4208 - Voraussichtlicher Erscheinungstermin
ILTIS-Handbuch, Titeldaten, Formatdokumentation, Feldbeschreibungen
Stand:
PICA3 | PICA+ / UF | W | Inhalt | MARC 21 / UF / Pos. |
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4208 | 020F | N | Voraussichtlicher Erscheinungstermin | 263 |
-ohne- | $a | N | Voraussichtlicher Erscheinungstermin (JJ.MM.TT oder JJ.MM.00) | 263 |
% | $z | N | Streichtermin |
Indextyp/Schlüsseltyp | UF | Indexierungsroutine |
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VET/VET | $a | (Ph) "Phrase" |
Verwendung
Feld 4208 ist obligatorisch in den Satzarten *ac und *am. In allen anderen Satzarten ist das Feld nicht zulässig.
Es wird gelöscht, wenn das Exemplar im Haus ist und dies durch das Referat Erwerbung/Erschließung im Datensatz verankert wird (0599 Status f und Erfassung der Akzessionsnummer) oder durch Kennzeichnung als Datensätze ohne Bestand.
Unter bestimmten Bedingungen ist ein manuelles Löschen des Felds zum Stoppen der Mahnung möglich.
Link zum ZDB-Format
Das Feld wird im ZDB-Format nicht belegt.
Beschreibung des Feldinhaltes
Das Datenfeld enthält folgende Angaben:
- Den voraussichtlichen Erscheinungstermin für den betreffenden Titel in Form einer normierten Datumsangabe
- und ggf. den voraussichtlichen Erscheinungstermin als Monats- oder Jahresangabe oder ein anderer Freitext
Das Feld steuert das automatische Mahnverfahren (Überschreitung des Erscheinungstermins um 6 Wochen, EPN wird zum Anlegen einer maschinellen Bestellung selektiert).
Ausführungsbestimmungen
Diese Angaben richten sich nach den Vorgaben der Verlegermeldungen und werden automatisch erstellt. Zur Bildung von Kontingenten im Referat Erwerbung kann der Termin auch fiktiv sein.
Je nach den Angaben in den Titelmeldungen wird das Erscheinungsdatum unterschiedlich ausgegeben. Es wird aber immer die normierte Datumsangabe in der Form "JJ.MM.TT" (Jahr.Monat.Tag) erzeugt, damit die automatischen Mahnschreiben erstellt werden können.
Codes
-
Beispiele
Ist für die Veröffentlichung ein bestimmter Erscheinungstag angegeben, entsteht die Datumsangabe, z.B.:
4208 11.02.20
Wird nur ein Monat als Erscheinungsdatum angegeben, wird der letzte Tag dieses Monats als genaues Datum eingetragen und der Monat als Text ergänzt, z.B.:
4208 11.03.31 März 2011
Wird nur ein Jahr als Erscheinungsdatum angegeben, wird der letzte Tag des Jahres als genaues Datum eingetragen und das Jahr als Text ergänzt, z.B.:
4208 10.12.31 2010
Sollte gar kein Erscheinungsdatum angegeben sein, wird ein Datum nach festgelegten Kriterien errechnet. Zusätzlich kann ein Code für einen Freitext vorhanden sein, der ebenfalls ausgegeben wird, z.B.:
4208 11.01.31 in Vorbereitung
Anm.: Dies sind die Fälle, bei denen in den MVB-Meldungen das Erscheinungsjahr mit Fragezeichen angegeben ist, z.B. "1100 2011$n[2011?]".