-Notationen werden in Tc-Daten mitgeführt. Diese erlauben ein von Datensätzen für die Redaktion. Tc-Datensätze erlauben außerdem die Präsentation aller Arten von Relationen zu anderen . In der GND 7XX werden nur Äquivalenzrelationen (exakte, inexakte sowie kumulative Äquivalenzen) präsentiert.
Wichtige Dokumente:
Erfassungsleitfaden (ELF)
Redaktionsanleitung GND
Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)
Datenformat - Beispielbelegung
Datenformat - fingiertes Beispiel für textuelle Erfassung der 7XX
Redaktionelle Hinweise Befugnissen und Aktionen bei der Bearbeitung von GND-Mappings
in der GND (gemäß ELF 7XX):
- Alle GND- können das Feld 7XX gemäß ihren Berechtigungen in allen Datensätzen erfassen/ergänzen.
- Dabei sind die Vorgaben zur Feldbelegung zu beachten, s. GND-Erfassungsleitfaden (ELF) GND 7XX.
- Die zu erfassende ($4ftaa, $4ftae, $4ftai, $4ftao) aus dem externen Vokabular/Thesaurus soll methodisch auf der Basis des Redaktionshandbuchs bzw. von ISO 25964-2 erstellt werden.
- Über $5 kann der erfassende Anwender per ISIL Verantwortung für seinen Eintrag übernehmen.
- GND-Anwender mit Katalogisierungslevel 1, 2 und 3 können das Feld 7XX in allen Datensätzen korrigieren.
- Haben Sie ein Mapping nicht selbst erstellt, so beantragen Sie die Korrektur per Mailbox bei der für das Mapping verantwortlichen Institution bzw. bei der zuständigen Verbundredaktion/GND-Agentur, die dann weiterleitet.
Die verantwortliche Insitution ist in $5 per ISIL erkennbar. Die GND-Agentur ist über Feld 903 $r erkennbar. Im Zweifel sind Anfragen an die GND-Zentrale (Mailbox an DE-101-SE benennen) zu richten.
- GND-Anwender mit Katalogisierungslevel 4 und 5 können das Feld in Datensätzen ihres Katalogisierungslevels oder in Datensätzen mit einem niedrigeren Level korrigieren.
- Verlinkungen (!...!) aus (Tc) zu GND 7XX werden ausschließlich durch DNB erfasst, korrigiert bzw. gelöscht.
in Crosskonkordanz-Datensätzen:
- Erstellen, Ändern oder Löschen von Tc-Datensätzen oder Tc-Datensatzinhalten ist den für die einzelnen Crosskonkordanzen (Tc-verantwortlichen Institutionen vorbehalten.
- Diese sind durch Kooperationsvereinbarungen festgelegt bzw. sind in der Übersicht der Mappings zwischen GND und Fremdthesauri benannt.
- Die Tc-Daten bearbeitenden Partner können Anfragen über Mailboxverkehr analog zur GND-Redaktionspraxis bearbeiten.
- Regelmäßige Kontrollen und Updates der Daten/Angaben aus den beteiligten Fremdthesauri sind im jährlichen Turnus vorgesehen.
Zusammenspiel GND und Crosskonkordanzen Tc:
- GND 7XX-, die für Tc-Teilbestände relevant sind, werden von DNB in Tc-Daten überführt und
- GND 7XX-Altdaten: Klartext-Einträge, die dublett sind, sind zu bereinigen. Klartext-Einträge, die nicht den vorgesehenen MARC-21-Feldstrukturen entsprechen, werden sukzessive .