49. Sitzung des Standardisierungsausschusses am 25. Juni 2026

Sachstandsbericht der AG Provenienzerschließung

Dezember 2025 - Juni 2026

Seit 2017 beschäftigt sich eine dbv-Kommission mit den Themen Provenienzforschung und Provenienzerschließung. Aus dieser Gruppe heraus bestand der Wunsch, eine Sonderarbeitsgruppe unter dem Dach des Standardisierungsausschusses einzurichten, um Erschließungsfragen und Fragen zur Datenmodellierung für den dringend notwendigen verbundübergreifenden, aber auch spartenübergreifenden Austausch von Provenienzdaten weiter zu entwickeln und zu vereinfachen. Im Dezember 2020 hat der Standardisierungsausschuss die Einrichtung der Sonderarbeitsgruppe Provenienzerschließung einstimmig beschlossen.

Aktuell ist die AG vorrangig mit der Beschreibung der für die Provenienzerschließung genutzten Entitätstypen in der GND-Dokumentation und der RDA-Elemente auf der Item-Ebene für die STA-Dokumentation beschäftigt. Die Ergebnisse wurden jeweils bereits im Vorfeld breit abgestimmt.

Derzeit befinden sich folgende Entitätstypbeschreibungen in der Reviewphase für Release 2026/1:

• Entitätstypbeschreibung Provenienzmerkmale - verantwortlich: UAG Thesaurus der Provenienzbegriffe | T-PRO (AP4)

Auf der Basis der fertiggestellten Entitätstypbeschreibung Provenienzmerkmale wurde außerdem von einer bei der AG Alte Drucke angesiedelten UAG die Entitätstypbeschreibung für Druckermarken erarbeitet und in Release 2026/1 eingebracht.

Da die Beschreibungen für Provenienzmerkmale und Druckermarken bislang noch nicht als EH vorlagen und sich außerdem bei der Erarbeitung zahlreiche Anpassungen gegenüber den aktuell genutzten, mit der AfS abgestimmten Formatbeschreibungen ergeben haben, wäre eine zeitnahe Veröffentlichung unbedingt wünschenswert.

Die UAG STA-Dokumentationsplattform (AP6) beschäftigt sich erstmals ressourcenübergreifend mit (Basis-)Regeln für die RDA-Elemente der Item-Ebene und arbeitet dabei eng mit der AfS und allen an der Item-Ebene interessierten STA-AGs zusammen, so dass die Elementbeschreibungen bereits vor dem Releaseprozess abgestimmt werden können.

Derzeit befinden sich folgende RDA-Elementbeschreibungen in der Reviewphase für Release 2026/1:

• Elementbeschreibung Identifikator für ein Exemplar
• Elementbeschreibung Besitzhistorie eines Exemplars
• Elementbeschreibung Bezugsquelle eines Exemplars

Grundsätzliche Fragen zur Terminologie in RDA (insbesondere die Differenzierung Besitz/Eigentum) konnten in Zusammenarbeit mit der FG Erschließung pragmatisch geregelt werden, so dass die Arbeit an den Elementbeschreibungen fortgesetzt werden kann. Eine entsprechende Nachfrage zum Problem der Differenzierung von Besitz/Eigentum bei EURIG / RSC wurde gestellt. Das Problem mit der Definition des owner agent bzw. custodian agent mit der Formulierung "legal possession" wurde beim RSC erkannt und ein entsprechendes Proposal wird auf den Weg gebracht. Damit ist davon auszugehen, dass künftig sowohl unspezifisch "Besitz" als auch ggf. "Eigentum" mit der entsprechenden juristischen Wertung erfasst werden kann und somit ein RDA-Mapping möglich sein wird.

Derzeit noch in Bearbeitung für Release 2026/2:

• GND-Entitätstypbeschreibung: Sammlungen - verantwortlich: UAG Sammlungssätze in der GND (AP3)
• RDA-Element: Anmerkung zu einem Exemplar - verantwortlich: UAG STA-Dokumentationsplattform (AP6)

Falls möglich, sollen in Release 2026/2 noch weitere RDA-Elemente für die Item-Ebene eingebracht werden.

Laufende Arbeiten in den UAGs:

• Erweiterung der Beispielsammlung zur Sammlungserschließung
• Erarbeitung von Empfehlungen zum Umgang mit Altdaten (Körperschaftsnormdaten und Sammlungen)
• Erarbeiten von Einzelseiten zu den Deskriptoren des T-PRO mit Anwendungshinweisen und einer Beispielsammlung im ProvenienzWiki (Kategorienseiten)
• Restarbeiten zur Publikation des T-PRO als SKOS-Vokabular und Verankerung des Vokabulars bei der GND über Tc-Sätze, gleichzeitig Entwicklung eines Workflows für Aktualisierungen (neue T-PRO-Deskriptoren, aktuell "Kriegsverlust") in Zusammenarbeit mit der VZG
  URI: http://uri.gbv.de/terminology/tpro/
• Vom Archivio di Stato del Cantone Ticino (Bellinzona, Schweiz) wurde zusammen mit der Buchwissenschaftlerin Elena Fogolin (Universität Udine, Italien) eine italienische Version des T-PRO erarbeitet und mit der AG und der dbv-Kommission Proveniezforschung und Provenienzerschließung abgestimmt. 
  Der T-PRO steht damit viersprachig zur Verfügung. Derzeit werden die italienischen Deskriptoren eingepflegt.
• Community Building: Intensivierung der Vernetzung mit interessierten Gruppen

Expertenteam Verbunderschließung / Lokalsysteme (AP5)

Das Expertenteam dient der Abstimmung über Bedarfe der Provenienzerschließung in Verbundsystemen ohne strukturierte Felder für Provenienzdaten. Ziel ist, den Nachweis von interoperablen Provenienzdaten in weiteren Bibliotheksverbünden und Discovery Systemen zu ermöglichen und gemeinsam entsprechende Anforderungen und auch niederschwellige Lösungen zu entwickeln. Erfreulich ist die breite Beteiligung insbesondere aus dem Bereich des KOBV, HBZ und des BVB sowie der Sächsischen Landesfachstelle für Bibliotheken.

DACH-Anwendungsprofil MARC-Feld 361 und Gemeinsamer Verbündeindex (GVI) - Abstimmung mit der AG Kooperative Verbundanwendungen (AG KVA):

• Auf Basis der 2025 mit der AG KVA abgestimmten Kernelemente MARC-Feld 361 werden Provenienzdaten aus den Verbünden bereits in den GVI eingebracht, Stand April 2026:

• Finale Abstimmung mit der AG KVA am 22.4.2026 über die Umsetzung von MARC-Feld 361 (DACH-Anwendungsprofil zu MARC 361):
  • Prio 1 (=obligatorisch): ISIL ($5), Signatur ($s), Art der Provenienzinformation ($o - Default: "Vorbesitz")
  • Prio 2 (=wird ausgetauscht, wenn vorhanden): Name ($a - nicht vorhanden v.a. bei Altdaten, für unbekannte Personen/Körperschaften wird "NN" verwendet), Elektronische ID ($y - optional kann ein Qualifier in runden Klammern davorgesetzt werden), Deskriptoren ($f - Verwendungshinweise insbesondere für T-PRO-Begriffe mit inhaltlicher Spezifikation dringend gewünscht, kein eigenes Trennzeichen, z.B. "Zugangsnummer 1936.187"), GND-ID ($0), Datum strukturiert ($k - hier auch Angabe von Zeiträumen nach ISO 8601, Trennzeichen zwischen Anfangs- und Enddatum wird noch von AG KVA festgelegt), URL zu einer Schlüsselseite ($u - hier auch GND-ID zu Provenienzmerkmal, nicht $0), Zeitschriftenhefte/Bandangaben ($3), Datumsangabe unstrukturiert ($l), Bezeichnung des Thesaurus ($7, Default: "t-pro"), Erläuterung ($z)
  • Im DACH-Anwendungsprofil wird abweichend von MARC als nicht wiederholbar definiert: Art der Provenienzinformation ($o - stattdessen hierarchische Begriffe nach Vorbild des T-PRO mit Doppelpunkt), GND-ID ($0), Bezeichnung des Thesaurus ($7)
• Definitionen und Verwendungshinweise zu MARC-Feld 361 $o "Art der Provenienzinformation" (zunächst nur die bereits im K10plus genutzten Begriffe) wurden von der dbv-Kommission Provenienzforschung/-erschließung erarbeitet und mit AG/ET abgestimmt. Eine Erweiterung dieser Liste ist mittelfristig geplant.
• Angebote wie Suche/Webinterface zu den Provenienzdaten im GVI sollen über entsprechende Projekte wie das Discovery-Projekt der dbv-Kommission Provenienzforschung und Provenienzerschließung realisiert werden.

Neue/Laufende Arbeiten:

• Erarbeitung von Empfehlungen und Hinweisen zu Aussonderungen aus Perspektive der Provenienzforschung
• Analyse der Implikationen von FOLIO für Provenienzdaten

• AG Kooperative Verbundanwendungen der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme
• STA-AG Alte Drucke (Entitätstypbeschreibung Druckermarken)
• Arbeitsstelle für Standardisierung und an der Item-Ebene interessierte STA-AGs (Dokumentationsplattform RDA DACH und GND)
• dbv-Kommission Provenienzforschung und Provenienzerschließung
• Verbundzentrale Göttingen / DANTE
• Archivio di Stato del Cantone Ticino (Bellinzona, Schweiz)
• Fachgruppe Erschließung
• Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV und SWB, UAG Einband (Standardisierung der Einbanderschließung im K10plus)
• CERL Provenance Working Group (großes internationales Interesse an Datenmodellen für die Provenienzerschließung in ALMA)

Nach Etablierung der GND-Redaktion Provenienzdaten an der SBB wurde hier ebenfalls eine enge Zusammenarbeit aufgenommen. Insbesondere das Schulungskonzept der GND-Redaktion erwies sich bereits als äußerst hilfreich.

Regelmäßige Vorstellung der aktuellen Arbeiten in der Fachcommunity, z.B. Arbeitskreis Provenienzforschung und Restitution – Bibliotheken (APR-Bib), Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV und SWB (AAD), Community Cluster Digitale Provenienzforschung in NFDI4Objects. Diverse Fortbildungsveranstaltungen (v.a. in Zusammenarbeit mit der dbv-Kommission).

• Zertifikatslehrgang Bibliothekarische Provenienzforschung: Modul 2 "Provenienzforschung dokumentieren: Provenienzerschließung und Provenienzdaten" (SLUB Dresden, 27.04.2026)
• Blaubeurener Symposium Handschriften und Alte Drucke: Vortrag zu den Arbeiten des Expertenteams Verbunderschließung/Lokalsysteme am 13.11.2026 

Die AG dankt wiederum der AfS (insbesondere Herrn Mathias Manecke) für die intensive Begleitung bei den Arbeiten an den RDA-Elementbeschreibungen (Item-Ebene) und den GND-Entitätstypbeschreibungen, ohne die die hier beschriebenen Fortschritte nicht möglich gewesen wären.

Michaela Scheibe / 29.05.2026